ศาลากลางจังหวัดยามากาตะได้นำโปรแกรมออกแบบเอกสารมาใช้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ "สื่อสาร"

ในบทความนี้ เราจะแนะนำการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาหลังการฝึกอบรม ตามที่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ และผลของเนื้อหาที่อ่านง่ายขึ้น

ผู้เข้าร่วม

ฝ่ายประชาสัมพันธ์
จุนเปย์ นิชิยามะ คุณนางสาว

การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหลังจากการเข้าร่วมการอบรม

คุณนิชิยามะได้นำความรู้ที่เขาได้รับจากการฝึกอบรมของเรามาจัดทำ "ใบปลิวลงทะเบียนรถไฟสายอย่างเป็นทางการของเมืองยามากาตะ" ขึ้นใหม่ ก่อนอื่นเรามาดูก่อนและหลังการทำใหม่กันก่อน

• ด้วยการใช้ค่าอัตราการกระโดดและน้ำหนัก (ความหนาของอักขระ) ทำให้ตอนนี้สามารถจดจำบทบาทของหัวเรื่องและเนื้อหาได้ง่ายขึ้น และสามารถเข้าใจลำดับความสำคัญของข้อมูลได้อย่างชัดเจน
• การออกแบบก่อนหน้านี้ยังใช้แบบอักษร UD บางส่วน แต่ด้วยการปรับแบบอักษรที่ใช้เป็น "BIZUD Shinmaru Gothic" ให้เป็นมาตรฐาน วัสดุจึงมีลักษณะที่เป็นอันหนึ่งเดียว

โมริซาวะ:
เดิมทีเค้าโครงมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อถึงความต้องการของหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นที่ต้องการให้ประชาชนเพิ่มแอปเป็นเพื่อนบน LINE แต่การออกแบบของ After ได้รับการแก้ไขเพื่อสื่อว่าข้อมูลนั้นมีประโยชน์ต่อประชาชน (มีฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ในชีวิตประจำวัน และสามารถหาข้อมูลได้อย่างง่ายดายบน LINE) และเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ต่อชีวิตประจำวันของประชาชน

นอกจากนี้ การแบ่งแผ่นพับออกเป็นสองหน้าแทนที่จะเป็นหน้าเดียว จะช่วยลดปริมาณข้อมูลในแต่ละหน้าลง ทำให้เห็นเนื้อหาสำคัญได้ง่ายขึ้นข้อมูลได้รับการจัดระเบียบโดยใช้ค่าอัตราการกระโดดและน้ำหนัก ทำให้สามารถเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายแม้จะใช้เวลาสั้น ๆ และสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและทำให้ผู้คนอยากอ่าน

คิดยังไงกันบ้างคะ?! พอเปรียบเทียบก่อนและหลังแล้ว จะเห็นได้เลยว่ามีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ต่อไป นิชิยามะซังได้เล่าถึงความรู้สึกของเขาตอนที่ทำวัสดุใหม่ และการเปลี่ยนแปลงที่เขาได้รับหลังจากฝึกฝนทักษะต่างๆ

การดึงดูดความสนใจของประชาชนใบปลิว

ใบปลิวถูกวางบนชั้นวางในศาลากลางเพื่อให้ประชาชนหยิบไปได้อย่างสะดวก ตลอดระยะเวลาประมาณสองสัปดาห์ ประชาชนหยิบไปประมาณ 40 ฉบับเมื่อเทียบกับใบปลิวอื่นๆ วัตถุดิบถูกขายหมดเร็วกว่าดังนั้น,ใบปลิวที่น่าสนใจฉันรู้สึกว่าสิ่งนี้สามารถบรรลุได้

ลดเวลาทำงานของคุณลงครึ่งหนึ่ง! สัมผัสประสบการณ์ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

ด้วยการตระหนักถึง "อัตราการกระโดด" และ "การจัดตำแหน่งองค์ประกอบ" ที่ฉันได้เรียนรู้ในเซสชันการฝึกอบรม ฉันจึงสามารถสร้างสื่อที่อ่านง่ายได้การเรียนรู้จุดสำคัญในการทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้นทำให้ฉันสร้างเอกสารได้เร็วขึ้นและประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้น-
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อขอเอกสารหรือหนังสือเล่มเล็กจากบริษัทภายนอก ฉันสามารถส่งคำขอที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ เนื่องจากตอนนี้ฉันมีความรู้ในการสร้างสรรค์เอกสารที่ "สื่อสาร" ได้แล้วการกระทำดังกล่าวทำให้จำนวนการแลกเปลี่ยนลดลงและลดเวลาการผลิตลงครึ่งหนึ่ง

