すべての広報パーソンが納得！　広報のプロ直伝！広報資料の作り方、発信のコツ

"전해지지 않는 정보는 존재하지 않는 것과 같다"

사쿠마씨의 충격적인 프레이즈로, 홍보의 역할을 재검토하는 쪽이 속출한 본 세미나는, 기업이나 지자체, 서클, PTA 등 다양한 입장에 계시는 홍보 파슨이 다수 참가되었습니다.

1시간이라는 짧은 시간이었습니다만, 1부터 「전해지는」홍보 활동의 노하우를 전수해 주셔, 후반에는, 홍보 자료의 정평의 하나인 「프레스 릴리스」를 이용해, 리메이크해 가는 실연을 받았습니다.

이번에는 8 월 3 일 (수)에 개최되었습니다.홍보의 프로 직전!홍보자료를 만드는 방법, 발신의 요령의 다이제스트를 보고합니다.

세미나 당일의 아카이브 동영상을 시청하고 싶은 분은, 아래와 같이 시청하실 수 있습니다.

아카이브 시청은 이쪽

※동영상 시청에는 등록이 필요합니다.
※아카이브 동영상 시청 외에, 당일의 자료, 워크의 자료를 DL하실 수 있습니다.

세미나 보고서

참여 이유는 과제 해결이 다수

본 세미나는 과제 해결이나 과제에 대한 정보 수집을 수강 이유로 한 분들이 많이 참가해 주셔, 95% 쪽이 향후의 활동에 도움이 될 내용이었다고 평가해 주셨습니다.

앞으로 어떤 일에 활용할 수 있을까요? 의 질문에는 구체적인 대답이 다수!

소구력이 있는 PR 매체의 작성을 만들 수 있을 것 같다! 이벤트의 보도 자료나 전단지 제작에서는, 행간을 바꾸는 것만으로도 조속히 하기 시작합니다!

교사입니다. 전해지기 쉬운 수업 자료·학회 발표 자료의 작성에 활용할 수 있을 것이라고 생각하고 있습니다.

온라인 이벤트의 전달 담당입니다만, 이벤트 개시 전이나 휴식 시간의 화면 공유 슬라이드를 파워 포인트로 만들고 있습니다. 알기 쉽고, 휴식 시간에 보고 안심하거나 할 수 있는 것을 작성하려고 하고 있으므로, 오늘의 세미나로 알게 된 것을 활용할 수 있을 것 같습니다!

홍보 담당은 아니지만, PowerPoint의 컨텐츠에 범용적으로 활용할 수 있는 노하우뿐이었습니다!

행동을 일으키기 위한 홍보라는 의식으로, 일에 임해 가고 싶습니다. 또한 노하우는 보도 자료에 활용하고 싶습니다.

모리사와에서

사회 다리 발톱

기업이나 지자체의 홍보 담당자로부터 교직원이나 보호자까지 폭넓은 쪽에, 참가해 주셨습니다. 「지금까지 Word로 만들고 잘 되지 않았으므로, PowerPoint로 해 봅니다!」라고 하는 소리도 받고 있어, 여러분의 제작의 과제감이 해소된 시간이 된 것 같습니다.
여기에서 당일 세미나에 대해보고합니다.

UD 폰트를 사용하여 Office 앱으로 전달! 홍보 · 보도 자료

사쿠마 토모유키(사쿠마 토모유키) 씨

PRDESIGN JAPAN 주식회사 대표이사. PR TIMES 에반젤리스트. 총무성 지역력 창조 고문. 전 공무원으로 재직 중에 전국 홍보 콩쿠르에서 내각 총리대신상 수상. 지자체의 홍보 어드바이저나 홍보, PR, 디자인의 연수 강사로서 활동중. 『Office로 간단! 공무원을 위한 「1장 디자인」작성술」(학양서방) 등 저서 다수.

전해지는 홍보란?

여러분홍보 활동을 하는 가운데, 「별로 대응이 없다」라고 느껴진다일도 있을까 생각합니다. 그렇다면, 만드는 것 자체가 목적화하고 있을 가능성이 생각됩니다.

나는 사이타마현 미요시초의 직원으로서 개호 보험의 담당을 하고 있을 때, 맨션의 전단지에 홍보지가 버려지고 있는 것을 발견했습니다. 매우 유감이었고, 세금이 아깝다고도 느꼈기 때문에, 개선하고 싶다고 홍보의 부서에 이동. 그때까지 외주하고 있던 촬영이나 디자인, 문장 등은 스스로 제작하도록 했습니다.

