您是否曾為在簡報或專案資料中難以表達觀點而苦惱？在本系列專欄中，豐根先生將分享製作PowerPoint資料的技巧以及字體之間的關係。豐根先生在Twitter上分享快速表達觀點的秘訣，擁有超過9萬名粉絲，被稱為「PowerPoint喜劇演員」。

創建材料很耗時

是否需要製作資料？商務會議、報告、簡報…使用 PowerPoint 等工具製作的資料在各種商務場合中都不可或缺。然而，製作簡單易懂、易於閱讀的資料並非易事。

「製作材料太花時間了，而且我也不擅長，因為總是出問題…」 我相信很多人都這麼想。我完全理解。製作材料真的很麻煩，不是嗎？

然而，那些努力讓文件更易於閱讀的人可能把精力放在了錯誤的方向。 「我該使用什麼樣的形狀？」「我該使用什麼樣的佈局？」「我該插入什麼樣的插圖？」你不為這些事情煩惱嗎？
當然，這些要點很重要，但有一件事你應該先考慮：人物。

該文件 60% 為文本

停下 PowerPoint，看看你正在建立的文件。它不是很大一部分都是文字嗎？這是一個令人驚訝的盲點，但文件實際上包含相當多的文字。粗略地說，你可以假設文件大約 60% 的內容是由文字組成的。

這意味著「如果文件上的文字易於閱讀，那麼大約60%的閱讀體驗會更容易被看到」。 60%是一個相當重要的百分比。在考慮圖形的形狀和佈局之前，先嘗試讓文字易於閱讀。

字體選擇非常重要

那麼，如何才能讓文字更易於閱讀呢？第一步是選擇合適的字體。在為文件選擇字體時，您是否會不假思索地隨意選擇字體？

只需更改字體，就能顯著提昇文件的易讀性。例如，請看這個。更改字體後，文件變得更清晰易讀。

在這裡，我將簡要解釋為文件選擇字體時要記住的兩點。
首先要選擇一種哥德字體。首先，世界上可用的字體大致分為三種：哥德字體、明朝字體和其他字體。

對於經常列印成小尺寸或從遠處投影查看的文檔，哥德式字體比較合適，因為它們不那麼古怪，而且更容易閱讀。

第二點是選擇粗體和細體之間有明顯差異的字體。正如我們將在下一篇文章中詳細解釋的那樣，「對比」對於提高文本的易讀性至關重要。選擇具有多種粗細（字重）的字體，以便於創建對比。

在 Windows PC 的標準字型中，我們推薦 Yu Gothic、Meiryo 和 BIZ UDP Gothic。

然而，每種字體都有其自身的弱點。 Yu Gothic 的標準 Regular 字形略薄，在簡報中閱讀可能比較困難。此外，由於 Meiryo 字體的特性，在圖形上書寫時，字母往往會略微向上傾斜。當然，有一些解決方案，而且都很容易使用，但如果您對字體有特殊要求，並且想要更上一層樓，您可能需要考慮使用其他字體，包括付費或免費字體。

遵循當地的風俗習慣並在其他地方釋放一些壓力也是不錯的。

有些人可能會擔心，說「我想使用更時尚的字體，但我的公司/實驗室指定這種字體...」在這種情況下，最好「遵循當地習俗」。

正如我之前詳細提到的字體的重要性，字體確實非常重要。然而，作為組織的一員，在建立文件時，最好按照組織的指南來建立文件。此外，文件最重要的是內容。無論外觀多麼精美，如果內容品質低劣，就毫無意義。

如果必須使用難看又難讀的字體，為什麼不跟內容競爭呢？為什麼不利用私人時間製作一些時尚易讀的幻燈片分享呢？如果你把它們發到推特上，說不定會有人注意到。所以，讓我們一起在推特上分享 PowerPoint 吧！

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活動公告

該系列研討會活動於 6 月 29 日開始，將持續至 11 月，字型製造商 Morisawa 計劃推出更具溝通性的 Switch 項目「將邀請各種嘉賓討論更有效地傳達訊息的材料，具體取決於所使用的方式，例如簡報、公共關係和傳單。
如果您在製作簡報資料時遇到困難，我們推薦一所邀請示範專家 Keiichiro Takahashi 作為嘉賓的學校。

更具溝通力的 Switch 項目

活動現已結束。感謝您的踴躍報名。您可以點擊此處查看活動詳情及活動報告。

fontswitch.jp

對於想要專注於字體的人

在 Toyomane 的文章插圖中，用於商業用途的 UD 字體是“森澤商務+”我們正在使用網站內含的付費字體「BIZ UDP Shin Go」。如果您想使用相同的字體，可以每月支付330日元，購買商務UD字體「MORISAWA BIZ+」來使用。

概述 | MORISAWA BIZ+ | 字體產品 | 產品/解決方案

我們想介紹一下森澤株式會社的字體產品「MORISAWA BIZ+」的概況。

www.morisawa.co.jp

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