为了构建人类共存的社会，向各种各样的人提供高质量的教育，确保他们获得生活所需的信息非常重要。在2022年5月底举行的线上活动中，教育日以母语以外的语言和通用设计字体的习得为重点，地方政府日则以地方政府宣传和人类共存社会为主题，来自各行各业的专家发表了各种客座讲座。
这次，我们将报道5月31日星期二举办的“公共关系基础课程”，主讲人是前地方政府公共关系官员、现任地方政府公共关系顾问的佐久间智之。
除了介绍地方政府公共关系的基础知识外，他还发表了题为“学习使用 PowerPoint 进行设计的基础知识”的演讲，其中还就如何实际使用该应用程序给出了建议。
研讨会报告
对研讨会的满意度
参与者评论
我再次决定把重点放在提供贴近居民、与居民沟通的公共关系上。
我还想知道如何使用不同的字体以及更实用、更先进的技术。
它非常容易理解，而且我发现了很多东西。我很高兴在成为公关人员后不久就参加了这门课程。它让我认真思考自己的沟通方式。非常感谢。
研讨会内容
《公共关系基础知识》
PRDESIGN JAPAN 株式会社代表董事
佐久间智之佐久间智之
公共关系不仅仅是单向地传递信息（输出），倾听居民的意见和想法（输入）也很重要。即使地方政府认为自己“提供了正确的信息”，接收信息的居民也应该认真对待。如果你觉得这些信息文字太多，难以理解，那么这些信息本质上就不存在。
换句话说“沟通”和“被理解”是不同的也就是说，即使你传达了信息，也不一定意味着会被“接收”，所以你需要发挥创造力。尤其重要的是，要回归本源，问问自己：“这些信息是给谁看的？”以及“这些信息的目的是什么？”
《消除对残疾人歧视法》于2016年生效，信息通用设计（UD）的采用正在推进。例如，UD字体的设计就考虑到了减少误解。然而，UD字体并非万能的。如果使用不当，例如行距过小或使用不当，可能会造成阅读困难，因此必须正确使用。
未来也需要考虑外国人的需求。例如，森泽提供的Catalog Pocket应用程序可以自动翻译日语PDF文件，并支持10种语言。它还具备阅读功能，即使是视障人士也能轻松使用。
※如果您对佐久间先生介绍的Catalog Pocket感兴趣，这里
如果能够避免误解和投诉，柜台和电话的问询就会减少，从而形成减少工作量的良性循环。我认为有效地运用各种方法和工具来建立能够有效传达信息的公共关系是有益的。倾听公众的声音非常重要，而不是仅仅制造信息然后就此打住。
“学习使用 PowerPoint 进行设计的基础知识”
为了让设计更易于理解，有很多元素，例如颜色一致性和对比度。通过调整这些元素，您可以创建即使在 PowerPoint 中也能清晰呈现的设计。我们将通过五个简单的步骤来介绍。
步骤 1 “目的、目标、指标”
再看看您正在与谁交流、与他们交流了什么，以及您是否提供了太多信息。
第二步：“收集材料”
准备免费材料并整理活动日期、时间和地点等信息。
步骤 3 “标题”
标题不应该是句子，而应该足够吸引人，能够立即传达信息。
步骤 4 “布局”
我们建议采用 7:3 的布局。如果布局是垂直的，请将照片和插图放在顶部 70%，将文本信息放在底部 30%。人们倾向于从上方观看，因此将视觉效果放在顶部会吸引他们的眼球，并方便他们阅读下方的信息。
步骤 5“配色和装饰”
通过将颜色数量限制为三种，并改变每种颜色的浓度，可以实现统一感和对比感。此外，通过对齐上下左右边缘，效果会更好。
问答角
当天，我们利用聊天功能接受参与者的提问。提问者提出了很多问题，显示出参与者的高度兴趣。
我如何选择颜色？
建议使用柔和的颜色以获得更柔和的外观！
您是如何自学设计和摄影的？
如果我有问题，我会在 Google 上搜索并保存引起我注意的任何内容的图像。
令人印象深刻的是，Sakuma 对每个问题都给出了清晰而准确的答案。
佐久间先生还计划在即将举行的 Morisawa 规划研讨会上发表关于使用 Office 应用程序创建公共关系材料的演讲。
本次研讨会推荐给有以下想法的人：‘我已经成为公共关系专业人士，但在制作方面没有人可以咨询；’‘我想了解使用Office创建传单和新闻稿的技巧；’‘我制作公司新闻稿、PTA新闻稿和学校新闻稿；’‘我想使用UD字体创建公共关系材料。’
不要错过这个直接向佐久间先生学习的机会！
详细信息这里请在此处查看。
佐久间智之 先生。
PRDESIGN JAPAN 株式会社代表董事。PR TIMES 传播者。总务省地区实力创造顾问。厚生劳动省年金宣传审查委员会委员。早稻田大学宣言研究所客座研究员。曾任公务员，在任期间荣获全国宣传大赛内阁总理大臣奖。目前担任地方政府宣传顾问，并担任公共关系、PR、设计方面的培训讲师。轻松上手Office！如何打造公务员“单页设计”他写了很多书，包括《学代书房》。
如果您有兴趣解决地方政府面临的问题或考虑使用 UD 字体，请随时使用下面的表格与我们联系。