“ข้อมูลที่ไม่สามารถสื่อสารได้ก็เหมือนกับข้อมูลที่ไม่มีอยู่”

วลีที่น่าตกตะลึงของ Sakuma ทำให้หลายคนต้องพิจารณาบทบาทของการประชาสัมพันธ์อีกครั้ง และมีผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จากหลากหลายตำแหน่งเข้าร่วมสัมมนาเป็นจำนวนมาก รวมถึงบริษัทต่างๆ รัฐบาลท้องถิ่น สโมสร และสมาคมผู้ปกครองและครู

แม้ว่าจะเป็นเพียงหนึ่งชั่วโมงสั้นๆ แต่เราได้รับการสอนความรู้เกี่ยวกับกิจกรรมประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลตั้งแต่พื้นฐาน และในช่วงครึ่งหลัง เราได้รับการสาธิตวิธีการสร้างข่าวเผยแพร่ใหม่ ซึ่งเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ที่พบเห็นได้ทั่วไปที่สุด

ครั้งนี้จัดขึ้นเมื่อวันพุธที่ 3 สิงหาคม พ.ศ.2558ตรงจากผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์!​วิธีการสร้างและเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์รายงานสรุปของ

หากคุณต้องการชมวิดีโอที่เก็บถาวรจากการสัมมนา สามารถทำได้ด้านล่างนี้

*จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับชมวิดีโอ
*นอกจากการรับชมวีดิโอที่เก็บถาวรแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารและเอกสารการอบรมในวันนั้นได้อีกด้วย

รายงานการสัมมนา

เหตุผลที่เข้าร่วม: การแก้ไขปัญหาต่างๆ

ผู้คนจำนวนมากเข้าร่วมสัมมนานี้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ และ 95% ให้คะแนนเนื้อหานี้ว่ามีประโยชน์สำหรับกิจกรรมในอนาคต

มีคำตอบที่เฉพาะเจาะจงมากมายสำหรับคำถามที่ว่า "คุณคิดว่าคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่ออะไรในอนาคต"

จาก โมริซาวะ

คุณใช้ D Font เพื่อสื่อสารในแอป Office! ประชาสัมพันธ์และข่าวประชาสัมพันธ์

การประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลคืออะไร?

ทุกคนในการดำเนินกิจกรรมประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณอาจรู้สึกว่าคุณไม่ได้มีความคืบหน้ามากนักในกรณีเช่นนี้ อาจเป็นไปได้ที่การกระทำบางอย่างจะกลายเป็นเป้าหมายในตัวมันเอง

ตอนที่ผมทำงานเป็นพนักงานที่เมืองมิโยชิ จังหวัดไซตามะ รับผิดชอบงานประกันการพยาบาล ผมพบเอกสารประชาสัมพันธ์ถูกทิ้งในกล่องใบปลิวของอาคารอพาร์ตเมนต์แห่งหนึ่ง ผมรู้สึกผิดหวังมากและรู้สึกว่ามันเป็นการสิ้นเปลืองเงินภาษี ผมจึงย้ายไปทำงานที่แผนกประชาสัมพันธ์เพื่อปรับปรุงสถานการณ์ ผมเริ่มผลิตงานถ่ายภาพ ออกแบบ และเขียนบทภายในบริษัท ซึ่งก่อนหน้านี้เคยจ้างบุคคลภายนอก

เราใส่ความพยายามเป็นพิเศษในการทำปก เพราะถ้าปกสามารถดึงดูดความสนใจของผู้คน โอกาสที่ผู้คนจะอ่านเนื้อหาก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ยิ่งไปกว่านั้น เนื้อหาสำคัญได้รับการออกแบบมาให้เข้าใจง่าย แทนที่จะแสดงข้อมูลเพียงรายการเดียวเหมือนในสัญญาและสื่อสารเพียงฝ่ายเดียว หากเป้าหมายคือการสร้างเนื้อหาขึ้นมาเอง คุณอาจลืมสื่อสารกับอีกฝ่าย ดังนั้น จึงต้องระมัดระวัง

ข้อมูลที่ไม่ได้สื่อสารก็เหมือนกับไม่มีอยู่ -การออกแบบการสื่อสาร-

หากรัฐบาลท้องถิ่นต้องการลดค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ พวกเขามักจะส่งเสริมการตรวจพบมะเร็งในระยะเริ่มต้น การป้องกันกลุ่มอาการเมตาบอลิก การใช้ยาสามัญ ฯลฯ สื่อสำหรับการเผยแพร่ข้อมูลเหล่านี้ ได้แก่ จดหมายข่าว เว็บไซต์ โปสเตอร์ และประกาศ และแนวคิดเบื้องหลังการออกแบบการสื่อสารคือ "ออกแบบวิธีการส่งมอบข้อมูล"

แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนจดหมายรักได้ดี แต่สถานที่และจังหวะเวลาในการส่งก็เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคิดถึงการออกแบบการสื่อสารในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ควรพิจารณาตำแหน่งและระยะเวลาในการถ่ายโอนข้อมูลนั่นแหละคือความหมาย

ตัวอย่างเช่น จังหวัดไซตามะได้เปลี่ยนใบชำระเงินที่ส่งให้กับผู้ที่ค้างชำระภาษีและการชำระเงินอื่นๆ ให้เป็นใบชำระเงินที่ดูทันสมัยมากขึ้น

จากนั้นมนุษย์ก็สามารถตัดสินใจได้ทันทีจำนวนตัวอักษรมีประมาณ 9 ถึง 13 ตัวอักษรแล้วมันจะเกี่ยวอะไรกับฉันหรือเปล่า0.3 วินาทีเพื่อให้ข่าวเผยแพร่ได้รับการตอบรับ นักข่าวจำเป็นต้องคิดว่า "ฟังดูน่าสนใจนะ!" ดังนั้นสิ่งสำคัญคือการทำให้พาดหัวข่าวอ่านง่าย ไม่ใช่แค่เขียนเป็นประโยคเฉยๆ

