2024년도도 리얼 개최에서 실시하고 있던 「자치단체 정보 발신 세미나」입니다만, 6/28(금) 나고야에서의 개최를 가져, 성회 중에 종료했습니다.
참가해 주신 많은 지자체 직원의 여러분, 감사합니다!

이번에는【6/28 나고야 회장】의 모습과, 3 회장을 통해 세미나 전체를 되돌아보고, 리포트합니다.

세미나의 흐름레

회장의 모습도 포함해 좀 더 자세하게 소개해 갑니다.

제1부특별 강사 사쿠마 씨의 강연

최종 회장이 되는 나고야 회장은, 오사카·도쿄 회장과 비교하면 조금 컴팩트한 회장이 되었습니다만, 사쿠마씨와의 거리도 가까워, 시종 앳홈인 분위기로 회가 진행되었습니다.

효율화를 위해서는 규칙을 만들어 철저히 침투시킨다

참가자의 수긍이 많았던 것은 「홍보 룰」에 관한 이야기였습니다. 나고야 회장에 한하지 않고, 전 회장에서 많은 지자체의 의제에 올랐습니다. 전국에서 홍보 어드바이저를 하고 있는 사쿠마씨도, 홍보 룰의 필요성에 대해 느끼고 있어, 어드바이저를 되고 있는 지자체에서, 그 룰 작성에도 종사하고 계신다고 하는 것입니다.

사쿠마씨가 홍보 담당을 하고 있었던 당시에 만든 홍보 룰에는, 예를 들면, 폰트의 사이즈나 종류, 웨이트(굵기)에 이르기까지, 어느 개소에서 무엇을 사용하는지를 지정하고 있어, 누구나가 홍보 담당자가 될 수 있는 환경을 정돈해 갔다고 합니다.

규칙을 결정하는 것으로, “속인화”하지 않고, 누가 만들어도 같은 마무리가 된다! 담당자가 이동이 되는 경우에도, 인계가 부드러운 등, 홍보 룰을 만들기에는 시간이 걸리는 일이지만, 효율화에 연결되는 일이라고 이야기가 있었습니다.

조금 여담입니다만… 임팩트가 있던 것은, 「홍보 담당자는 전원, 교료일은 오전중에 돌아간다」라고 하는 이야기. 책상에 있으면 "이것 아직 늦을까요??"등과 다른 부서로부터 말해지므로, 돌아가버린다! 없는 것으로, 〆절까지 나오지 않으면 사이에 맞지 않는다! 실어 줄 수 없다! 라는 〆절엄수의 의식을 타부서에도 침투시키고 있었다고 합니다. 무서운 사쿠마 씨!

제2부 모리사와로부터의 새로운 제안

우리 모리사와이기 때문에 할 수 있는, 전청의 홍보 스킬 업에 대해서, 영업 기획과 니타노로부터 안내했습니다.

홍보 담당자 뿐만이 아니라, 전 직원의 홍보력 업을 실현하려면 어떻게 하면 좋을까, 새롭게 스타트한 청내의 직원님에게 보다 많은 분에게 「전해지는」자료 디자인 작성 스킬의 향상을 목표로 하는 연수「「전해지는」자료 디자인 프로그램」계획을 메인으로 제안했습니다.

모리사와가 제안하는, 직원 연수는?

좌학 뿐만이 아니라, 함께 손을 움직이면서 스킬 업을 목표로 하는 이 연수는, 수강 후 1개월의 사이에 수강자가 작성한 데이터를 모리사와가 첨삭해, 어드바이스 하는 곳까지가 세트입니다. 누구 한 사람 두고 가지 않고, 그리고 실무로 곧바로 살릴 수 있는 연수를 서포트합니다.

연수의 수강자뿐만 아니라, 조직적인 이점도 있는 이 연수는 매우 호평을 받고 있습니다. 각 회장의 참가자님으로부터 「자세히 듣고 싶다」라고 많은 분에게 말씀해 주시고 있습니다. 자세한 내용은여기에서도 확인하실 수 있습니다.

제3부 연결되는 담당자의 고리! 나고야 회장 교류회

오사카·도쿄에 비해 소인수였던 적도 있어, 참가자끼리 밀도 높은 커뮤니케이션을 취해 주신 것이 아닐까요.

다른 회장과 마찬가지로, 고민의 공감으로부터 과제 해결을 향한 의제까지, 팀마다 실시해 주셨습니다. 중부·도카이 지역에서의 자치체님끼리의 공부회 등도 많지 않다고 하고, 참가자님과 이야기를 하고 있으면 「고민의 공유를 계기로, 평상시의 업무에 대해서도 정보 교환할 수 있었다」 「평소 좀처럼 관련이 적은 다른 자치체 담당자와 알게 된 기회가 되어 좋았어.

정리 -3 회장을 통해서-

모든 회장에서 많은 분들에게 참가해 주셨습니다. 정말 고마워요.
제3부의 교류회에서는 처음의 시도로서 미니 그룹 워크를 실시했습니다만, 고민의 공유나 그 고민의 해결을 향한 토론을 해 주실 기회가 되었습니다.

사쿠마씨도 도중, 빙글빙글 각 테이블을 돌고 대화에 섞여 주면서, 자신의 경험을 바탕으로 정확한 조언을 해 주셨습니다.
매년 실시하고 있는 지자체 정보 발신 세미나입니다만, 참가자끼리의 옆의 연결이 퍼져 가는 것도, 리얼 개최의 세미나이기 때문이군요.

많은 참가자들이 '가장 관심있는 제품'이라고 대답

세미나 종료 후에 참가자님과 이야기를 하고 있으면, 「직원 연수는 언제부터 시작되었습니까!」 「자세히 듣고 싶다!」 또, 「(연수를 정리한다) 직원과에도 공유합니다」라고 하는 소리를, 매우 많이 받았습니다. 앙케이트에도 많은 분에게 “가장 흥미가 있는 제품”으로서 이름이 올랐습니다. 그 이유로,

• 직원에게 홍보 관점을 교육하는 방법에 고민하고 있었기 때문에
• 전청적인 홍보 리터러시의 향상이 과제. 홍보 경험자조차 모르는 사람이 더 많은 것이 현상
• 스스로 작성한 과제를 실제로 첨삭해 줄 수 있는 것은 매우 공부가 된다고 생각했다
• 이해하기 어려운 안내문을 보기 위해서. 업무의 효율화로 이어지기 때문에

"전달"을위한 마음과 모리사와가 가진 노하우가 있다면누구나 "전할"수 있습니다.. 폰트 메이커의 모리사와이기 때문에 할 수 있는 직원 연수는, 「전하는」 것에 나날 안테나를 치는 여러분의 마음에, 제대로 전해진 것이라고 실감하고 있습니다.

우리 모리사와가 정보를 만드는 방법과 사고방식을 직원 전원의 스킬이 되도록 지원하겠습니다. 전 직원의 홍보력의 레벨 업을 목표로 하는 「전해지는」자료 디자인 프로그램」의 자세한 자료는, 이쪽으로부터 확인해 주세요.

지자체의 수강 사례 등은 이쪽전용 사이트에서 확인하십시오.

세미나에 참가해 주신 많은 자치체님으로, 벌써 도입해 주시고 있는 「MCCatalog+(카탈로그 포켓)」에 대한 자세한 자료는,여기에서 확인하십시오.

문의 사항이나 문의 등이 있으시면 아래 양식에서 연락하십시오.

끝까지 읽어 주셔서 감사합니다. 그럼, 또 만날 수 있는 날을 기대하고 있습니다!