表組みスライドはExcelで情報整理！93%が満足と回答。「伝わる」プレゼン資料デザインスクール（2回目）

「伝わる」プレゼン資料作成のスキルアップを目指せるプログラムとして、7月から髙橋惠一郎さんをゲストに迎え実施する企画はスクールに入りました。今回は、9月28日（水）に開催した「プレゼンのプロ直伝！「伝わる」プレゼン資料デザインスクール（2回目）」をレポートします。

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セミナーレポート

今回の課題は表組みスライド

スクール前半は、事前に受講者から「伝わる」プレゼン資料を目指し編集・提出いただいたデータをピックアップし、アドバイスをします。後半は、髙橋さんが課題のスライドデータをリメイク実演します。

第2回目の課題は表組みスライド

サービス概要から、数値の比較など幅広く活用できる表組みを活用したスライド

参加者の声

次回、表組みスライドを作成する際は、一つの表の中でも文字のフォントや色を変えたり、項目の工夫を取り入れたいです！

ただ綺麗な表を作るだけではなく、データの並べ方や、フォントや色などで伝えたい情報を目立たせるなど、あらゆる角度から考えて作らなければならないのだと感じました。

講師の方のベスト解答を見て「見やすさ・伝わりやすさ」の共通認識が持てたことで、確信をもって部下の指導などに活かせると思う。

パワポの小業をいろいろ知れた点は非常に有意義でした。デザインを考えるのではなく相手に何をどう伝えたいかを考えることが重要であると感じました。

スクールに初めて参加の方も、2回連続参加の方も満足いただけました。

課題のピックアップ＆アドバイス

ゲスト講師の髙橋さんがコメントでアドバイスし、モリサワからフォント周りの質問に回答をしました。
課題提出いただいた方からは、多くの悩みを共有いただきました。スライドを共有しながらこれらの悩みにもアドバイスをいただきました。

表の項目のテキストが二行にならないようにフォントサイズを調整したのですが、この判断は正しいのでしょうか。

もう少しメリハリをつけたいのですが、改善点を教えてください！

表の配列について、どのような並びがわかりやすいのか悩んだので教えてほしいです。

髙橋さんコメント

表組みの罫線をなくすことで、情報がすっきり見えます。しかし、情報がごちゃついて見えてしまうデメリットもあるので、注意が必要です！

デフォルトの吹出しに苦戦されている方が多かったため、髙橋さんにスタイリッシュな吹き出しの作り方をハンズオンで教えていただきました。気になる方はアーカイブでご覧ください。
また、吹き出しの中のフォントを『変更し忘れ』はよくあるミスなので要注意です。

髙橋さんコメント

表組みの中でメリハリをつけるならば、間違えなくウエイトを活用することをお勧めします！
プランのゴールドを一番目立たせるのであれば、もっと太いウエイトを使うと良いでしょう。また、ゴールドを目立たせるためにその他のプランの文字色をグレーにしていますが、その他のプランも説明することを考えると文字色は黒にしたほうが良いですね。

今回のスクールでは教職員、教育学部の方も多く受講いただいており「UDデジタル教科書体」でスライド作成される方も多かったので、モリサワからUDデジタル教科書体の紹介とともに、飾りありの「１」についても解説しました。