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2024.07.17

「地方政府資訊公開研討會:從『溝通』到『理解』」@名古屋+3會場總結會後報告

標題: 正文:

2024年線下舉辦的「地方行政資訊普及研討會」於6月28日(星期五)在名古屋圓滿落幕。
感謝所有參與的當地政府官員!

這次,6月28日名古屋會場及三地研討會整體狀況報告我會做。

研討會流程R

5月31日大阪會場報道這裡
6月7日東京會場報道這裡


我們現在將提供更多詳細信息,包括場地情況。

第 1 部分特別講師佐久間先生的演講

最終的會場名古屋,雖然比大阪、東京的會場稍微緊湊一些,但是我們和佐久間的距離很近,會議從頭到尾都保持著溫馨的氛圍。

提高效率,制定規則並深入執行

「公共關係規則」這個主題得到了許多與會者的一致認可。這個議題不僅在名古屋會場,在所有會場,都已被列入許多地方政府的議程。佐久間是一位全國性的公共關係顧問,他同樣認為公共關係規則至關重要,並參與了他所諮詢的地方政府的公共關係規則制定工作。

佐久間在擔任公關職務時制定的公關規則,對字體大小、類型、甚至粗細等在什麼地方使用什麼內容都有明確規定,營造了任何人都可以成為公關員的環境。

透過制定規則,它不再是“個性化的”,無論誰制定,最終結果都是一樣的!這也使得負責人調動時更容易交接職責。他說,制定公關規則需要時間,但可以提高效率。

順便一提…讓我印象深刻的是他說:“所有公關人員在最終校對當天早上都要回家。” 如果他們坐在辦公桌前,其他部門就會問他們:“這還來得及嗎……?”,然後他們就回家了!他們不在現場,就給其他部門灌輸了「嚴格遵守截止日期」的觀念,也就是說,如果他們不在截止日期前提交,就來不及了!就發表不出來!佐久間先生真是厲害!

無法透過網路感受到與佐久間的距離感

第二部分:Morisawa 的新提案

營業企劃部的二野先生就森澤公司如何提高整個公司的公關能力進行了說明。

這項新推出的培訓課程旨在提高該機構所有員工設計和創作可以「傳達」給更廣泛受眾的材料的技能,並將探討如何提高所有員工(而不僅僅是公共關係人員)的公共關係技能。“交際材料設計專案”我們主要提出了以下方案。

森澤提出的員工訓練是什麼?

本次培訓不僅限於課堂授課,更著重於透過實作操作提陞技巧。森澤老師甚至會在課程結束一個月內對學員創建的資料進行批改和指導。我們將全力支持培訓,確保每位學員都能立即將所學付諸實踐。

這項培訓不僅得到了學員的熱烈歡迎,也得到了組織方的一致好評。許多來自各場館的學員都表示有興趣了解更多詳情。更多詳情,請參閱這裡您也可以從這裡檢查。

培訓前後對照照。從居民角度來看,「業務」一詞已改為「服務」。
更多資訊本文檔請參閱

第三部分:與其他工作人員交流!名古屋會場聯誼活動

由於參加人數比大阪和東京少,我認為參加者能夠進行深入的交流。

與其他會場一樣,各小組也積極參與,從理解彼此的擔憂到提出解決問題的意見,無所不包。中部地區和東海地區的地方政府之間很少舉行學習會,因此在與參與者交流時,我們聽到了很多積極的評價,例如「分享彼此的擔憂,讓我們有機會交流日常工作的信息」、「這是一個很好的機會,讓我們認識平時不太接觸的地方政府官員」。

摘要 -穿過三個會場-

所有場館都擠滿了人。非常感謝。
在聯誼會的第三部分,我們首次嘗試了小組活動,為參與者提供了分享他們的擔憂並討論解決方法的機會。

活動期間,Sakuma 走到每張桌子旁,參與對話並根據自己的經驗提供合理的建議。
這個地方政府資訊研討會每年都會舉辦,正因為是現實研討會,才使得參與者能夠互相連結。

很多參與者都回答說這是他們最感興趣的產品。

研討會結束後,我與與會者進行了交流,聽到了很多這樣的評論:「員工培訓什麼時候開始?」、「想了解更多!」、「我會與人事部門(負責協調培訓)溝通」。問卷調查中,很多人將其列為「最感興趣的產品」。原因如下:

  • 我正在努力思考如何對員工進行公共關係培訓。
  • 提高整個機構的公關素養是亟待解決的問題。即使是擁有公關經驗的人,也常常對現狀缺乏了解。
  • 我認為糾正我所佈置的作業將會非常有教育意義。
  • 因為我常常會遇到一些令人困惑的訊息。這也使得工作更有效率。

秉持著「溝通」的心態和森澤的專業知識,任何人都可以“告訴”我們相信,只有字體製造商 Morisawa 才能提供的員工培訓已經引起了所有一直在尋找「溝通」方式的人的深刻共鳴。

森澤將為您提供支持,使資訊創造能力和思考能力成為所有員工技能的一部分。 有關旨在提高所有員工公共關係技能的「同理心材料設計計劃」的更多信息,請點擊此處。

有關地方政府參與的範例,請參見此處專用網站請在此處查看。

欲了解“MCCatalog+(Catalogue Pocket)”的更多信息,請訪問:這裡請在此處查看。

如果您有任何問題或疑問,請使用下面的表格與我們聯絡。

感謝您讀到最後。期待很快能再見到您!