山形县山形市政厅实施了一项文件设计程序，供工作人员“交流”。

本文将介绍培训结束后学员们了解到的教材变化，以及教材阅读体验的提升效果。

参与者

道路养护科
石山绫香先生小姐

参加培训后材料的变化

石山先生运用在我们公司进修时获得的经验，重新制作了“山形市官方Facebook页面的YouTube视频指南”。首先，让我们来看一下重新制作前后的情况。

通过将元素数量限制为一个，布局使得内容更容易理解并引起人们的兴趣，即使在社交媒体这样的环境中人们也没有时间查看每条内容。
使用字体大小和粗细（字体厚度）来强调元素。通过这样做，我们能够清楚地传达我们想要传达的内容：帖子的内容以及在 YouTube 上发布的内容。

森泽：
最初的布局使得如果不阅读文本就很难理解内容，但 After 设计的布局可以一目了然地传达内容，并且可以在 YouTube 上观看视频。

通过使用跳跃率和权重来突出重要部分，材料变得易于理解并引起人们的兴趣，即使在拥有丰富多样信息的社交媒体上也是如此。

你觉得怎么样？对比一下前后，你会发现现在更容易在更短的时间内掌握内容了。社交媒体的信息传播能力，对于在短时间内引起人们的兴趣至关重要，现在也得到了提升。
接下来，石山谈到了重新制作自己的材料后的感受以及他想用这些材料做更多的事情。

社交媒体反响良好

参加培训课程后，我收到了机构内部的反馈，说这些材料更容易阅读。此外，我还根据培训课程中重新制作的材料制作了第二个版本。当我把每个版本发布到社交媒体上时，该帖子获得了积极的反响，评论和点赞数量超过了同月的平均水平。

我想成为传播创作易读材料理念的声音。

在训练中，我们了解到使用跳跃率和重量可以增加对比度并以视觉方式传达信息的优先级。

培训结束后，我有机会与其他几个人一起制作演示材料，由于我主动并牢记所学知识，这些材料得到了周围人的称赞，称其易于阅读。当其他员工向我寻求制作材料的建议时，我愿意分享通过这次培训获得的知识。

我希望人们能更亲近政府

市政厅作为市民咨询、办理手续的窗口发挥着重要作用，但有些人可能会因为觉得它“闷热”或“冷漠”而避开它。通过使市政厅的通知更容易阅读并给人以更柔和的印象，我们希望能够朝着积极的方向改变市政厅“僵硬”和“冷漠”的形象。，我觉得这样可以让人们对市政厅更加熟悉，也更容易去参观。

森泽：
通过参加“交际”材料的培训并掌握相关技能，工作效率提高并增强了“沟通”意识和热情参与者已经成为能够在其组织内传播创建易于阅读的材料的想法的人。我发现...

Morisawa 的训练并不仅仅结束于参加课程我希望你能理解这一点！
参与者可以利用在培训中学到的想法和技能来创建能够在他们工作中创建的所有内容中进行有效沟通的材料。整个组织的技能发展我们可以将其连接到下一个级别！

如果您对石山参加的“沟通型”文档设计课程感兴趣，请使用本文末尾的按钮与我们联系。

我们还公开了参加培训的工作人员的采访内容，以及本次采访的石山先生的采访内容。敬请欣赏！