“無法傳達的訊息就等於不存在”
佐久間震撼人心的話語讓許多人重新思考公共關係的作用，來自企業、地方政府、俱樂部、PTA等各個領域的眾多公共關係專業人士參加了此次研討會。
雖然只有短短一個小時，但我們從零開始學習了有效公關活動的訣竅，後半部分還示範如何重新製作最常見的公關材料之一——新聞稿。
這次活動於8月3日星期三舉行。直接來自公共關係專業人士！號如何製作和分發公共關係材料報告摘要
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研討會報告
參與原因：解決很多問題
許多人參加此次研討會是為了解決問題或收集問題信息，95% 認為其內容對未來的活動很有用。
對於「您認為將來可以用它做什麼？」這個問題，有很多具體的答案。
看來我能創作出吸引人的公關媒體了！我馬上就開始，先調整一下新聞稿和活動傳單的行距！
我是一名老師，我認為我可以用它來創建易於理解的教學材料和學術會議的演示材料。
我負責線上活動的直播，並負責製作PowerPoint幻燈片，用於活動開始前和休息時間的螢幕分享。我努力製作一些簡單易懂的幻燈片，方便大家在休息時間放鬆觀看。所以，我想我能把今天研討會上學到的知識好好運用！
雖然我不是公共關係專業人士，但我收到的資訊都是可以用於 PowerPoint 內容的專業知識！
我希望在工作中認識到公關是一種採取行動的方式，我也希望在新聞稿中運用我的專業知識。
從森澤出發
參與的人員範圍廣泛，從企業和地方政府的公關人員到老師和家長，應有盡有。有人說：「我以前試過用Word做，但不行，所以我想試試用PowerPoint！」看來時間允許大家解決製作上的難題。
以下是當天研討會的報告。
呃使用 D 字體在 Office 應用程式中溝通！公共關係和新聞稿
佐久間智之佐久間智之
PRDESIGN JAPAN株式會社代表董事、PR TIMES傳播者。總務省地區力量創造顧問。曾任公務員，在職期間榮獲全國公關大賽內閣總理大臣獎。目前擔任地方政府公關顧問，並擔任公關、PR、設計訓練講師。著有《輕鬆上手Office！公務人員「單頁設計」製作方法》（學洋書房）等多部著作。
什麼是有效的公共關係？
每個人在你的公關活動中，你可能會覺得自己沒有太大的進展。在這種情況下，製造某種東西的行為可能已經成為目標本身。
當我在埼玉縣三好町擔任護理保險負責人時，發現一棟公寓大樓的宣傳單被丟進了垃圾桶。我感到非常失望，覺得這是在浪費稅金，於是調到公關部門來改善這種情況。我開始在公司內部完成攝影、設計和寫作等工作，而這些工作之前都是外包的。
我們對封面特別用心，因為如果封面能吸引人們的興趣，他們閱讀內容的機會就會大大增加。
此外，核心內容的設計也力求簡單易懂，而不是像合約那樣單方面羅列訊息，進行單方面傳達。如果創作本身就成為目標，很容易忘記與對方溝通，因此務必注意。
未傳達的訊息與不存在的訊息相同 ~傳達設計~
如果地方政府想要降低醫療成本，他們可能會推廣早期癌症檢測、代謝症候群預防、仿製藥等。傳播這些訊息的媒體包括時事通訊、網站、海報和通知，而傳播設計背後的理念是「設計傳遞訊息的方式」。
即使你設法寫了一封好的情書，寫信的地點和時間也很重要。以易於理解的方式思考通訊設計時，請考慮訊息傳輸的位置和時間。這就是它的意思。
例如，埼玉縣已將發給拖欠稅款和其他款項的人的付款單改為更華麗的付款單。
然後，人類就可以立即做出決定。字元數約為9至13個。所以，無論這是否與我有關0.3秒為了讓新聞稿被選中，記者需要認為“這聽起來很有趣！”，所以關鍵是要讓標題易於閱讀，而不僅僅是用句子來寫。
未傳達的訊息與不存在的訊息相同事情變成這樣真是太可惜了。
利用三種媒體
主要有三種類型的媒體。了解每種媒體的特點並根據具體情況適當使用它們非常重要。
設計流程和 UD 字體
設計有五個階段：我無法在這裡解釋所有階段，所以我希望在 11 月之前的研討會上逐一介紹它們。
步驟 1：確定你的目的、目標和指標
第 2 步：收集材料
步驟 3：思考標題與宣傳語
步驟 4：調整佈局和跳轉率，打造一致的外觀
步驟 5：添加配色方案和裝飾以完成設計
文字如同空氣般平凡，但正因如此，我們才需要體諒。通用設計 (UD) 字體旨在讓每個人都能輕鬆閱讀，因此我們鼓勵您嘗試使用它們。
然而，UD 字體並不是萬用的，您需要仔細考慮設計和佈局，例如字母的大小和粗細以及行距。
建立新聞稿（工作坊示範）
最後，讓我們思考如何呈現你的新聞稿。既然你想把新聞稿發給記者，你就應該注意寫一個能讓他們覺得「我們必須報道這個！」的標題。此外，如果你想突出標題，理論上可以用一個框架把它圍起來，然後在它下面放一張圖片來吸引眼球。據說記者只會看新聞稿的上半部分，所以關鍵在於抓住他們上半部分的興趣，讓他們一直讀到下半部分。
下半部分將提供更詳細的信息，但在詳細文字前面添加副標題將使其更易於閱讀。
將公司簡介放在底部，四周留出 1.5 公分的邊距。這是因為拇指處留出約 1.5 公分的空間，列印時簡介可能會被切掉。
我們推薦使用 Morisawa 的「BIZ UD Shin Gothic」字體。這款字體採用“壓縮字體”，字寬較小。因此，您可以將新聞稿標題設為“Heavy”，使其更加突出。
另一方面，如果正文加粗則會變得難以閱讀，因此請使用“淺色”或“中等”。
順便說一下，建議每個字元之間留出大約 70% 的空間，因此如果文字為 10pt，則行距應為 7pt。
佐久間透過實戰練習，詳細講解如何撰寫一篇能夠吸引媒體關注的新聞稿。想了解更多，請務必觀看影片。
學校公告
在這次研討會上，我們聽到的演講幫助我們了解製作公關材料的目的和意義。
從下期開始，我們將連續三個月以學校形式舉辦研討會。請參考佐久間先生在本次研討會上分享的要點，並積極報名。
設計新聞稿並不需要太多技巧，但了解規則很重要。我接下來的課程將涵蓋這些規則的學習，希望你能加入我。
參加本次研討會的各位代表也紛紛表達了對下一屆學校的期盼。
我想為我的組織創建一個發布模板，但我希望能夠創建一個具體的模板提案！
我想學習如何有效地溝通訊息！如何將一些非常規的訊息和設計傳達給上司和周圍的人，並讓他們理解等等。先謝謝了。
我希望看到佈局、字體大小平衡和設計方面的可讀性有所改善。
這所學校開放給首次入學的學生和參加過研討會的學生。如果您有同樣的顧慮，歡迎申請。
如果您想在Office應用程式中輕鬆使用Sakuma在研討會上推薦的UD字體，推薦使用MORISAWA BIZ+。詳情請見：這裡
還，作為公司、地方政府、組織或學校組織如果您正在考慮使用 UD 字體，請隨時透過以下方式向我們提問。這裡