เนื่องในโอกาสพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ เราได้ดำเนินโครงการโรงเรียนมาตั้งแต่เดือนกรกฎาคม โดยมีแขกรับเชิญ เคอิจิโร ทาคาฮาชิ มาร่วมนำเสนอ ในครั้งนี้ เราจะรายงานเกี่ยวกับ "ช่วงแรกของโรงเรียน: การสอนโดยตรงจากมืออาชีพด้านการนำเสนอ! การออกแบบสื่อการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยใช้ฟอนต์ออกแบบสากล" ซึ่งจัดขึ้นในวันพุธที่ 31 สิงหาคม
จัดขึ้นในวันพุธที่ 27 กรกฎาคมรายงานการสัมมนาโปรดดูเพิ่มเติม:
หากคุณต้องการชมวิดีโอที่เก็บถาวรจากการสัมมนา สามารถทำได้ด้านล่างนี้
*จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับชมวิดีโอ
*นอกจากการรับชมวีดิโอที่เก็บถาวรแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารการทำงานได้อีกด้วย
*เนื่องจากในวันแข่งขันมีเหตุขัดข้องด้านอุปกรณ์ อาจมีบางช่วงที่เสียงผู้ดำเนินรายการจะได้ยินได้ยาก
รายงานการสัมมนา
แขกอาจารย์ |เคอิจิโระ ทาคาฮาชิ(ทาคาฮาชิ เคอิจิโระ)
มีผู้ติดตาม 100,000 รายมหาวิทยาลัยการนำเสนอเขาบริหารเว็บไซต์ "PowerPoint Consulting" เขาให้บริการให้คำปรึกษาที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการนำเสนอ ตั้งแต่การสร้างเนื้อหางานนำเสนอ การออกแบบเอกสาร ไปจนถึงเทคนิคการสื่อสาร หนังสือเล่มล่าสุดของเขา "The World's Easiest PowerPoint Tips for Business Use: Just Look at Them" (Takarajimasha) วางจำหน่ายแล้ว
คลายความกังวลของคุณเกี่ยวกับการสร้างสรรค์สื่อนำเสนอ
ในโรงเรียนแห่งนี้ ผู้เข้าร่วมได้รับการขอให้ส่งข้อมูลสไลด์ทั่วไปเป็นงานมอบหมาย และแก้ไขสื่อการนำเสนอเพื่อสร้างสื่อที่เข้าใจง่าย
จากใบสมัครจำนวนมากที่ได้รับ ทาคาฮาชิจะคัดเลือกบางส่วนและให้คำแนะนำในส่วนความคิดเห็น และในตอนท้าย ทาคาฮาชิจะแก้ไขข้อมูลการมอบหมายและแบ่งปันแบบจำลอง
เราได้สัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมเพื่อพัฒนาทักษะการสร้างเอกสารเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาเผชิญเมื่อสร้างเอกสาร ผลที่ได้คือ หลายคนรู้สึกว่าความท้าทายของพวกเขาประกอบด้วย "การถ่ายทอดข้อมูลอย่างกระชับ" "การเลือกและทิ้งข้อมูล" "การจัดระเบียบข้อมูล" และ "วิธีการสรุปข้อมูลที่ต้องการสื่อสารในรูปแบบภาพอย่างกระชับ" เราได้รับคำติชมว่าปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขผ่านงานที่ได้รับมอบหมายและคำแนะนำ และผลการสำรวจแสดงให้เห็นว่าผู้ที่มี 90% รู้สึกว่าปัญหาของพวกเขาได้รับการแก้ไขแล้ว
ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วม
ฉันได้เรียนรู้มากมายจากผลงานของผู้เข้าร่วมและความคิดเห็นของศาสตราจารย์ทาคาฮาชิเกี่ยวกับผลงานเหล่านั้น เขาได้ให้รายละเอียดเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับข้อดีของแต่ละผลงานและวิธีปรับปรุงผลงานให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งทำให้เข้าใจได้ง่าย
ฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการทำให้ตารางและกราฟเรียบง่ายและชัดเจน ในอนาคต ฉันอยากจะจำกัดตัวเองให้ใช้แค่สี่สี และระมัดระวังเรื่องฟอนต์และการเน้นข้อความให้มากขึ้น
ตัวอย่างเหล่านี้จินตนาการได้ง่ายและทำให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่าย
เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างกราฟและคำอธิบาย เราเรียนรู้ว่า "การทำซ้ำคือการลบ" และ "การขาดแคลนคือการบวก"
คุณคงอยากได้ฟอนต์ที่หลากหลายกว่านี้ ฝึกฝนบ่อยๆ รับรองว่าเก่งแน่นอน!
