為了建構人類共存的社會，向各種各樣的人提供高品質的教育，確保他們獲得生活所需的資訊非常重要。在2022年5月底舉行的線上活動中，教育日以母語以外的語言和通用設計字體的習得為重點，地方政府日則以地方政府宣傳和人類共存社會為主題，來自各行各業的專家發表了各種客座講座。
這次，我們將報道5月31日星期二舉辦的“公共關係基礎課程”，主講人是前地方政府公共關係官員、現任地方政府公共關係顧問的佐久間智之。
除了介紹地方政府公共關係的基礎知識外，他還發表了題為「學習使用 PowerPoint 進行設計的基礎知識」的演講，其中還就如何實際使用該應用程式給出了建議。
研討會報告
對研討會的滿意度
參與者評論
我再次決定把重點放在提供貼近居民、與居民溝通的公共關係。
我還想知道如何使用不同的字體以及更實用、更先進的技術。
它非常容易理解，而且我發現了很多東西。我很高興在成為公關人員後不久就參加了這門課程。它讓我認真思考自己的溝通方式。非常感謝。
研討會內容
《公共關係基礎知識》
PRDESIGN JAPAN 株式會社代表董事
佐久間智之佐久間智之
公共關係不僅僅是單向地傳遞訊息（輸出），傾聽居民的意見和想法（輸入）也很重要。即使地方政府認為自己“提供了正確的資訊”，接收資訊的居民也應該認真對待。如果你覺得這些資訊文字太多，難以理解，那麼這些資訊本質上就不存在。
換句話說「溝通」和「被理解」是不同的也就是說，即使你傳達了訊息，也不一定意味著會被“接收”，所以你需要發揮創造力。尤其重要的是，要回歸本源，問問自己：“這些資訊是給誰看的？”以及“這些資訊的目的是什麼？”
《消除對殘疾人歧視法》於2016年生效，資訊通用設計（UD）的採用正在推進。例如，UD字體的設計就考慮到了減少誤解。然而，UD字體並非萬能的。如果使用不當，例如行距過小或使用不當，可能會造成閱讀困難，因此必須正確使用。
未來也需要考慮外國人的需求。例如，森澤提供的Catalog Pocket應用程式可以自動翻譯日文PDF文件，並支援10種語言。它還具備閱讀功能，即使是視障人士也能輕鬆使用。
※如果您對佐久間先生介紹的Catalog Pocket有興趣，這裡
如果能夠避免誤解和投訴，櫃檯和電話的問詢就會減少，從而形成減少工作量的良性循環。我認為有效地運用各種方法和工具來建立能夠有效傳達訊息的公共關係是有益的。傾聽大眾的聲音非常重要，而不是只製造訊息然後就此打住。
“學習使用 PowerPoint 進行設計的基礎知識”
為了讓設計更易於理解，有許多元素，例如顏色一致性和對比。透過調整這些元素，您可以建立即使在 PowerPoint 中也能清晰呈現的設計。我們將透過五個簡單的步驟來介紹。
步驟 1 “目的、目標、指標”
再看看您正在與誰交流、與他們交流了什麼，以及您是否提供了太多資訊。
第二步：“收集材料”
準備免費材料並整理活動日期、時間和地點等資訊。
步驟 3 “標題”
標題不應該是句子，而應該夠吸引人，能夠立即傳達訊息。
步驟 4 “佈局”
我們建議採用 7:3 的佈局。如果佈局是垂直的，請將照片和插圖放在頂部 70%，將文字資訊放在底部 30%。人們傾向於從上方觀看，因此將視覺效果放在頂部會吸引他們的眼球，並方便他們閱讀下方的信息。
步驟 5“配色和裝飾”
透過將顏色數量限制為三種，並改變每種顏色的濃度，可以實現統一感和對比感。此外，透過對齊上下左右邊緣，效果會更好。
問答角
當天，我們利用聊天功能接受參與者的提問。提問者提出了很多問題，顯示出參與者的高度興趣。
我如何選擇顏色？
建議使用柔和的顏色以獲得更柔和的外觀！
您是如何自學設計和攝影的？
如果我有問題，我會在 Google 上搜尋並保存任何引起我注意的內容的圖像。
令人印象深刻的是，Sakuma 對每個問題都給出了清晰而準確的答案。
佐久間先生還計劃在即將舉行的 Morisawa 規劃研討會上發表關於使用 Office 應用程式創建公共關係材料的演講。
本次研討會推薦給有以下想法的人：『我已經成為公關專業人士，但在製作方面沒有人可以諮詢；』『我想了解使用Office創建傳單和新聞稿的技巧；』『我製作公司新聞稿、PTA新聞稿和學校新聞稿；』『我想使用UD字體創建公關資料。 ’
不要錯過這個直接向佐久間先生學習的機會！
詳細資訊這裡請在此處查看。
佐久間智之 先生。
PRDESIGN JAPAN 株式會社代表董事。 PR TIMES 傳播者。總務省地區實力創造顧問。厚生勞動省年金宣傳審查委員會委員。早稻田大學宣言研究所客座研究員。曾任公務員，在任期間榮獲全國宣傳比賽內閣總理大臣獎。目前擔任地方政府宣傳顧問，並擔任公共關係、PR、設計的培訓講師。輕鬆上手Office！如何打造公務員“單頁設計”他寫了很多書，包括《學代書房》。
如果您有興趣解決當地政府問題或考慮使用 UD 字體，請隨時使用下面的表格與我們聯絡。