เมืองอินาเบะได้ลงนามในแผนฟอนต์ UD สำหรับองค์กรสาธารณะ และในเดือนตุลาคม 2019 ฟอนต์ UD ได้ถูกติดตั้งบนพีซีทุกเครื่องภายในศาลากลางเมืองอินาเบะ และปัจจุบันพนักงานก็ใช้ฟอนต์เหล่านี้ในการทำงานประจำวันของพวกเขา
(สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับบทนำบทสัมภาษณ์คุณยูทากะ ซาโตะ กองนโยบาย แผนกวางแผน เมืองอินาเบะยังมีอยู่ในบทความด้วย)

ก่อนหน้านี้ บริษัท Morisawa Inc. ได้จัดการฝึกอบรมให้กับพนักงานเมือง Inabe เกี่ยวกับฟังก์ชันของฟอนต์ UD และวิธีใช้ให้มีประสิทธิภาพ

ในครั้งนี้เราได้จัดอบรมออนไลน์ในหัวข้อ "อบรมพัฒนาทักษะประชาสัมพันธ์โดยใช้ฟอนต์ UD" ในรูปแบบประยุกต์ตามเนื้อหาที่ได้เรียนไปแล้ว
ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณต่ออายุเอกสารที่คุณกำลังใช้งานจริง

1. ชมวิดีโอการบรรยายเกี่ยวกับแบบอักษรและเค้าโครงของ UD
2. เตรียม “เอกสารสำหรับประชาชนที่ใช้ในแต่ละหน่วยงาน”
3. วิเคราะห์เอกสารโดยใช้ “แบบสอบถามการออกแบบความกังวล”
4. จัดทำเนื้อหาใหม่ตามเนื้อหาการอบรมและแบบสอบถามทางการแพทย์
5. การเปรียบเทียบเอกสารและการให้ข้อเสนอแนะระหว่างการฝึกอบรมกลุ่ม

เจ้าหน้าที่ทุกคนได้รับการขอให้รับชมวิดีโอการบรรยายเกี่ยวกับแบบอักษรและเค้าโครงของ UD ล่วงหน้า
เราให้พวกเขาจัดทำเอกสารใหม่หลังจากแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารปัจจุบันโดยใช้ "แบบสอบถามเกี่ยวกับข้อกังวลด้านการออกแบบ" ในระหว่างการฝึกอบรมกลุ่ม เราได้เปรียบเทียบเอกสารก่อนและหลังการปรับปรุง และบรรยายเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเอกสารให้ดียิ่งขึ้น

ต่อไปนี้เราจะแนะนำตัวอย่างจริงบางส่วนที่ได้รับการครอบคลุมในการฝึกอบรม

ตัวอย่างที่ 1: ข้อมูลการตรวจสอบบ้าน

คู่มือที่มีคำศัพท์ทางเทคนิคมักจะเป็นเอกสารที่มีเนื้อหาซับซ้อน
เอกสารก่อนการสร้างใหม่นั้น "ได้รับผลกระทบจากความแข็งกระด้าง" แต่หลังจากการสร้างใหม่ อัตราการกระโดด (อัตราส่วนของขนาดตัวอักษรระหว่างหัวเรื่องและข้อความหลัก) ก็เพิ่มขึ้น ทำให้ดูเป็นกันเองมากขึ้น

นอกจากนี้ในระหว่างการฝึกอบรมกลุ่ม เราได้แนะนำวิธีการจัดระเบียบข้อมูล การใช้น้ำหนัก และการตกแต่งเพื่อเน้นจุดที่ต้องการเน้น

ตัวอย่างที่ 2: ใบปลิวประชาสัมพันธ์การเป็นสมาชิกสมาคมเพื่อนบ้าน

แผ่นพับนี้จะอธิบายกิจกรรมของสมาคมเพื่อนบ้านและประโยชน์ของการเข้าร่วม
รูปแบบของเอกสารก่อนและหลังการสร้างใหม่ทำให้คุณอยากอ่านมัน
แบบอักษรปัจจุบันเป็นแบบโกธิกโค้งมน และความหนาและขนาดของตัวอักษรระหว่างหัวข้อและข้อความหลักแตกต่างกัน ทำให้เข้าใจง่ายและเข้าถึงได้มากขึ้น
นอกจากนี้ การใช้ภาพสัญลักษณ์ยังช่วยให้มองเห็นภาพกิจกรรมต่างๆ ได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

