
ศาลากลางจังหวัดยามากาตะได้นำโปรแกรมออกแบบเอกสารมาใช้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ "สื่อสาร"
ในบทความนี้ เราจะแนะนำการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาหลังการฝึกอบรม ตามที่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ และผลของเนื้อหาที่อ่านง่ายขึ้น
ผู้เข้าร่วม

กองบำรุงรักษาถนน
อายากะ อิชิยามะ คุณนางสาว
การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหลังจากการเข้าร่วมการอบรม
คุณอิชิยามะได้นำความรู้ที่สั่งสมมาจากการฝึกฝนที่บริษัทของเรามาปรับใช้ใหม่ "วิดีโอแนะนำ YouTube ที่จะโพสต์บนเพจ Facebook อย่างเป็นทางการของเมืองยามากาตะ" กันก่อน เรามาดูภาพก่อนและหลังการรีเมคกันก่อน

- การจำกัดจำนวนองค์ประกอบให้เหลือเพียงองค์ประกอบเดียวทำให้เค้าโครงนี้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้นและดึงดูดความสนใจของผู้คน แม้ในสภาพแวดล้อมอย่างโซเชียลมีเดียที่ผู้คนมีเวลาไม่มากในการดูเนื้อหาแต่ละชิ้นก็ตาม
- เน้นองค์ประกอบโดยใช้ขนาดและน้ำหนักของตัวอักษร (ความหนาของตัวอักษร)การทำเช่นนี้ทำให้เราสามารถสื่อสารสิ่งที่ต้องการสื่อสารได้อย่างชัดเจน: เนื้อหาของโพสต์และสิ่งที่เผยแพร่บน YouTube
โมริซาวะ:
ในตอนแรกเค้าโครงเป็นแบบที่ทำให้ยากต่อการเข้าใจเนื้อหาหากไม่ได้อ่านข้อความ แต่การออกแบบ After มีเค้าโครงที่แสดงเนื้อหาได้ในทันที และสามารถดูวิดีโอบน YouTube ได้
การใช้ค่าอัตราการกระโดดและน้ำหนักในการเน้นส่วนที่สำคัญ ทำให้เนื้อหาเข้าใจง่ายและดึงดูดความสนใจของผู้คน แม้แต่บนโซเชียลมีเดียที่มีข้อมูลหลากหลายมากมาย
คุณคิดอย่างไร? เมื่อเปรียบเทียบก่อนและหลัง จะเห็นได้ว่าตอนนี้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้นในเวลาที่สั้นลง ความสามารถในการเผยแพร่ข้อมูลผ่านโซเชียลมีเดีย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ผู้คนสนใจในระยะเวลาอันสั้น ก็พัฒนาขึ้นเช่นกัน
ต่อมา อิชิยามะได้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เขาคิดหลังจากสร้างสรรค์ผลงานของตัวเองขึ้นมาใหม่ และสิ่งที่เขาอยากจะทำกับผลงานเหล่านั้นมากขึ้น
กระแสตอบรับดีบนโซเชียลมีเดีย
หลังจากเข้าร่วมการฝึกอบรม ฉันได้รับความคิดเห็นจากภายในหน่วยงานว่าเอกสารประกอบการอ่านง่ายขึ้น นอกจากนี้ ฉันยังได้สร้างเวอร์ชันที่สองโดยอ้างอิงจากเอกสารประกอบที่ฉันทำใหม่ในการฝึกอบรม เมื่อฉันโพสต์แต่ละเวอร์ชันลงบนโซเชียลมีเดียโพสต์ดังกล่าวได้รับการตอบรับเชิงบวก มีทั้งความคิดเห็นและยอดไลก์มากกว่าค่าเฉลี่ยในเดือนเดียวกัน
ฉันอยากเป็นกระบอกเสียงในการเผยแพร่แนวคิดการสร้างสรรค์สื่อที่อ่านง่าย
ในการฝึกอบรม เราได้เรียนรู้ว่าการใช้ค่าอัตราการกระโดดและน้ำหนักสามารถเพิ่มความแตกต่างและถ่ายทอดความสำคัญของข้อมูลได้อย่างชัดเจน


