尖端

2022.07.06

向丰根老师请教如何用PowerPoint进行有效沟通!2 让文档易于阅读的秘诀在于“文字的对比”!

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您是否曾为在演示文稿或项目资料中难以表达观点而苦恼?在本系列专栏中,丰根先生将分享制作PowerPoint资料的技巧以及字体之间的关系。丰根先生在Twitter上分享快速表达观点的秘诀,拥有超过9万名粉丝,被称为“PowerPoint喜剧演员”。

字母中的对比度是什么?

这个问题问得可能有点突然,但你意识到“文本的对比度”了吗?很多人虽然意识到了自己作品的对比度,但却不太理解文本对比度的含义……可能有很多人都是这样的。然而,这种“文本的对比度”对于文档的易读性来说是一个非常重要的因素。

如果突然被告知这一点,可能很难想象这意味着什么,所以让我们用两个我们经常在周围看到的例子来思考一下字母的对比。

例1:“报纸”

最近你读过纸质报纸吗?随着智能手机的普及,纸质报纸的地位已经有所下降,但报纸仍然能为我们提供关于材料可读性的重要见解。

当我们阅读纸质报纸时,我们会不自觉地先阅读标题。标题就像一篇文章的标题,用大号粗体字母写成。

如果你读了一个标题并产生了兴趣,你就会阅读旁边的副标题。阅读这些副标题可以让你大致了解文章的主旨。

一旦你读完了副标题并对文章内容感兴趣,你就会阅读正文,它以小而密集的字母传达了大量的信息。

我们通常没有意识到,报纸实际上由三种主要类型的字符组成。(不过,体育报纸的字符更复杂。)这些字符的大小和粗细都经过精心设计。

示例 2:“计划表”

接下来要用到的例子是一张计划表。这是大家熟悉的“吉备团子定期付款服务DonbraCo”的计划表,不过仔细看的话,左下角会写着一个略显危险的字样。

虽然这很不道德,但你可以通过缩小字体来减少别人注意到你不想看到的文字。这里,不同内容属性的文本也被特意设计成不同的大小和粗细。

如果字母不平衡……

那么,如果人物之间没有这种对比,这些例子会有什么变化呢?例如,

报纸变成了这个样子,我一点也不想看。

计划最终是这样的,没有一只动物出现加入。人物对比我希望你明白这一点的重要性。

添加文本对比度的技巧

那么,为了使你的文本更加清晰,你应该注意什么呢?有两点需要牢记。

❶增加尺寸和厚度的对比

首先要记住的是,使用大小和粗细来强调。当你想强调文本时,你可能会想用红色书写、用红色边框圈出文本,或者突出显示文本。

然而,这些装饰可能会不必要地增加元素数量,从而导致难以理解。因此,首先考虑是否可以利用文本的大小和粗细来强调文本。

就像报纸一样,不用颜色或线条,只需利用大小和厚度就能强调某些内容。首先,思考一下如何使用这两种方法来强调某些内容。

2. 使用粗细不同的字体

就像报纸一样,不用颜色或线条,只需利用大小和厚度就能强调某些内容。首先,思考一下如何使用这两种方法来强调某些内容。

为了强调“重量”,您需要使用具有多种重量的字体。


此外,BIZUD Shin Go 等字体除了可以通过 B 按钮选择的粗细之外,还有各种粗细,因此选择粗体和多种粗细是个好主意。


“MORISAWA BIZ+” 每种字体包含 4 至 5 种粗细。粗细的阵容及其用途如下:这里请务必检查一下。

强调对比的易读材料

我希望你现在明白,文本的多样性对于创建易于阅读的文档至关重要。然而,多样性不仅仅对文档很重要。在演示和工作中,多样性也同样重要。不妨停顿一下来吸引注意力,或者时不时地放松一下。单调的重复不会带来任何精彩。所以,今天就开始使用多样性吧!

丰根(Toyomane,蓝色背景)

1994年出生于东京。毕业于东京大学工学部。在三得利公司负责邮购业务的CRM和广告业务的同时,他还出于兴趣制作PowerPoint幻灯片,这些幻灯片在Twitter(@toyomane) 的反响非常热烈。他以“虽然有点傻,但很有用”为座右铭,分享了制作幻灯片的实用技巧,以及一些不太实用的图片。他的最新著作是《PowerPoint 技巧,让你在几秒钟内沟通:制作在工作和社交媒体上获得点赞的幻灯片的技巧》。


活动公告

该系列研讨会活动于 6 月 29 日开始,将持续至 11 月,字体制造商 Morisawa 计划推出更具沟通性的 Switch 项目”将邀请多位嘉宾,探讨如何制作更高效的演示、公关、传单等材料。如果您在制作演示材料方面遇到困难,我们推荐您选择邀请演示专家高桥圭一郎作为嘉宾的学校。

更具沟通力的 Switch 项目
活动现已结束。感谢您的踊跃报名。您可以点击此处查看活动详情及活动报告。

对于那些想要专注于字体的人

在 Toyomane 的文章插图中,用于商业用途的 UD 字体是“森泽商务+”我们正在使用网站内含的付费字体“BIZ UDP Shin Go”。如果您想使用相同的字体,可以每月支付330日元,购买商务UD字体“MORISAWA BIZ+”来使用。

概述 | MORISAWA BIZ+ | 字体产品 | 产品/解决方案
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