尖端

2022.07.06

向豐根老師請教如何用PowerPoint進行有效溝通! 2 讓文件易於閱讀的秘訣在於「文字的對比」!

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您是否曾為在簡報或專案資料中難以表達觀點而苦惱?在本系列專欄中,豐根先生將分享製作PowerPoint資料的技巧以及字體之間的關係。豐根先生在Twitter上分享快速表達觀點的秘訣,擁有超過9萬名粉絲,被稱為「PowerPoint喜劇演員」。

字母中的對比是什麼?

這個問題問得可能有點突然,但你意識到「文本的對比」了嗎?很多人雖然意識到了自己作品的對比度,但卻不太理解文字對比的意思……可能有很多人都是這樣的。然而,這種「文本的對比」對於文件的易讀性來說是一個非常重要的因素。

如果突然被告知這一點,可能很難想像這意味著什麼,所以讓我們用兩個我們經常在周圍看到的例子來思考一下字母的對比。

例1:“報紙”

最近你有讀過紙本報紙嗎?隨著智慧型手機的普及,紙本報紙的地位已經下降,但報紙仍能為我們提供關於材料可讀性的重要見解。

當我們閱讀紙本報紙時,我們會不自覺地先閱讀標題。標題就像一篇文章的標題,用大號粗體字母寫成。

如果你讀了一個標題並產生了興趣,你會閱讀旁邊的副標題。閱讀這些副標題可以讓你大致了解文章的主旨。

一旦你讀完了副標題並對文章內容感興趣,你就會閱讀正文,它以小而密集的字母傳達了大量訊息。

我們通常沒有意識到,報紙實際上由三種主要類型的字符組成。 (不過,體育報紙的字符更複雜。)這些字符的大小和粗細都經過精心設計。

範例 2:“計劃表”

接下來要用到的例子就是一張計畫表。這是大家熟悉的「吉備團子定期付款服務DonbraCo」的計畫表,不過仔細看的話,左下角會寫著一個略顯危險的字樣。

雖然這很不道德,但你可以透過縮小字體來減少別人注意到你不想看到的文字。這裡,不同內容屬性的文字也被刻意設計成不同的大小和粗細。

如果字母不平衡…

那麼,如果人物之間沒有這種對比,這些例子會有什麼變化呢?例如,

報紙變成了這個樣子,我一點也不想看。

計劃最終是這樣的,沒有一隻動物出現加入。人物對比我希望你明白這一點的重要性。

加入文字對比的技巧

那麼,為了讓你的文字更加清晰,你該注意什麼呢?有兩點需要牢記。

❶增加尺寸和厚度的對比

首先要記住的是,使用大小和粗細來強調。當你想強調文本時,你可能會想用紅色書寫、用紅色邊框圈出文本,或突出顯示文本。

然而,這些裝飾可能會不必要地增加元素數量,從而導致難以理解。因此,首先考慮是否可以利用文字的大小和粗細來強調文字。

就像報紙一樣,不用顏色或線條,只要利用大小和厚度就能強調某些內容。首先,思考如何使用這兩種方法來強調某些內容。

2. 使用粗細不同的字體

就像報紙一樣,不用顏色或線條,只要利用大小和厚度就能強調某些內容。首先,思考如何使用這兩種方法來強調某些內容。

為了強調“重量”,您需要使用具有多種重量的字體。


此外,BIZUD Shin Go 等字體除了可以透過 B 按鈕選擇的粗細之外,還有各種粗細,因此選擇粗體和多種粗細是個好主意。


“MORISAWA BIZ+” 每種字體包含 4 至 5 種粗細。粗細的陣容及其用途如下:這裡請務必檢查一下。

強調對比的易讀材料

我希望你現在明白,文字的多樣性對於創建易於閱讀的文件至關重要。然而,多樣性不僅對文件很重要。在演示和工作中,多樣性也同樣重要。不妨停頓一下來吸引註意力,或是不時放鬆一下。單調的重複不會帶來任何精彩。所以,今天就開始使用多樣性吧!

豐根(Toyomane,藍色背景)

1994年出生於東京。畢業於東京大學工學部。在三得利公司負責郵購業務的CRM和廣告業務的同時,他也出於興趣製作PowerPoint幻燈片,這些幻燈片在Twitter(@toyomane) 的反應非常熱烈。他以「雖然有點傻,但很有用」為座右銘,分享了製作投影片的實用技巧,以及一些不太實用的圖片。他的最新著作是《PowerPoint 技巧,讓你在幾秒鐘內溝通:製作在工作和社交媒體上獲得點讚的幻燈片的技巧》。


活動公告

該系列研討會活動於 6 月 29 日開始,將持續至 11 月,字型製造商 Morisawa 計劃推出更具溝通性的 Switch 項目「將邀請多位嘉賓,探討如何製作更有效率的簡報、公關、傳單等材料。如果您在製作簡報資料方面遇到困難,我們推薦您選擇邀請示範專家高橋圭一郎作為嘉賓的學校。

更具溝通力的 Switch 項目
活動現已結束。感謝您的踴躍報名。您可以點擊此處查看活動詳情及活動報告。

對於想要專注於字體的人

在 Toyomane 的文章插圖中,用於商業用途的 UD 字體是“森澤商務+”我們正在使用網站內含的付費字體「BIZ UDP Shin Go」。如果您想使用相同的字體,可以每月支付330日元,購買商務UD字體「MORISAWA BIZ+」來使用。

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