ในระหว่างการฝึกอบรมกลุ่ม เราได้แนะนำวิธีการรวบรวมข้อมูลเมื่อความยาวสายสั้น

ตัวอย่างที่ 3: แผ่นพับสร้างความตระหนักรู้การป้องกันการพยาบาล

เดิมทีเป็นแผ่นพับคล้ายแผ่นพับที่ตั้งใจให้เป็นแผ่นพับพัฒนาตนเองสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์รับการดูแลป้องกันโดยทั่วไป แต่เราได้กลายมาเป็นโปสเตอร์โดยใช้รูปถ่ายแทน

ใบปลิวใช้องค์ประกอบกราฟิกและมีสโลแกนที่สะดุดตาเพื่อให้สะดุดตา สำหรับใบปลิวที่มีลักษณะคล้ายโปสเตอร์ อัตราส่วนขององค์ประกอบที่มองเห็นได้ต่อองค์ประกอบที่อ่านได้คือ 7:3 เพื่อสร้างความประทับใจอย่างโดดเด่น

ในระหว่างการฝึกอบรมแบบกลุ่ม เราได้แนะนำสิ่งที่ต้องระวังเมื่อใช้สื่อฟรี

ตัวอย่างที่ 4: รายการตรวจสอบเอกสารปรับปรุงภาษีสิ้นปี

นี่คือรายการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปรับภาษีสิ้นปีและมีข้อมูลจำนวนมาก

หลังจากการปรับปรุงใหม่ ข้อความได้รับการปรับให้ชัดเจนและอ่านง่ายขึ้นโดยการลดความซ้ำซ้อนของข้อความและปรับโครงสร้างตารางเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น จำนวนเครื่องมือไฮไลต์ก็ลดลงเช่นกัน ทำให้ข้อความชัดเจนยิ่งขึ้น

ในระหว่างการฝึกอบรม เราได้แนะนำตัวอย่างที่สร้างโดย Morisawa เพื่อใช้อ้างอิง

การสำรวจหลังการฝึกอบรม

จากการสำรวจหลังการฝึกอบรม ผู้เข้าร่วมร้อยละ 90 กล่าวว่าการฝึกอบรมนั้นมีประโยชน์

เมื่อถูกถามถึงวิธีการและสถานการณ์ที่มีประโยชน์ที่สามารถใช้บริการได้ เราได้รับความคิดเห็นดังต่อไปนี้:  

นอกจากนี้ จากการสำรวจความถี่ในการใช้ฟอนต์ UD พบว่าพนักงาน 90% ใช้ฟอนต์ UD เกือบทุกวันในการทำงาน และงานที่พวกเขาใช้ฟอนต์ UD มากที่สุดก็คือ "การส่งเอกสารให้ประชาชน"

นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมจำนวนมากยังแสดงความคิดเห็นว่า เมื่อเปรียบเทียบก่อนและหลังการฝึกอบรม พวกเขา "เริ่มเลือกใช้แบบอักษร UD บ่อยขึ้น" "เริ่มให้ความสนใจกับเอกสารและโปสเตอร์มากขึ้น" และ "เริ่มใส่ใจมากขึ้นกับผู้ที่ดูเอกสารและโปสเตอร์เมื่อสร้างบางสิ่งบางอย่าง"

Morisawa ยังคงมอบการสนับสนุนที่เป็นรูปธรรมและต่อเนื่องให้กับผู้ใช้ที่กำลังใช้งานบริการอยู่แล้ว

หากท่านสนใจแผน UD สำหรับองค์กรสาธารณะ กรุณาติดต่อเราโดยใช้แบบฟอร์มด้านล่างนี้

แบบฟอร์มสอบถามแผนการใช้ฟอนต์ UD สำหรับองค์กรสาธารณะhttps://www.morisawa.co.jp/support/contact/forms/ud-public