การรับเรื่องและให้คำแนะนำ
หัวข้อเรื่อง | กราฟ
ฟังก์ชันกราฟช่วยให้คุณเลือกได้ระหว่างกราฟสองมิติและสามมิติ แต่ครั้งนี้งานที่ได้รับมอบหมายคือการสร้างกราฟสามมิติ
เพียงเพราะว่ามันเท่ก็ไม่ดี
คำถามจำนวนมากจากผู้ที่ส่งงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับการแสดงกราฟ
ฉันสงสัยว่าจำเป็นต้องมีกราฟสามมิติหรือไม่
ผมรู้สึกว่าหลายคนใช้กราฟ 3 มิติกันเยอะ ผมเลยตัดสินใจตั้งกระทู้นี้ขึ้นมา กราฟ 3 มิติมันมีความหมายก็ไม่เป็นไร แต่อย่าใช้แต่กราฟ 3 มิติที่ดูเท่อย่างเดียวดีกว่า!
คุณทาคาฮาชิให้คำแนะนำและบรรยายวิธีการเปลี่ยนกราฟระหว่างการสาธิตด้วย จริงอยู่ที่ภาพ 2 มิติดูสะอาดตากว่ามาก!
มากถึงสี่สี
เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับ “การจัดระเบียบข้อมูล” ที่ได้รับการกล่าวถึงในข้อกังวลของผู้เข้าร่วมเช่นกัน แต่ทาคาฮาชิกล่าวว่า “ไม่ใช่แค่ข้อความเท่านั้น แต่สีก็เป็นข้อมูลเช่นกัน” และแนะนำเราว่าหากเราต้องการจัดระเบียบข้อมูล เราก็ต้องจัดระเบียบสีด้วยเช่นกัน
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำกัดจำนวนสีที่ใช้ในงานนำเสนอไว้ที่สี่สี โดยสีทั้งสี่สีจะถูกแบ่งออกเป็นสองสีสำหรับพื้นหลังและสองสีสำหรับข้อความ ดังนั้นการจำกัดจำนวนสีให้เหลือเพียงสองสีจึงทำให้สไลด์ดูสะอาดตา
หลายๆ คนอาจคิดว่านั่นคือทั้งหมดที่พวกเขาสามารถใช้ได้ แต่ฉันอยากจะเสริมว่ามันไม่ได้มีจำนวนสีที่จำกัด เนื่องจากคุณสามารถแสดงสีต่างๆ มากมายได้โดยการเปลี่ยนความสว่างของสีเดียว
ความแข็งแกร่งของข้อมูลสามารถปรับได้โดยการเปลี่ยน "น้ำหนัก"
เมื่อถูกถามว่ามีกฎเกณฑ์ใด ๆ ในการเน้นย้ำข้อมูลที่เขาพบหรือไม่ ทาคาฮาชิตอบว่า "กุญแจสำคัญคือขนาดและความหนา (น้ำหนัก) ของตัวอักษร!"
หากคุณต้องการเน้นข้อความ คุณสามารถทำให้สไลด์โดดเด่นยิ่งขึ้นได้โดยการเพิ่มขนาดและน้ำหนักของแบบอักษร
"BIZ UD Shin Go" ที่ทาคาฮาชิใช้บ่อยๆ มีน้ำหนัก 5 ตัว ดังนั้นเมื่อมีข้อมูลหลายชิ้น เคล็ดลับคือต้องสามารถรับรู้ความแข็งแรงของน้ำหนักได้อย่างรวดเร็วจากความหนาของน้ำหนัก
โปรดดูแผนภาพด้านบนเพื่อทราบน้ำหนักและวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล
ลบข้อมูลที่ซ้ำกัน!