그 중에서도 특히 힘을 넣고 있던 것이 표지입니다. 표지로 흥미를 끌면 내용을 읽을 가능성이 훨씬 높아집니다.

또 중요한 내용 쪽도 계약서처럼 정보를 나열하고 일방적으로 전하는 것이 아니라 '전해지는' 궁리를 하고 있었습니다. 만드는 것 자체가 목적이 되어 버리면, 상대에게 전하는 것을 잊어버리기 쉽기 때문에, 주의가 필요합니다.

전해지지 않는 정보는 존재하지 않는 것과 같습니다. ~커뮤니케이션 디자인~

지자체가 의료비를 억제하고 싶은 경우, 암의 조기 발견이나 메타보 예방, 제네릭약 등을 추진한다고 생각합니다. 이러한 정보를 주지하는 수단(미디어)으로서는 홍보지나 WEB, 포스터, 통지서등이 있습니다만, 「정보를 전달하는 수단을 설계한다」가 커뮤케이션 디자인이라고 하는 생각입니다.

만약, 좋은 러브레터를 쓸 수 있다고 해도, 건네주는 장소나 타이밍은 중요하지요.커뮤니케이션 디자인을 알기 쉽게 생각하면, 정보를 전달하는 장소나 타이밍을 검토한다라는 것입니다.

예를 들면 사이타마현에서는, 세금등을 체납하고 있는 분에게 보내는 납부서를 화려한 것으로 바꾸고 있습니다.

그런 다음 인간이 순식간에 판단할 수문자수는 9~13자 정도그래서 자신과 관련이 있는지 여부0.3초로 판단한다고 합니다. 보도자료로 다루어지기 위해서는 기자 분들에게 '재미있는 것 같다!'라고 생각해 주지 않으면 안되기 때문에, 제목은 문장으로 하지 않고, 읽기 쉽게 하는 것이 포인트입니다.

전해지지 않는 정보는 존재하지 않는 것과 같습니다.일이 되어 버려, 아깝지요.

3가지 미디어 활용

미디어에는 크게 나누어 세 가지가 있습니다. 각각의 특성을 잡고 장면에 따라 구분하는 것이 중요합니다.

디자인 흐름과 UD 글꼴

디자인에는 다음 다섯 가지 흐름이 있습니다. 여기에서는 모든 것을 전할 수 없기 때문에, 11월까지의 나의 세미나로 차례로 소개할 수 있으면 좋겠습니다.

STEP1 목표, 목표, 목표 결정

STEP2 소재 수집

STEP3 표제, 캐치를 생각한다

STEP4 레이아웃과 점프율로 외형을 정렬

STEP5 배색과 장식(아시라이)을 해서 완성

문자라고 하는 것은 공기와 같이 당연히 넘쳐나고 있습니다만, 그래서 배려가 필요합니다. 유니버설 디자인(UD) 폰트는 누구에게나 보기 쉽게 개발되고 있으므로, 꼭 적극적으로 사용해 보세요.

다만, UD 폰트는 만능이 아니고, 문자의 크기나 굵기, 행간의 비우는 방법 등, 디자인·레이아웃을 궁리할 필요가 있습니다.

보도 자료 만들기 (워크에서의 시연)

마지막으로 보도 자료를 보여주는 방법을 생각해 봅시다. 보도자료를 보내고 싶은 상대는 기자의 분이 되기 때문에, 「꼭 다루어야 한다!」라고 생각해 주실 수 있는 표제를 의식합니다. 또한 제목을 강조하고 싶을 때는 프레임으로 둘러싸고, 그 아래에는 아이 캐치로 이미지를 넣는 것이 세오리입니다. 기자의 사람들은 보도자료의 상반부 밖에 보지 않는다고 합니다.

하반부에는 보다 자세한 정보를 기재해 갑니다만, 상세문의 전에는 중표제를 붙이면 읽어지기 쉬워집니다.

회사 개요는 맨 아래에 넣고 상하 좌우 끝은 1.5cm의 여백을 취합시다. 엄지에 걸리는 스페이스가 약 1.5 cm로 되는 것 외에, 인쇄로 단절될 가능성도 있기 때문입니다.