「오늘을, 대지에.」라고 하는 슬로건 아래, 밥솥이나 유리 마호빈 등 다양한 제품을 개발하는 상인 마호빈 주식회사. 그 상품 기획이나 디자인을 담당하고 있는 것이, 이번 연수를 실시해 주신 상품 기획부입니다. 동부에서는, 타부서를 향해 신제품의 기획 내용을 설명하는 자료 만들기의 기회도 많기 때문에, 그 퀄리티에 과제를 느끼고 있었다고 합니다. 거기서 2024년 3월에 「『전해지는』 비즈니스 자료 작성 프로그램」이 실시되었습니다. 이 연수를 통해 어떤 배움이 있었는지, 또 연수 후의 변화란. 연수 담당자인 상품 기획부 디자인 그룹의 도요타씨(사진 왼쪽)와, 연수에 참가한 동 그룹의 나이토씨(사진 오른쪽)에 이야기를 들었습니다. 

부내의 자료 작성 스킬을 낮추고 싶다 

즉각적인 기술과 새로운 인식 

도요타씨 “연수 후, 특히 기획 그룹이 작성하는 자료는, 정보 정리가 제대로 되어 있어, 보기 쉬워졌다고 느낍니다.또, 디자인 그룹의 멤버에게도 많은 주의가 있었던 것이 아닐까 생각합니다. 

상품 기획부라고 하는 괄호입니다만, 지금까지 디자인 그룹과 기획 그룹이 함께 연수를 받은 적은 없습니다. 공통 테마 설정이 어려웠기 때문입니다. 그러나 이번에는 어느 쪽에도 효과가 있는 연수 테마였으므로, 서로 좋은 기회가 되었다고 생각합니다」 

나이토씨 「같은 연수를 받은 것으로, 보기 쉬운 자료 만들기의 룰이라고 할까, 하나의 축이 되는 공통 인식을 할 수 있었던 것은 큰 수확이었다고 생각합니다.실제, 연수 후에 주위의 사람의 자료를 보면, 지금까지 화려했던 자료가 세련되게 정리되어 있거나, 정보의 우선순위가 의식되고 있거나 하는 자료가 늘어납니다 

도요타 씨 “곧 실천할 수 있는 테크닉이 많이 있었기 때문이라고 생각합니다. 개인적으로도 '우선 순위가 높은 정보는 문자 사이즈를 크게 가중치를 굵게'라는 테크닉이 제일 인상에 남아 있습니다. 지금까지 정보에 강약을 붙일 때는, 언더 라인을 당기거나, 문두에 도형을 붙이거나 하고 있었습니다만, 문자의 사이즈와 웨이트만으로 인상이 상당히 바뀌는 것에 놀랐습니다. 

텍스트의 포인트수의 비율 「점프율」에 대해서도, 많은 수강자가 관심을 보였습니다. 또, 얼마나 읽기 쉬운 폰트를 선택해도, 문자의 크기・굵기로 강약을 붙여도, 마지막은 「행간・자간」이 중요하다고 하는 배움. 특히 기획 그룹의 멤버는 행간·자간의 조정이라는 발상 자체가 없었다고 생각하기 때문에, 눈으로부터 비늘이었던 것이 아닐까요」 

나이토씨 「조금의 궁리로, 단연 알기 쉬운 레이아웃이 되는군요. 나는 특히, 색의 통일을 유의하게 되었습니다. 개인적으로는, 자료에도 색이나 이펙트를 사용하고 싶은 파입니다만, 연수 후에는 키 칼라를 결정해, 여 합계적인 색을 가능한 한 삼가도록 하고 있습니다.문자의 크기, 색, 도형의 사용법이라고 하는 기초적인 기술입니다만, 다시 배우면 “확실히”라고 고개를 끄는 일이나, 눈치채는 것이 많았습니다. 

또, 지금까지 그래픽계 소프트의 공부는 하고 있었습니다만, 의외와 파워 포인트의 사용법이나 보이는 방법이라고 하는 연수를 받은 적은 없었습니다. 그 때문에, “파워 포인트로 이런 일을 할 수 있다”는 발견도 되었습니다” 

「보기 쉽다」를 언어화. 좌학과 공작물의 시너지 효과 

도요타씨 「좌학과 워크를 조합한 연수 스타일도 효과적이었다고 생각합니다.당일은 각각 PC를 열어 작업해, 강사에게 봐 주셨으면서 진행되었습니다. 

