『自治体情報発信セミナー「伝える」から「伝わる」へ』＠東京　開催後速報レポート

2024 年度もリアル開催にて、大阪・東京・名古屋の3会場で開催中です。
各会場での様子を、できる限り速報でお伝えいたします。
~~こちらのレポートをご覧になって「やっぱり参加したい！」という方は、【6/28名古屋会場】にぜひお申し込みください。~~

【名古屋会場】
2024年6月28日(金)
時間：13:30～17:00（開場13:00）
会場：オルバースビルディング名古屋 3F大会議室（名古屋市中村区名駅南1丁目19-27）
※名古屋駅桜通口より徒歩5分

今回は、【6/7 東京会場】の様子をレポートいたします！
多くの方のご参加、誠にありがとうございました。

セミナーの流れ

第１部　講演「基礎から学ぶ！公務員の伝わる広報のルール」
登壇：佐久間智之氏
第２部　モリサワセミナー「実戦で身につく！広報力アップのコツ・極意とは」
登壇：株式会社モリサワ
第３部　交流会
それぞれのお悩みごとにグループに分かれ、ご意見交換をしながらの交流会
※登壇者および参加者同士の名刺交換の時間、広報紙の閲覧スペースもご用意しています。

5/31 大阪会場のレポートはこちら

会場の様子も含めてもう少し詳しくご紹介していきます。

第１部　特別講師佐久間氏の講演

佐久間さんの講演は大阪・東京・名古屋ともに共通の内容ながら、会場の雰囲気や興味関心に合わせた表現や事例で、盛り上げていただきました。東京会場では、ご自身が自治体でお仕事をなさっていた頃の具体的なお話が多くありました。笑いもあり、終始和やかな雰囲気で講演が進みました。

UDフォントに救われた。「伝える」は自己満！「伝わる」にならないと意味がない

紙面で使う文字を UD フォントに変えると、情報が正しく伝わり問い合わせが激減→対応時間に時間を取られない→効率の良い仕事ができ、ひいては広報の質が上がる！

UD フォントがいいとは聞くが、実際何がどういいのか？
そんなお悩みを持つ参加者にも「見やすさや伝わりやすさにこだわることが、業務効率 UP に繋がる」というお話は大きく響いているようでした。

レイアウトが同じでも構わない

いつも新しいレイアウト（紙面上の構成）にしなくてはいけない、前回の特集記事と違うものにしなくてはとお考えの担当者さんも多くいらっしゃるのかもしれません。「レイアウトを変えなきゃいけないと思って毎回変えるのは自己満足！伝わるがゴールであれば、レイアウトを変えない選択肢もある」というメッセージは、目からうろこでした。何よりも、「伝わる」というゴールをおざなりにしてはいけませんね。

第２部　モリサワからの新たなご提案

私たちモリサワだからこそできる、全庁の広報力スキルアップについて、営業企画課仁田野よりご案内いたしました。
広報担当者だけではなく、全職員の広報力アップを実現するにはどうすればよいのか、新たにスタートした庁内の職員様向けにより多くの⽅に「伝わる」資料デザイン作成スキルの向上を⽬指せる研修『「伝わる」資料デザインプログラム』のプランをメインにご提案いたしました。

モリサワが提案する、職員研修って？

座学だけではなく、一緒に手を動かしながらスキルアップを目指すこの研修は、受講後1ヵ月の間に受講者が作成したデータをモリサワが添削し、アドバイスするところまでがセットです。
誰一人置いていかない、そして実務ですぐに活かしていただける研修をサポートします。

研修の受講者だけではなく、組織的なメリットもあるこの研修は大変ご好評をいただいております。東京会場でも「詳しく聞きたい」と多くの方にお声掛けいただきました。詳細はこちらからもご確認いただけます。

お打合せを十分に実施した後、研修から添削まで一連でフォローします。詳しくはこちらの資料をご覧ください。

第３部　活発な意見交換＆終わらない交流会！

各テーブルご挨拶が終わると、日頃のお悩みや活発なご意見の交換がされました。その間、佐久間さんもテーブルをぐるぐる回り、交流会に参加されています。

参加者からは「うちも同じです」「あ～（同感）」そんなお声がたくさん聞かれました。お悩みを共有した後は、解決策を模索します。「こんな時どうしてますか？」「うちは〇〇して解決しましたよ」と、具体的な取り組みの情報交換が行われ、難しい課題に対しては佐久間さんやモリサワスタッフからのアドバイスで新たな気づきに繋がった方も多くいらっしゃいました。

東京会場では、いくつかのグループからお悩みに対しての、解決策を発表いただきました。佐久間さんからのコメントは皆さまのお仕事の活力になったのではないでしょうか。