หลังจากการฝึกอบรมเสร็จสิ้น ฉันได้รับโอกาสในการสร้างสื่อการนำเสนอร่วมกับคนอื่นๆ อีกหลายคน และด้วยความคิดริเริ่มและคำนึงถึงสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ ทำให้ผู้คนรอบข้างฉันชื่นชมว่าสื่อเหล่านี้อ่านง่ายเมื่อพนักงานคนอื่นๆ มาหาฉันเพื่อขอคำแนะนำในการสร้างสรรค์สื่อ ฉันอยากจะแบ่งปันความรู้ที่ฉันได้รับจากเซสชันการฝึกอบรมนี้
ฉันต้องการให้ผู้คนรู้สึกใกล้ชิดกับรัฐบาลมากขึ้น
ศาลากลางมีบทบาทสำคัญในฐานะจุดติดต่อสำหรับประชาชนในการขอคำแนะนำและดำเนินการต่างๆ แต่บางคนอาจหลีกเลี่ยงเพราะคิดว่าศาลากลางเป็นสถานที่ที่ “อับ” หรือ “หนาวเย็น”เราหวังว่าจะสามารถเปลี่ยนภาพลักษณ์ของศาลากลางที่ "แข็งทื่อ" และ "เย็นชา" ในเชิงบวกได้ โดยการทำให้การแจ้งเตือนจากศาลากลางอ่านง่ายขึ้นและให้ความรู้สึกนุ่มนวลขึ้น-ฉันรู้สึกว่าสิ่งนี้จะทำให้ผู้คนรู้สึกคุ้นเคยกับศาลากลางมากขึ้นและสะดวกต่อการเยี่ยมชมมากขึ้น
โมริซาวะ:
โดยการเข้าร่วมการฝึกอบรมเกี่ยวกับสื่อ "การสื่อสาร" และการได้รับทักษะประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและเพิ่มความตระหนักและความกระตือรือร้นในการ "สื่อสาร"ผู้เข้าร่วมได้กลายเป็นผู้สามารถเผยแพร่แนวคิดในการสร้างสรรค์เนื้อหาที่อ่านง่ายภายในองค์กรของตนได้ฉันพบว่า...
การฝึกอบรมของโมริซาวะไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่การเข้าร่วมหลักสูตรเท่านั้นฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจสิ่งนี้!
ผู้เข้าร่วมสามารถใช้แนวคิดและทักษะที่เรียนรู้ในการฝึกอบรมเพื่อสร้างสรรค์สื่อที่สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพในเนื้อหาทั้งหมดที่พวกเขาสร้างขึ้นในงานของตนการพัฒนาทักษะทั่วทั้งองค์กรเราจะเชื่อมโยงเรื่องนี้ไปสู่ระดับถัดไปได้!
หากคุณสนใจโปรแกรมการออกแบบเอกสาร "การสื่อสาร" ที่อิชิยามะเรียน กรุณาติดต่อเราโดยใช้ปุ่มท้ายบทความนี้
เรายังได้เผยแพร่บทสัมภาษณ์ของเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมการฝึกอบรม รวมถึงคุณอิชิยามะ ซึ่งเราได้พูดคุยด้วยในครั้งนี้ด้วย เชิญรับชมได้เลย!
เอกสารแนะนำรายละเอียดการฝึกอบรมการสร้างเอกสาร (ค่าใช้จ่าย กระบวนการ ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วม ฯลฯ) สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่นี่
หากคุณสนใจในการฝึกอบรมการสร้างเอกสารหรือแบบอักษร UD ที่ใช้ในการฝึกอบรม หรือหากคุณกำลังพิจารณาที่จะแนะนำหรือใช้งานแบบอักษรดังกล่าว โปรดอย่าลังเลที่จะถามเราคำถามใดๆ ด้านล่างนี้
● หากคุณต้องการใช้ฟอนต์ UD สำหรับองค์กร เราขอแนะนำ "แผนฟอนต์ MORISAWA BIZ+ UD สำหรับองค์กรสาธารณะ" สำหรับรายละเอียดแผนที่นี่