เพื่อสร้างสังคมที่ผู้คนสามารถอยู่ร่วมกันได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดให้มีการศึกษาที่มีคุณภาพสูงแก่ผู้คนที่มีความหลากหลาย และต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นต่อการใช้ชีวิต ในงานออนไลน์ที่จัดขึ้นในช่วงปลายเดือนพฤษภาคม 2565 วันการศึกษาเน้นที่การเรียนรู้ภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาแม่และแบบอักษรสากล ในขณะที่วันรัฐบาลท้องถิ่นเน้นที่หัวข้อของการประชาสัมพันธ์ของรัฐบาลท้องถิ่นและสังคมที่ผู้คนสามารถอยู่ร่วมกันได้ โดยมีการบรรยายพิเศษจากผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายอุตสาหกรรม
ครั้งนี้เราจะรายงานเรื่อง “หลักสูตรพื้นฐานการประชาสัมพันธ์” ที่จัดขึ้นเมื่อวันอังคารที่ 31 พฤษภาคม โดยมีวิทยากรคือ Sakuma Tomoyuki อดีตเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ของรัฐบาลท้องถิ่น ซึ่งปัจจุบันทำงานเป็นที่ปรึกษาการประชาสัมพันธ์ของรัฐบาลท้องถิ่น
นอกจากจะครอบคลุมถึงพื้นฐานของการประชาสัมพันธ์ของรัฐบาลท้องถิ่นแล้ว เขายังได้บรรยายในหัวข้อ "การเรียนรู้พื้นฐานของการออกแบบด้วย PowerPoint" ซึ่งเขายังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแอปพลิเคชันจริงอีกด้วย
รายงานการสัมมนา
ความพึงพอใจต่อการสัมมนา
ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วม
ฉันตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่การประชาสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับผู้อยู่อาศัยและการสื่อสารกับพวกเขาอีกครั้ง
ฉันต้องการทราบวิธีใช้แบบอักษรต่างๆ และเทคนิคขั้นสูงที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ด้วย
มันเข้าใจง่ายมากและฉันค้นพบอะไรมากมายฉันดีใจที่ได้เรียนหลักสูตรนี้หลังจากเป็นเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ได้ไม่นาน มันทำให้ฉันคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารของฉันขอบคุณมาก.
เนื้อหาสัมมนา
“พื้นฐานของการประชาสัมพันธ์”
ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร บริษัท PRDESIGN JAPAN Co., Ltd.
โทโมยูกิ ซาคุมะโทโมยูกิ ซาคุมะ
การประชาสัมพันธ์ไม่ใช่แค่การส่งข้อมูล (output) แบบทางเดียวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรับฟังความคิดเห็นและความคิดเห็นของผู้อยู่อาศัย (input) ด้วย แม้ว่ารัฐบาลท้องถิ่นจะคิดว่าตนเอง "ให้ข้อมูลอย่างถูกต้อง" แต่สิ่งสำคัญคือผู้อยู่อาศัยที่ได้รับข้อมูลนั้นต้องหากคุณรู้สึกว่าข้อมูลมีเนื้อหามากเกินไปและยากต่อการเข้าใจ แสดงว่าข้อมูลดังกล่าวไม่มีอยู่จริง
กล่าวอีกนัยหนึ่ง“การสื่อสาร” กับ “การได้รับความเข้าใจ” ต่างกันกล่าวคือ แม้ว่าคุณจะสื่อสารข้อมูลออกไป ก็ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลนั้นจะ "ได้รับ" เสมอไป ดังนั้นคุณต้องมีความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งสำคัญคือต้องย้อนกลับไปที่พื้นฐานและถามตัวเองว่า "ข้อมูลนี้สำหรับใคร" และ "จุดประสงค์ของข้อมูลนี้คืออะไร"
พระราชบัญญัติว่าด้วยการขจัดการเลือกปฏิบัติต่อคนพิการมีผลบังคับใช้ในปี พ.ศ. 2559 และการนำแนวคิดการออกแบบเพื่อทุกคน (Universal Design: UD) มาใช้ในการสื่อสารข้อมูลก็มีความก้าวหน้า ตัวอย่างเช่น ฟอนต์ UD ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการลดการตีความที่ผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ฟอนต์ UD ไม่ใช่ยาครอบจักรวาล หากใช้ไม่ถูกต้องอาจทำให้อ่านยาก เช่น ระยะห่างระหว่างบรรทัดแคบเกินไปหรือการใช้ผิดวิธี ดังนั้นจึงต้องใช้งานอย่างเหมาะสม
ในอนาคต การพิจารณาชาวต่างชาติก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น แอป Catalog Pocket ที่ Morisawa จัดทำขึ้น จะแปลข้อมูล PDF ที่สร้างเป็นภาษาญี่ปุ่นโดยอัตโนมัติและรองรับ 10 ภาษา นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการอ่าน ทำให้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้พิการทางสายตา
※หากท่านสนใจ Catalog Pocket ซึ่งคุณ Sakuma เป็นผู้แนะนำที่นี่
