“无法传达的信息就等于不存在”
佐久间震撼人心的话语让很多人重新思考公共关系的作用，来自企业、地方政府、俱乐部、PTA等各个领域的众多公共关系专业人士参加了此次研讨会。
虽然只有短短一个小时，但我们从零开始学习了有效公关活动的诀窍，后半部分还演示了如何重新制作最常见的公关材料之一——新闻稿。
这次活动于8月3日星期三举行。直接来自公共关系专业人士！如何制作和分发公共关系材料報告文摘。
如果您想观看研讨会的存档视频，可以在下面观看。
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研讨会报告
参与原因：解决很多问题
许多人参加此次研讨会是为了解决问题或收集问题信息，95% 认为其内容对未来的活动很有用。
对于“您认为将来可以用它做什么？”这个问题，有很多具体的答案。
看来我能创作出吸引人的公关媒体了！我马上就开始，先调整一下新闻稿和活动传单的行距！
我是一名老师，我认为我可以用它来创建易于理解的教学材料和学术会议的演示材料。
我负责线上活动的直播，并负责制作PowerPoint幻灯片，用于活动开始前和休息时间的屏幕共享。我努力制作一些通俗易懂的幻灯片，方便大家在休息时间放松观看。所以，我想我能把今天研讨会上学到的知识好好运用起来！
虽然我不是公共关系专业人士，但我收到的信息都是可以用于 PowerPoint 内容的专业知识！
我希望在工作中认识到公关是一种采取行动的方式，并且我也希望在新闻稿中运用我的专业知识。
从森泽出发
参与的人员范围广泛，从企业和地方政府的公关人员到老师和家长，应有尽有。有人说：“我以前试过用Word做，但是不行，所以我想试试用PowerPoint！”看来时间允许大家解决制作上的难题。
以下是当天研讨会的报告。
呃使用 D 字体在 Office 应用中沟通！公共关系和新闻稿
佐久间智之佐久间智之
PRDESIGN JAPAN株式会社代表董事。PR TIMES 传播者。总务省地区力量创造顾问。曾任公务员，在职期间荣获全国公关大赛内阁总理大臣奖。目前担任地方政府公关顾问，并担任公关、PR、设计培训讲师。著有《轻松上手Office！公务员“单页设计”制作方法》（学洋书房）等多部著作。
什么是有效的公共关系？
每个人在你的公关活动中，你可能会觉得自己没有取得太大的进展。在这种情况下，制造某种东西的行为可能已经成为目标本身。
我在埼玉县三好町担任护理保险负责人时，发现一栋公寓楼的宣传单被扔进了垃圾桶。我感到非常失望，觉得这是在浪费税金，于是调到公关部门来改善这种情况。我开始在公司内部完成摄影、设计和写作等工作，而这些工作之前都是外包的。
我们对封面特别用心，因为如果封面能吸引人们的兴趣，他们阅读内容的机会就会大大增加。
此外，核心内容的设计也力求通俗易懂，而不是像合同那样单方面罗列信息，进行单方面传达。如果创作本身就成为目标，很容易忘记与对方沟通，因此务必注意。
未传达的信息与不存在的信息相同 ~传达设计~
如果地方政府想要降低医疗成本，他们可能会推广早期癌症检测、代谢综合征预防、仿制药等。传播这些信息的媒体包括时事通讯、网站、海报和通知，而传播设计背后的理念是“设计传递信息的方式”。
即使你设法写了一封好的情书，写信的地点和时间也很重要。当以易于理解的方式思考通信设计时，请考虑信息传输的位置和时间。这就是它的意思。
例如，埼玉县已将发给拖欠税款和其他款项的人的付款单改为更加华丽的付款单。
然后，人类就可以立即做出决定。字符数约为9至13个。所以，无论这是否与我有关0.3秒为了让新闻稿被选中，记者需要认为“这听起来很有趣！”，所以关键是要让标题易于阅读，而不仅仅是用句子来写。
未传达的信息与不存在的信息相同事情变成这样真是太可惜了。
利用三种媒体
主要有三种类型的媒体。了解每种媒体的特点并根据具体情况适当使用它们非常重要。
设计流程和 UD 字体
设计有五个阶段：我无法在这里解释所有阶段，所以我希望在 11 月之前的研讨会上逐一介绍它们。
步骤 1：确定你的目的、目标和指标
步骤 2：收集材料
步骤 3：思考标题和宣传语
步骤 4：调整布局和跳转率，打造一致的外观
步骤 5：添加配色方案和装饰以完成设计
文字如同空气般平凡，但正因如此，我们才需要体谅。通用设计 (UD) 字体旨在让每个人都能轻松阅读，因此我们鼓励您尝试使用它们。
然而，UD 字体并不是万能的，您需要仔细考虑设计和布局，例如字母的大小和粗细以及行距。
创建新闻稿（工作坊演示）
最后，让我们思考一下如何呈现你的新闻稿。既然你想把新闻稿发给记者，你就应该注意写一个能让他们觉得“我们必须报道这个！”的标题。此外，如果你想突出标题，理论上可以用一个框架把它围起来，然后在它下面放一张图片来吸引眼球。据说记者只会看新闻稿的上半部分，所以关键在于抓住他们上半部分的兴趣，让他们一直读到下半部分。
下半部分将提供更详细的信息，但在详细文本前添加副标题将使其更易于阅读。
将公司简介放在底部，四边留出 1.5 厘米的边距。这是因为拇指的位置大约有 1.5 厘米，打印时简介可能会被切掉。
我们推荐使用 Morisawa 的“BIZ UD Shin Gothic”字体。这款字体采用“压缩字体”，字宽较小。因此，您可以将新闻稿标题设为“Heavy”，使其更加突出。
另一方面，如果正文加粗则会变得难以阅读，因此请使用“浅色”或“中等”。
顺便说一下，建议每个字符之间留出大约 70% 的空间，因此如果文本为 10pt，则行距应为 7pt。
佐久间通过实战练习，详细讲解了如何撰写一篇能够吸引媒体关注的新闻稿。想了解更多，请务必观看视频。
学校公告
在这次研讨会上，我们听到的演讲帮助我们理解了制作公关材料的目的和意义。
从下期开始，我们将连续三个月以学校形式举办研讨会。请参考佐久间先生在本次研讨会上分享的要点，并积极报名。
设计新闻稿并不需要太多技巧，但了解规则很重要。我接下来的课程将涵盖这些规则的学习，希望你能加入我。
参加本次研讨会的学员们也纷纷表达了对下一届学校的期许。
我想为我的组织创建一个发布模板，但我希望能够创建一个具体的模板提案！
我想学习如何有效地沟通信息！如何将一些非常规的信息和设计传达给上司和周围的人，并让他们理解等等。先谢谢了。
我希望看到布局、字体大小平衡和设计方面的可读性有所改进。
这所学校面向首次入学的学生和参加过研讨会的学生开放。如果您有同样的顾虑，欢迎申请。
如果您想在Office应用程序中轻松使用Sakuma在研讨会上推荐的UD字体，推荐使用MORISAWA BIZ+。详情请见：这里
还，作为公司、地方政府、组织或学校组织如果您正在考虑使用 UD 字体，请随时通过以下方式向我们提问。这里