특히, 샘플 자료의 「보기 어려운 곳」을 지적하는 워크에서는, 한 사람 한 사람에게 발언할 기회가 있었습니다. 평소 왠지 보기 어렵다고 느끼고 있었지만, 어떻게 개선하면 좋을지 모르는 사람이 많은 가운데, 그 “어쩐지”를 언어화하는 프로세스는 배웠다고 생각합니다. 사실, '그거 알아! 』라고 하는 공감의 목소리도 많이 오르고 있었습니다. 

또, 과제의 발표시에도 커뮤니케이션이 태어나거나 휴식중의 잡담도 튀기고 있어, 시종 화기애애한 분위기였습니다. 온라인 화면 공유가 아니라 대면으로 실시하는 장점이 있었다고 생각합니다." 

나이토씨 「수업과 같은 형태로 수강할 수 있었으므로, 약간의 질문이 하기 쉬웠거나, 옆과 비교할 수 있거나 해서, 매우 공부가 되었습니다. 워크로 임한 과제에 대한 코멘트도 정중하게 주셔서 고맙습니다」 

「전해지는」자료 만들기가 의식의 변화로 이어진다 

도요타씨 「UD 폰트에 관해서는, 밥솥등의 제품을 비롯해, 그 패키지나 취급 설명서라고 하는 인쇄물에도 사용하고 있습니다」 

나이토씨 「저는 자료에도 UD 폰트를 자주 사용합니다만, 매우 보기 쉽네요. 버릇이 없어 전하기 쉽기 때문에, 어떤 자료에도 맞을 것이라고 생각합니다. 지금까지 부내의 자료는, PC의 디폴트의 폰트가 사용되고 있는 인상이 있었습니다만, 연수 후에는 폰트 선택도 의식되고 있는 것이 늘어났다고 생각합니다」 

도요타씨 「기획 그룹에 있어서는, 영업용 제안 자료의 폰트를 통일하려고 하는 흐름도 되었습니다. 연수를 통해, 조금이라도 자료를 보기 쉽게 해 가는 기운이 높아진 것이 아닐까 생각합니다. 이러한 의식의 변화에도 연결되기 때문에, 「『전해지는』 비즈니스 자료 작성 프로그램」의 연수는, 부서를 불문하고 은혜 

예를 들어 영업 담당자에게는 고객에게 제안 자료를 비롯한 다양한 자료를 작성할 기회가 있습니다. 또, 마케팅부에서는 TVCM으로부터 매장 POP까지 담당하고 있습니다만, 아티팩트는 주로 외주하고 있습니다. 정보 정리나 보이는 방법의 스킬이 익히면, 디렉션을 하는 입장으로서도 플러스가 된다고 생각합니다. 게다가 신입 사원 연수에 짜넣을 수 있으면 좋네요. 자료 만들기의 리터러시가 빠른 단계에서 익히기 때문에 매우 효과적이라고 생각했습니다. 

나이토씨 「이번을 기초편으로서, 한층 더 응용편, 레벨 업편등이 있으면 꼭 수강하고 싶네요. 여러가지 부서에서 실시해 주었으면 합니다만, 만약 그러면 다른 부서가 디자인에 대해 물어볼 수 있는 레벨이 되어 버리면, 제안할 때 조금 긴장할 것 같습니다(웃음)」 

도요타 씨 "회사 전체에서 절기 琢磨해 『상인 마호빈의 자료는 대단하다』라고 화제가 되는 곳까지 가면 재미있네요(웃음). 

연수 후의 앙케이트에서는, 수강자 전원으로부터 「향후의 자료 만들기에 도움이 되었다」 「만족했다」라고 하는 회답을 받을 수 있었습니다. 게다가 이번 과제 이외에 관심이 있는 테마에 대해서도, 「제품이나 서비스의 소개」「홍보・고지 문서 보도자료」등의 의견을 받았으므로, 향후도 보다 좋은 연수 프로그램의 개발에 주력해 갈 것입니다. 

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자료 작성 연수의 상세(비용·실시까지의 흐름·수강자의 소리 등)에 대해 자세하게 소개하고 있는 페이지를 꼭 봐 주세요.

자료 작성의 연수회나, 연수회에서 사용한 UD 폰트에 흥미가 있는 분, 도입이나 활용을 검토되는 분은, 아래와 같이 보다 부담없이 질문해 주세요.

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