หากสามารถป้องกันความเข้าใจผิดและการร้องเรียนได้ การสอบถามที่เคาน์เตอร์และทางโทรศัพท์ก็จะลดลง ซึ่งจะช่วยสร้างวงจรที่ดีของภาระงานที่ลดลงผมคิดว่าการใช้วิธีการและเครื่องมือต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างการประชาสัมพันธ์ที่สื่อสารข้อความออกไปนั้นน่าจะเป็นเรื่องที่ดี การรับฟังความคิดเห็นจากสาธารณชนเป็นสิ่งสำคัญ แทนที่จะสร้างข้อมูลขึ้นมาแล้วปล่อยให้เป็นไปตามธรรมชาติ
เรียนรู้พื้นฐานการออกแบบด้วย PowerPoint
มีองค์ประกอบมากมายที่ช่วยให้มองเห็นดีไซน์ได้ง่าย เช่น ความสม่ำเสมอของสีและความคมชัด ซึ่งการปรับแต่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างดีไซน์ที่ดูดีแม้ใน PowerPoint เราจะแนะนำองค์ประกอบเหล่านี้ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ
ขั้นตอนที่ 1 "จุดมุ่งหมาย เป้าหมาย จุดมุ่งหมาย"
ลองพิจารณาอีกครั้งว่าคุณกำลังสื่อสารกับใคร และคุณกำลังสื่อสารอะไรกับพวกเขา และคุณให้ข้อมูลมากเกินไปหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: "รวบรวมวัสดุ"
เตรียมวัสดุฟรีและจัดระเบียบข้อมูลเช่นวัน เวลา และสถานที่ของกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 3 "การมุ่งหน้า"
พาดหัวข่าวไม่ควรเป็นประโยคยาวๆ แต่ควรมีความน่าสนใจเพียงพอที่จะถ่ายทอดข้อมูลได้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 "เค้าโครง"
เราแนะนำให้ใช้เลย์เอาต์แบบ 7:3 หากเลย์เอาต์เป็นแนวตั้ง ให้วางรูปภาพและภาพประกอบไว้ที่ 70% ของพื้นที่ด้านบน และใส่ข้อมูลข้อความไว้ที่ 30% ของพื้นที่ด้านล่าง ผู้คนมักมองจากด้านบน ดังนั้นการวางภาพไว้ด้านบนจะดึงดูดสายตาและช่วยให้อ่านข้อมูลด้านล่างได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5 "รูปแบบสีและการตกแต่ง"
การจำกัดจำนวนสีให้เหลือเพียงสามสีและปรับความเข้มของแต่ละสี จะทำให้ได้ภาพที่มีมิติและความคมชัด นอกจากนี้ การจัดวางขอบด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาให้ตรงกันยังช่วยให้ภาพดูสวยงามยิ่งขึ้น
มุมคำถาม
ในวันนั้น เราได้ใช้ฟังก์ชันแชทเพื่อรับคำถามจากผู้เข้าร่วม มีคำถามมากมายที่ถูกถาม แสดงให้เห็นถึงความสนใจอย่างสูงจากผู้เข้าร่วม
ฉันจะเลือกสีอย่างไร?
แนะนำให้ใช้สีพาสเทลเพื่อให้ดูนุ่มนวลขึ้น!
คุณเรียนรู้การออกแบบและการถ่ายภาพด้วยตัวเองได้อย่างไร?
หากฉันมีคำถาม ฉันจะค้นหาใน Google และบันทึกภาพทุกสิ่งที่สะดุดตา
สิ่งที่น่าประทับใจคือการที่ Sakuma ตอบคำถามแต่ละข้อได้อย่างชัดเจนและแม่นยำ
นอกจากนี้ นายซาคุมะยังมีกำหนดจะพูดในงานสัมมนา Morisawa Planning Seminar ที่กำลังจะมีขึ้นเกี่ยวกับการสร้างสรรค์สื่อประชาสัมพันธ์โดยใช้แอปพลิเคชัน Office
สัมมนานี้เหมาะสำหรับผู้ที่กล่าวว่า "ฉันเป็นมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์แล้ว แต่ไม่มีใครให้ปรึกษาเรื่องการผลิต" "ฉันอยากทราบเคล็ดลับในการสร้างแผ่นพับและข่าวเผยแพร่โดยใช้ Office" "ฉันสร้างจดหมายข่าวของบริษัท จดหมายข่าว PTA และจดหมายข่าวของโรงเรียน" หรือ "ฉันอยากสร้างสื่อประชาสัมพันธ์โดยใช้ฟอนต์ UD"
อย่าพลาดโอกาสเรียนรู้แบบปฏิบัติจริงโดยตรงจากคุณศุกุมาร!
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่กรุณาตรวจสอบที่นี่
โทโมยูกิ ซาคุมะ นาย
บริษัท พีอาร์ดีไซน์ เจแปน จำกัดผู้อำนวยการผู้แทน PR TIMES Evangelist ที่ปรึกษาด้านการสร้างความแข็งแกร่งระดับภูมิภาค ประจำกระทรวงมหาดไทยและการสื่อสาร สมาชิกคณะกรรมการพิจารณาการประชาสัมพันธ์บำนาญ กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ นักวิจัยรับเชิญประจำสถาบันวิจัย Manifesto Research Institute มหาวิทยาลัยวาเซดะ อดีตข้าราชการพลเรือน ท่านได้รับรางวัลนายกรัฐมนตรีจากการแข่งขันประชาสัมพันธ์ระดับชาติขณะดำรงตำแหน่ง ปัจจุบันท่านทำงานเป็นที่ปรึกษาประชาสัมพันธ์ให้กับรัฐบาลท้องถิ่น และเป็นวิทยากรฝึกอบรมด้านการประชาสัมพันธ์ ประชาสัมพันธ์ และการออกแบบใช้งานง่ายด้วย Office! วิธีสร้าง "ดีไซน์หน้าเดียว" สำหรับข้าราชการเขาเขียนหนังสือหลายเล่ม รวมถึง ``'' (Gakuyo Shobo)
หากคุณสนใจในการแก้ไขปัญหาที่รัฐบาลท้องถิ่นกำลังเผชิญอยู่หรือกำลังพิจารณาใช้แบบอักษร UD โปรดติดต่อเราโดยใช้แบบฟอร์มด้านล่าง