การฝึกอบรม

2025.01.31

มุ่งมั่นสู่ “การนำเสนอที่เข้าใจได้” ผ่านการฝึกอบรมการสร้างเอกสาร

หัวข้อข่าว: ข้อความหลัก:

การค้นพบใหม่ในพลังแห่งการสื่อสารที่เกิดจากการเลือกแบบอักษร

บริษัท อะกริทรี จำกัด ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2561 เป็นบริษัทที่มุ่งมั่นสร้างสังคมที่ยั่งยืน โดยผลิตอาหารและพลังงานภายในประเทศให้ได้มากที่สุด ไม่เพียงแต่ในประเทศญี่ปุ่นเท่านั้น บริษัทยังได้ขยายตลาดไปยังเวียดนาม และกำลังส่งเสริมความพยายามนี้ไปทั่วโลก

บริษัทได้จัดอบรมโดยประธานบริษัทนิชิ เพื่อพัฒนาทักษะการสร้างสรรค์สื่อนำเสนอ การอบรมครั้งนี้จัดขึ้นในรูปแบบผสมผสาน ซึ่งประกอบด้วยการอบรมแบบออนไซต์และออนไลน์ โดยมีประธานบริษัทนิชิ, พนักงานบริษัทโอดะ, บัณฑิตจบใหม่จากเวียดนาม และนักศึกษาฝึกงานชื่อไยตะ เข้าร่วมอบรม ณ สถานที่จริง หลังจากการอบรมเสร็จสิ้น เราได้สอบถามความคิดเห็นและแผนการในอนาคตจากผู้เข้าร่วมอบรม


ความเป็นมาและวัตถุประสงค์ของการฝึกอบรม

ก่อนอื่นเราถามนิชิเกี่ยวกับจุดประสงค์ของการฝึกอบรม

นิชิซัง
ที่ผ่านมาผมมีโอกาสสร้างสรรค์สื่อนำเสนอมากมาย แต่ยังไม่มีเวลาสร้างสรรค์สื่อที่เข้าใจง่ายด้วยภาพ เมื่อผมเริ่มทำงานในตลาดเวียดนาม ผมจึงตระหนักถึงความสำคัญของการสร้างสรรค์สื่อที่สามารถเข้าใจได้แม้ในความแตกต่างทางเชื้อชาติและวัฒนธรรม ผมคิดว่าผมสามารถเรียนรู้ได้มากมายจากการฝึกอบรมนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการเลือกใช้แบบอักษรและการอ่านออกเสียง

จากการสร้างสรรค์สื่อที่สื่อสารสู่การเปลี่ยนแปลงการรับรู้ในการเผยแพร่ข้อมูล

นิชิซัง

ฉันเคยได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการสร้างสไลด์มาก่อน แต่นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้สัมผัสกับความก้าวหน้าที่สมเหตุสมผลเช่นนี้ เทคนิคด้านภาพ เช่น การเลือกฟอนต์และการปรับน้ำหนัก เป็นสิ่งที่แปลกใหม่และทำให้ฉันได้เรียนรู้มากมาย หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับฟอนต์ UD และสร้างสรรค์ผลงานใหม่ ฉันรู้สึกว่าสามารถสื่อสารข้อมูลได้อย่างเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

แอนน์

ฉันมีโอกาสสร้างสไลด์มากมายในช่วงที่เป็นนักศึกษา แต่นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้เข้าร่วมการฝึกอบรมแบบนี้ ฉันยังได้เรียนรู้เกี่ยวกับฟอนต์ UD เป็นครั้งแรก ซึ่งทำให้ฉันมองเห็นมุมมองใหม่ๆ ในการสร้างสรรค์ผลงาน ฉันตระหนักว่าที่ผ่านมาฉันสร้างสรรค์ผลงานโดยไม่ได้คำนึงถึงว่ามันจะเข้าใจง่ายเพียงใด และอยากนำความคิดสร้างสรรค์ด้านภาพมาประยุกต์ใช้ในงานของฉันมากขึ้นตั้งแต่นี้เป็นต้นไป

โอดะซัง

ก่อนหน้านี้ผมไม่เคยคิดเรื่องการเลือกฟอนต์มาก่อนเลย แต่การอบรมครั้งนี้ทำให้ผมรู้ว่ามันสำคัญแค่ไหน จริงๆ แล้วระหว่างการอบรม ผมเปลี่ยนการตั้งค่าฟอนต์ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์เป็นฟอนต์ UD หมดเลย (หัวเราะ) หลังจากการอบรม ผมก็นำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปฏิบัติทันที!

ไยตะซัง

ฉันมีโอกาสได้เรียนรู้วิธีการสร้างสไลด์ในชั้นเรียนมหาวิทยาลัย แต่การฝึกอบรมครั้งนี้เน้นการปฏิบัติจริงมากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการตระหนักถึงความสมดุลโดยรวมของเนื้อหาและองค์ประกอบภาพ เมื่อฉันสร้างสไลด์ใหม่ อาจารย์ชี้ให้เห็นว่าภาพมีขนาดเล็กเกินไป ฉันจึงประหลาดใจที่หลังจากแก้ไขแล้ว ภาพเหล่านั้นอ่านง่ายขึ้นในทันที

โปรแกรมสำหรับสร้างเอกสารทางธุรกิจที่สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

~การสร้างงานนำเสนอ~

[บรรยายภาคที่ 1]

