이나베시님은 공공 단체용 UD 폰트 플랜에 계약해 주셔, 2019년 10월에 이나베 시청내의 모든 PC에 UD 폰트가 도입되어 직원에게는 평소의 업무로부터 활용해 주시고 있습니다.
(도입의 경위 등은,이나베시 기획부 정책과 사토 유타카님 인터뷰기사에서도 소개하겠습니다. )

주식회사 모리사와에서는, 지금까지 이나베시님 직원님을 향해, UD 폰트의 기능이나, 효과적인 사용법에 대해서 연수를 실시해 왔습니다.

이번은 지금까지의 내용을 근거로 한 응용편으로서 「UD 폰트로 홍보력 향상 연수」라고 명명해, 온라인으로의 연수를 실시했습니다.
아래 단계에서 실제로 사용하고 있는 문서를 리뉴얼한다는 내용입니다.

1. UD 글꼴 및 레이아웃 강의 동영상 시청
2. 「각과에서 사용하고 있는 시민용 서류」를 준비한다
3. 「고민 디자인 문진표」로 문서를 분석한다
4. 연수나 문진표의 내용을 근거로, 자료를 리메이크한다
5. 집합 연수로, 서류에 비해 피드백

직원 여러분에게는, 미리 UD 폰트나 레이아웃에 관한 강의 동영상을 각자로 시청해 주셨습니다.
「고민 디자인 문진표」로 현재의 서류의 문제점등을 정리한 후, 리메이크를 행해 주셨습니다. 집합 연수에서는, 리메이크 전·리메이크 후의 서류를 비교해, 한층 더 좋아지는 포인트등을 강의했습니다.

실제로, 연수로 취급한 실례를 소개하겠습니다.

실례 1: 가옥 조사의 안내

전문적인 용어가 들어가는 안내는 단단한 문서가 되기 쉽습니다.
리메이크 전의 서류에서는 「견고함이 신경이 쓰이고 있었다」라고 하는 것입니다만, 리메이크 후에는, 점프율(표제와 본문의 문자 사이즈의 비율)을 높인 것으로, 보다 캐주얼인 인상으로 바뀌었습니다.

또, 눈에 띄게 하고 싶은 포인트를 돋보이게 하는 방법으로서, 집합 연수에서는 정보의 정리나 웨이트의 활용, 장식의 방법등을 소개했습니다.

실례 2: 자치회 가입 촉진 광고지

자치회의 활동과 가입하는 메리트를 전하는 전단지입니다.
리메이크 전과 나중에 훨씬 "읽어 보자"라고 생각하게하는 종이면으로되어 있습니다.
폰트가 둥근 고딕계가 되어, 표제와 본문으로 문자의 굵기·크기를 바꾸고 있기 때문에, 알기 쉽고 친숙한 느낌이 되었습니다.
또한 픽토그램을 사용하여 어떤 활동인지 이미지하기 쉬워졌습니다.

집합 연수에서는, 행장이 짧은 경우의 정보를 가지런히 하는 방법등을 소개했습니다.

실례 3: 개호 예방 계발 전단

「일반 개호 예방 대상자에게의 자기 계발의 전단지」라고 하는 것으로, 원래는 팜플렛과 같은 판물이었던 것을, 사진을 사용해 포스터와 같이 해 주셨습니다.

그래픽 요소를 사용하여 캐치 복사본을 넣고 눈길을 끄는 전단지가되어 있습니다. 포스터와 같은 전단지에서는, 보이는 요소와 읽을 수 있는 요소를 7:3의 비율로 배치하는 것으로, 인상 붙일 수 있습니다.

집합 연수에서는, 프리 소재를 사용할 때의 주의점등을 소개했습니다.

실례 4: 연말 조정 서류 체크리스트

연말 조정에 필요한 서류의 체크리스트라고 하는 것으로, 매우 정보량이 많은 서류가 되고 있습니다.

리메이크 후에는 문장의 중복을 줄이고 표조를 알기 쉽도록 재구성함으로써 정리되어 있어 읽기 쉬워지고 있습니다. 강조하는 툴도 줄이고 있는 것으로, 깔끔한 것을 알 수 있습니다.

연수에서는 참고용으로 모리사와에서 작성한 예 등을 소개하였습니다.

교육 후 설문조사

연수 종료 후의 앙케이트에서는, 9할의 수강자에게 「참고가 되었다」라고의 회답을 받았습니다.

그 중에서도, 참고가 된 활용 방법이나 활용할 수 있을 것 같은 이용 장면을 들었는데, 아래와 같은 의견을 받았습니다.  

또 앙케이트의 UD 폰트의 활용 빈도에서는, 9할의 직원이 UD 폰트를 업무로 거의 매일 이용하고 있어, UD 폰트를 이용하는 업무로서는 「시민에의 문서」의 비율이 가장 높았습니다.

또, 연수 수강 전과 수강 후에는, 「UD 폰트를 선택하는 빈도가 늘어났다」 「서류나 포스터 등, 의식해 보게 되었다」 「제작시에, 보는 사람을 의식하게 되었다」라고 하는 소리를 많았습니다.

모리사와에서는, 이미 활용해 주시고 있는 유저님을 향해도, 실천적이고 계속한 서포트를 계속하고 있습니다.

공공 단체용 UD 플랜에 흥미가 있는 분은, 아래의 폼으로부터 문의해 주세요.

공공 단체용 UD 폰트 플랜 문의 양식https://www.morisawa.co.jp/support/contact/forms/ud-public