ข้อมูลที่ไม่ได้สื่อสารก็เหมือนกับไม่มีอยู่มันเป็นเรื่องน่าเสียดายที่มันกลายเป็นแบบนั้น

การใช้สื่อสามประเภท

สื่อมีสามประเภทหลัก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจลักษณะของสื่อแต่ละประเภทและเลือกใช้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์

การออกแบบกระแสและแบบอักษร UD

การออกแบบมี 5 ขั้นตอน ซึ่งฉันไม่สามารถอธิบายได้ทั้งหมดที่นี่ ดังนั้น ฉันหวังว่าจะแนะนำทีละขั้นตอนในการสัมมนาของฉันจนถึงเดือนพฤศจิกายน

ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจเลือกเป้าหมายและเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมวัสดุ

ขั้นตอนที่ 3: คิดเกี่ยวกับหัวข้อข่าวและวลีเด็ด

ขั้นตอนที่ 4: จัดวางเค้าโครงและอัตราการกระโดดให้ตรงกันเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มโทนสีและการตกแต่งเพื่อทำให้การออกแบบเสร็จสมบูรณ์

ข้อความนั้นธรรมดาสามัญเหมือนอากาศ แต่นั่นคือเหตุผลที่เราต้องใส่ใจ ฟอนต์ Universal Design (UD) ได้รับการพัฒนาเพื่อให้ทุกคนอ่านได้ง่าย เราจึงขอแนะนำให้คุณลองใช้ดู

อย่างไรก็ตาม ฟอนต์ UD ไม่ใช่ยารักษาโรคทุกชนิด และคุณจะต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการออกแบบและเค้าโครง เช่น ขนาดและความหนาของตัวอักษร และระยะห่างระหว่างบรรทัด

สร้างข่าวประชาสัมพันธ์ (การสาธิตที่เวิร์คช็อป)

สุดท้ายนี้ ลองคิดดูว่าจะนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างไร เนื่องจากคุณต้องการนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับนักข่าว คุณควรคำนึงถึงการเขียนพาดหัวข่าวที่จะทำให้พวกเขาคิดว่า "เราต้องรายงานข่าวนี้!" และหากต้องการเน้นพาดหัวข่าว ทฤษฎีก็คือให้ใส่กรอบไว้รอบๆ แล้ววางรูปภาพไว้ด้านล่างเพื่อให้สะดุดตา ว่ากันว่านักข่าวจะดูข่าวประชาสัมพันธ์แค่ครึ่งบนเท่านั้น ดังนั้นเคล็ดลับคือการดึงดูดความสนใจของนักข่าวให้อ่านข่าวครึ่งบนจนจบ

ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมจะอยู่ในครึ่งล่าง แต่การเพิ่มหัวข้อย่อยก่อนข้อความรายละเอียดจะทำให้อ่านง่ายขึ้น

วางโปรไฟล์บริษัทไว้ด้านล่าง โดยเว้นระยะขอบ 1.5 ซม. ทั้งสี่ด้าน เนื่องจากมีพื้นที่ว่างประมาณ 1.5 ซม. สำหรับนิ้วหัวแม่มือ และโปรไฟล์อาจถูกตัดออกเมื่อพิมพ์

เราขอแนะนำฟอนต์ "BIZ UD Shin Gothic" ของ Morisawa ฟอนต์นี้มี "ฟอนต์แบบย่อ" และความกว้างของตัวอักษรเล็ก ดังนั้น คุณสามารถตั้งชื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้ "หนัก" เพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้นได้

ในทางกลับกัน หากข้อความหลักถูกทำให้เป็นตัวหนา จะทำให้ยากต่อการอ่าน ดังนั้นควรใช้ "Light" หรือ "Medium"

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้เว้นระยะห่างระหว่างแต่ละตัวอักษรประมาณ 70% ดังนั้น หากข้อความมีขนาด 10pt ระยะห่างระหว่างบรรทัดควรเป็น 7pt

ประกาศโรงเรียน

ในการสัมมนาครั้งนี้ เราได้ฟังการบรรยายที่ช่วยให้เราเข้าใจจุดประสงค์และความสำคัญของการสร้างสรรค์สื่อประชาสัมพันธ์

ตั้งแต่เซสชันถัดไปเป็นต้นไป เราจะจัดเวิร์กช็อปในรูปแบบโรงเรียนต่อเนื่องกันเป็นเวลาสามเดือน หากท่านสนใจเข้าร่วม โปรดพิจารณาประเด็นที่ท่านซาคุมะแบ่งปันกับเราในเวิร์กช็อปนี้

ผู้เข้าร่วมสัมมนาครั้งนี้ยังได้แสดงความคาดหวังต่อโรงเรียนต่อไปด้วย

โรงเรียนเปิดรับทั้งผู้เข้าร่วมสัมมนาครั้งแรกและผู้ที่เคยเข้าร่วมสัมมนาแล้ว หากคุณมีข้อกังวลเดียวกัน โปรดสมัครเข้าร่วม

---

หากต้องการใช้ฟอนต์ UD ที่ Sakuma แนะนำในงานสัมมนา ได้อย่างง่ายดายในแอปพลิเคชัน Officeเราขอแนะนำ MORISAWA BIZ+ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

อีกด้วย,ในฐานะบริษัท รัฐบาลท้องถิ่น องค์กร หรือองค์กรโรงเรียนหากคุณกำลังพิจารณาใช้แบบอักษร UD โปรดอย่าลังเลที่จะถามเราคำถามใด ๆ ด้านล่างนี้ที่นี่