เราจะแนะนำเทคนิคเฉพาะเจาะจงที่จำเป็นสำหรับการสร้างสรรค์สื่อที่ "สื่อสาร" ได้ดี เช่น การจัดสมดุลข้อความ สี และรูปทรง รวมไปถึงการเลือกแบบอักษรที่มีความชัดเจนสูง

[ส่วนที่ 2: การทำงาน]

งานที่ได้รับมอบหมายคือการจัดทำเอกสารนำเสนอแนะนำบริษัทใหม่
คุณจะสามารถฝึกฝนทักษะการแก้ไขที่ได้เรียนรู้ในชั้นเรียนได้ คุณจะได้รับคำแนะนำจากผู้สอน เพื่อให้คุณมุ่งหวังที่จะฝึกฝนทักษะเหล่านี้โดยไม่ปล่อยให้สิ่งต่างๆ "ไม่เป็นไปตามที่ควรจะเป็น"

ข้อมูลการสร้างใหม่ของผู้เข้าร่วม (ก่อนและหลัง)

สร้างสรรค์สื่อที่สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟอนต์ UD

สิ่งหนึ่งที่ดึงดูดความสนใจระหว่างการฝึกอบรมคือการใช้ "ฟอนต์ UD (Universal Design Fonts)" นิชิ ซึ่งกล่าวว่าก่อนหน้านี้เขาไม่ได้ใส่ใจกับการเลือกฟอนต์มากนัก กล่าวว่า "ผมไม่ค่อยได้สนใจเรื่องฟอนต์มากนัก และใช้แต่ฟอนต์ที่คิดว่าอ่านง่าย แต่ในการฝึกอบรม ผมได้เรียนรู้การใช้น้ำหนัก (ความหนา) และเกณฑ์การเลือกฟอนต์ ซึ่งทำให้ผมตระหนักว่ามันสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อการอ่านเอกสาร นอกจากนี้ หลังจากได้เรียนรู้เกี่ยวกับภูมิหลังของการพัฒนาฟอนต์ UD ผมรู้สึกว่าฟอนต์ UD เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับบริษัทยุคใหม่ที่ตระหนักถึงเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (SDGs) และความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR) ผมอยากจะใช้ฟอนต์เหล่านี้ต่อไปในอนาคต" เขากล่าวว่าเขารู้สึกถึงความเป็นไปได้ใหม่ๆ

ความคิดริเริ่มและเป้าหมายในอนาคต

ในที่สุด ผู้เข้าร่วมได้พูดคุยเกี่ยวกับแผนการในอนาคตโดยเฉพาะของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาวางแผนที่จะใช้ความรู้ที่ได้รับจากการฝึกอบรมในการทำงานของพวกเขา

นิชิซัง

ฉันต้องการปรับฟอนต์ให้มาตรฐานทั่วทั้งบริษัทให้เป็นฟอนต์ UD และชี้แจงกฎเกณฑ์เกี่ยวกับหัวข้อ ขนาด และน้ำหนักของฟอนต์ให้ชัดเจนขึ้น ฉันจะจัดทำเอกสารนำเสนอใหม่ในช่วงปลายเดือนนี้ และนำสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการฝึกอบรมมาใช้

โอดะซัง

ฉันมีเอกสารนำเสนอบางส่วนที่จะส่งเร็วๆ นี้ ดังนั้นฉันจะทำใหม่โดยใช้ฟอนต์ UD ทันที ฉันต้องการปรับปรุงคุณภาพของเอกสารโดยเน้นที่การอ่านง่ายและความสม่ำเสมอ

แอนน์

ผมอยากให้ความสำคัญกับการใช้กราฟและรูปภาพเป็นพิเศษ และมุ่งมั่นที่จะสร้างสรรค์สื่อที่อ่านและเข้าใจง่าย ผมจะแบ่งปันสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการฝึกอบรมนี้กับทีมงานทุกคน และพยายามพัฒนาผลงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

ไยตะซัง

ฉันอยากแบ่งปันสิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้กับเพื่อนร่วมงานอย่างจริงจัง ฉันยังอยากใส่ใจกับความสมดุลโดยรวมและความง่ายในการอ่านของเนื้อหาที่ฉันสร้างขึ้นด้วย


AgriTree เป็นบริษัทที่สร้างอนาคตที่ยั่งยืนให้กับชุมชนท้องถิ่นและตลาดโลก ทักษะและความรู้ที่ได้รับจากการฝึกอบรมนี้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนพัฒนาทักษะการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เราหวังว่าการเรียนรู้นี้จะถูกนำไปใช้เพื่อพัฒนาการเติบโตของบริษัท


โปรดดูหน้าของเราเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกอบรมการสร้างเอกสาร (ค่าใช้จ่าย กระบวนการ ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วม ฯลฯ)

หากคุณสนใจในการฝึกอบรมการสร้างเอกสารหรือแบบอักษร UD ที่ใช้ในการฝึกอบรม หรือหากคุณกำลังพิจารณาที่จะแนะนำหรือใช้งานแบบอักษรดังกล่าว โปรดอย่าลังเลที่จะถามเราคำถามใดๆ ด้านล่างนี้

● หากคุณต้องการใช้ฟอนต์ UD สำหรับองค์กร เราขอแนะนำ "แผนฟอนต์ MORISAWA BIZ+ UD สำหรับองค์กรสาธารณะ" สำหรับรายละเอียดแผนที่นี่