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2023.02.28

[MORISAWA BIZ+] 使用者報告 | 「有效」的簡報資料 | Akiko Taniguchi

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字體轉換計畫舉辦資訊設計從「交流」到「理解」的研討會和培訓課程。
這次,我們將專注於簡報資料並分享那些已經學會如何使用 UD 字體及其使用技巧的人們的聲音。

 龜岡市環境先進城市推廣部環境政策課程 谷口明子

我是如何發現 MORISAWA BIZ+ 的

谷口隸屬於環境先進城市推廣部環境政策科,負責製作傳單等各種資訊傳播活動。雖然他沒有公關經驗,但出於好奇心,在參加森澤的研討會後,他開始使用UD字體!谷口先生參加了課程點擊此處查看線上研討會摘要及報告

創造「溝通」材料的途徑:強調文本更容易傳達訊息

能夠透過作業體驗各種理論真是太好了,例如用來強調字母的「跳躍率」。 

例如在做簡報投影片的時候,如果能掌握好跳轉率,例如把標題設得最大,小標題稍大一些,正文設得小一些,資訊就會更容易閱讀,讀者也更容易看到。 

我還第一次了解到,人類的視線會以「Z」字形從左向右移動。想想我們每天做的事情,這當然是有道理的。但如果把圖片放在人們視線容易被吸引的左側,文字放在右側,觀看者更容易立即掌握資訊。  

當我查看使用這些技能創作的材料並將它們與一年半前創作的材料進行比較時,我對其中的差異感到驚訝(笑)。奇怪的是,我當時認為這是一個好主意。 

通用設計字體旨在讓更多人輕鬆閱讀

在研討會上,我們不僅學到了佈局方面的專業知識,還學到了有關 UD 字體的詳細資訊。

其中,特別引起我共鳴的是「UD數位教科書字體」。  

孩子學習字母時使用的字體是一種被稱為「教科書字體」的字體,「教科書字體」是為了更多的孩子更容易學習而開發的。UD數位教科書字體我記得,當我得知這種字體對患有閱讀障礙的兒童也有效時,我被字母的力量深深震撼。在研討會和森澤的YouTube頻道上了解了它的開發背景後,我感覺到這是一種“溫柔的字體”,並愛上了它。  

要注意確保訊息傳達給對方,而不是僅僅單方面地傳遞訊息。

「設計的關鍵在於掌握訣竅,」公關專家佐久間說,我認為他說得對。你是否了解7:3規則、跳躍比例、UD字體、壓縮字體等等,都會帶來巨大的差異。  

此外,深諳地方政府實際情況的佐久間先生也表示:「Alibi公關就等於不發布資訊。」地方政府通常會盡可能地發布訊息,以避免不必要的麻煩。然而,當人們看到塞滿訊息的傳單或簡報時,很難理解其中的內容… 

我意識到,與其像alibi公關那樣進行單向溝通,不如時刻注意“如何才能讓對方理解我的想法?”,這一點與運用排版技巧同樣重要。這不僅在工作中,在日常生活中也大有裨益,我真心希望身邊的人也能明白這一點。 

モリサワ
森澤

感謝您參加訪問!
谷口先生的辦公地點龜岡市政府,已開始使用“BIZ UD Gothic”和“BIZ UD Mincho”作為主字體!今後也請將「與周遭人溝通」的文檔製作技巧傳播出去吧!

如果您有興趣建立「交流」的資料,請查看研討會報告和字體服務網站。

「示範專業人士的直接指導!使用通用設計字體設計有效簡報資料的研討會和學校」報告和存檔這裡

如果您想在 Office 應用程式中使用 UD 字體這裡