ความสามารถในการอ่านของเนื้อหายังส่งผลต่อความรู้สึกที่มีต่อเมืองด้วย

หลังจากการฝึกอบรม ฉันได้วางแผนเขียนบทความพิเศษลงในจดหมายข่าว ฉันต้องการดึงความสนใจไปที่สิ่งที่ฉันต้องการจะสื่อในบทความพิเศษนี้เอกสารนี้ได้รับการวางแผนด้วยความตั้งใจที่จะสร้างเค้าโครงที่จะแนะนำผู้อ่าน

บทความพิเศษที่จัดทำโดย นิชิยามะ (หนังสือพิมพ์ประชาสัมพันธ์)ฝ่ายประชาสัมพันธ์ยามากาตะ ฉบับวันที่ 1 พฤษภาคม 2567"บิด)

ในฐานะเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ ฉันหวังว่าการทำให้เนื้อหาอ่านง่ายขึ้นจะทำให้ประชาชนเห็นว่ารัฐบาลท้องถิ่นของเราเป็นองค์กรที่มีความก้าวหน้าและมีแนวคิดก้าวหน้าความสามารถในการอ่านของเนื้อหามีผลต่อความประทับใจที่มีต่อเมืองและยังนำไปสู่การปรับปรุงภาพลักษณ์ของเมืองยามากาตะอีกด้วยฉันเชื่อว่าเป็นเช่นนั้น ดังนั้นฉันจึงอยากเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสร้างข้อมูลที่เข้าใจง่าย เพื่อให้ทักษะนี้แพร่หลายไปทั่วทั้งหน่วยงาน

โมริซาวะ:
เนื่องจากตอนนี้สื่อต่างๆ อ่านง่ายขึ้น เราจึงสามารถสร้างสรรค์สื่อที่ดึงดูดความสนใจของผู้อยู่อาศัยและกระตุ้นความสนใจของพวกเขาได้
และ,เมื่อพนักงานได้รับทักษะเหล่านี้ พวกเขาก็เริ่มมีผลกระทบหลากหลายทั้งภายในและภายนอกศาลากลาง เช่น ประสิทธิภาพในการทำงานที่เพิ่มขึ้น ความสามารถที่ดีขึ้นในการสื่อสารข้อมูลกับประชาชน และภาพลักษณ์ที่ดีขึ้นของรัฐบาลท้องถิ่น

เรายังได้เผยแพร่บทสัมภาษณ์พนักงานที่เข้าร่วมการฝึกอบรม รวมถึงคุณนิชิยามะ ซึ่งเราได้พูดคุยด้วยในครั้งนี้ด้วย เชิญรับชมได้เลย!

[โครงการออกแบบวัสดุ "Empathetic"] แนะนำผลกระทบและผลลัพธ์หลังการฝึกอบรม ① ~ รัฐบาลท้องถิ่นที่เป็นมิตรซึ่งช่วยลดภาระงานและป้องกันไม่ให้พลเมืองถูกส่งต่อ ~

ศาลาว่าการเมืองยามากาตะ จังหวัดยามากาตะ ได้ดำเนินโครงการเพื่อให้เจ้าหน้าที่ออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ที่สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะแนะนำการเปลี่ยนแปลงของสื่อสิ่งพิมพ์หลังจากการฝึกอบรมแก่ผู้เข้าร่วม และผลกระทบต่อคนรอบข้างจากสื่อสิ่งพิมพ์ที่อ่านง่ายขึ้น ผู้เข้าร่วม: ทาคาชิ ฝ่ายสนับสนุนเด็กและครอบครัว

fontswitch.jp

เอกสารแนะนำรายละเอียดการฝึกอบรมการสร้างเอกสาร (ค่าใช้จ่าย กระบวนการ ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วม ฯลฯ) สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่นี่

หากคุณสนใจในการฝึกอบรมการสร้างเอกสารหรือแบบอักษร UD ที่ใช้ในการฝึกอบรม หรือหากคุณกำลังพิจารณาที่จะแนะนำหรือใช้งานแบบอักษรดังกล่าว โปรดอย่าลังเลที่จะถามเราคำถามใดๆ ด้านล่างนี้

● หากคุณต้องการใช้ฟอนต์ UD สำหรับองค์กร เราขอแนะนำ "แผนฟอนต์ MORISAWA BIZ+ UD สำหรับองค์กรสาธารณะ" สำหรับรายละเอียดแผนที่นี่