いなべ市　職員様UDフォント活用【応用編】オンライン研修レポート

員弁市加入了公共機構用UD字體計劃，並於2019年10月在員弁市政廳內的所有電腦上安裝了UD字體，目前員工們已經在日常工作中使用它們。
（有關介紹的詳細信息，訪談員弁市規劃部政策課佐藤豐先生文章中也對此進行了介紹。）

Morisawa Inc. 先前曾為員弁市員工提供有關 UD 字體功能及其有效使用方法的培訓。

這次，作為迄今為止所教授內容的應用版本，我們進行了題為「利用UD字體提高公關能力的培訓」的線上培訓。
以下步驟將協助您更新實際使用的文件。

所有工作人員都被要求提前觀看有關 UD 字體和佈局的講座影片。
我們讓他們使用「設計顧慮問卷」整理現有文件中存在的問題，然後重新製作文件。在小組培訓中，我們比較了重新製作前後的文檔，並就如何進一步改進進行了講解。

這裡我們將介紹培訓中涉及的一些實際範例。

包含技術術語的指南往往是僵硬的文件。
重製前的文檔“給人一種僵硬的感覺”，重製後，跳躍比（標題和正文的字體大小比例）增加了，給人一種更加隨意的印象。

此外，在小組培訓中，我們介紹了組織資訊、使用權重和裝飾來突出您想要強調的點的方法。

傳單介紹了鄰裡協會的活動以及加入的好處。
重製前後報紙的版面讓人忍不住想讀一讀。
字體現在是圓形哥德式風格，標題和正文的字母粗細和大小不同，使其更易於理解和平易近人。
此外，使用象形圖可以更容易形象化地展示活動所涉及的內容。

在小組訓練中，我們介紹了當隊伍長度較短時如何收集資訊。

它原本是一本小冊子，旨在作為一般符合護理預防資格的人的自我發展傳單，但我們將其變成了使用照片的海報。

這份傳單引人注目，運用了圖形元素和醒目的標語。海報式的傳單以 7:3 的比例排列可見元素和可讀元素，給人留下了深刻的印象。

在小組訓練中，我們介紹了使用免費資料時應注意的事項。

這是年末稅務調整所需文件的清單，包含的資訊量非常大。

重製後，文字更加清晰易讀，減少了冗餘文字，並重新組織了表格，使其更易於理解。高亮工具的數量也減少了，使文字更加清晰。

在培訓中，我們引入了Morisawa創建的範例以供參考。

培訓後調查

訓練結束後的調查顯示，90%的學員表示訓練很有幫助。

當被問及可以使用該服務的有用方法和場景時，我們收到了以下評論：

我想把這段經驗運用在創作面向大眾的出版品上。創作出人們想看、有興趣閱讀的內容才是最重要的，所以每次創作時我都會回顧在訓練中學到的重點。

我以後想使用壓縮字體。

此外，在關於UD字體使用頻率的調查中，90%的員工在工作中幾乎每天都會使用UD字體，而他們使用UD字體最常完成的任務是「給公民的文件」。

此外，許多參與者表示，與培訓前後相比，他們“開始更頻繁地選擇 UD 字體”、“開始更加關注文件和海報”，並且“在創作時開始更加註意觀看它們的人”。

Morisawa 繼續為已經使用該服務的用戶提供實際且持續的支援。

如果您對公共組織的 UD 計劃感興趣，請使用下面的表格與我們聯絡。