เป็นเรื่องธรรมดาที่อยากจะแก้ไขข้อมูลเพื่อให้โดดเด่น
สำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่แน่ใจว่าจะแสดงความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ ในตัวเลขอย่างไร เราได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูล
หากกราฟแสดงว่ามีความแตกต่างเพียงเล็กน้อย ก็ไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลใดๆ เพิ่มเติม! นอกจากนี้ ข้อมูลที่ซ้ำกันไม่เพียงแต่ทำให้สไลด์อ่านยากเท่านั้น แต่ยังทำให้สไลด์ไม่มีความหมายอีกด้วย ดังนั้น หากพบข้อมูลที่ซ้ำกัน ให้ลบทิ้งทันที
ทาคาฮาชิสาธิตการทำใหม่
ทาคาฮาชิจึงสร้างข้อมูลงานใหม่ในตอนท้ายโดยอิงตามความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่เลือก
จากผู้ชม:เป็นเรื่องดีที่ได้เห็น Takahashi Sensei สาธิตต่อหน้าต่อตาฉันและเห็นความก้าวหน้าของฉันพัฒนาขึ้น!"นอกจากนี้ เรายังได้รับความคิดเห็น เช่น "นี่ให้ข้อมูลได้ดีมาก" และการสาธิตยังครอบคลุมคำแนะนำทั้งหมดที่มอบให้แก่ผู้ที่ส่งผลงานของตนมา"
เนื้อหาการสาธิต
- เปลี่ยนกราฟ 3 มิติเป็นกราฟ 2 มิติ
- การเปลี่ยนแบบอักษรจำนวนมาก
- ลบรายการที่ซ้ำกัน
- การเน้น (ขนาดและน้ำหนักของตัวอักษร)
- เปลี่ยนสี
- ปรับแต่งครั้งสุดท้าย
ประกาศโรงเรียน
ภาพรวมบริการโรงเรียนครั้งต่อไป (ตาราง)
ในโรงเรียนที่สอง เราได้เตรียมสไลด์ที่สรุปบริการของเราโดยอิงตามธีมของเค้าโครงตารางทั่วไปที่ใช้ในสไลด์การนำเสนอ
สำหรับทั้งสามเซสชัน เราได้เตรียมสไลด์ในประเภทที่คุณน่าจะคุ้นเคยไว้แล้ว! การทำการบ้านและเรียนหลักสูตรนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการสร้างสไลด์นำเสนอของคุณให้ดียิ่งขึ้น ลองทำดูนะคะ!
โรงเรียนเปิดรับทั้งผู้เข้าร่วมครั้งแรกและผู้ที่เคยเข้าร่วมสัมมนาจะมีการเปิดให้ใช้งานแอพพลิเคชั่นแล้ว
*ขณะนี้ระยะเวลาการรับสมัครสิ้นสุดลงแล้ว โปรดดูรายงานและเอกสารที่เก็บไว้ หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดดูอีกครั้ง
คำแนะนำโดยตรงจากผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ! วิธีออกแบบสื่อนำเสนอที่ "เข้าถึงใจ"รายการรายงาน
หากคุณต้องการใช้ฟอนต์ UD ที่ทาคาฮาชิแนะนำในสัมมนาได้อย่างง่ายดายในแอปพลิเคชัน Officeเราขอแนะนำ MORISAWA BIZ+ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
อีกด้วย,ในฐานะบริษัท รัฐบาลท้องถิ่น องค์กร หรือองค์กรโรงเรียนหากคุณกำลังพิจารณาใช้แบบอักษร UD โปรดอย่าลังเลที่จะถามเราคำถามใด ๆ ด้านล่างนี้
ช่อง YouTube ของทาคาฮาชิ "The Presentation University" จะมาแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับการนำเสนอ หากคุณกำลังมองหาวิธีพัฒนาทักษะการนำเสนอ อย่าลืมเข้าไปดูนะคะ