สัมมนา “เผยแพร่ข้อมูลรัฐบาลท้องถิ่น” ซึ่งจัดขึ้นแบบพบหน้ากันในปี 2567 สิ้นสุดลงด้วยความสำเร็จในวันศุกร์ที่ 28 มิถุนายน ณ เมืองนาโกย่า
ขอขอบคุณข้าราชการส่วนท้องถิ่นทุกท่านที่มาร่วมงาน!

คราวนี้,รายงานสถานที่จัดงานที่นาโกย่าเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน และการสัมมนาโดยรวมทั้งสามสถานที่ฉันจะทำมัน

กระแสการสัมมนาอีกครั้ง

ต่อไปนี้เราจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมรวมทั้งรายละเอียดสถานที่จัดงานด้วย

ตอนที่ 1บรรยายโดยอาจารย์พิเศษ คุณซากุมะ

สถานที่จัดงานครั้งสุดท้ายที่นาโกย่ามีขนาดกะทัดรัดกว่าที่โอซาก้าและโตเกียวเล็กน้อย แต่ระยะทางระหว่างเรากับซาคุมะนั้นใกล้กันมาก และการประชุมก็มีบรรยากาศที่เป็นกันเองตั้งแต่ต้นจนจบ

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ สร้างกฎเกณฑ์และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

หัวข้อ "กฎระเบียบการประชาสัมพันธ์" ได้รับเสียงสนับสนุนจากผู้เข้าร่วมจำนวนมาก หัวข้อนี้อยู่ในวาระการประชุมของหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นหลายแห่ง ไม่เพียงแต่ที่นาโกย่าเท่านั้น แต่รวมถึงทุกสถานที่จัดงาน ซาคุมะ ที่ปรึกษาด้านการประชาสัมพันธ์ระดับประเทศ ก็ตระหนักถึงความจำเป็นของกฎระเบียบการประชาสัมพันธ์เช่นกัน และมีส่วนร่วมในการกำหนดกฎระเบียบเหล่านี้ให้กับหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นที่เขาให้คำปรึกษา

กฎ PR ที่ Sakuma สร้างขึ้นเมื่อครั้งที่เขายังรับผิดชอบงานประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ข้อกำหนดว่าควรใช้ตัวอักษรใดในสถานที่ใด เช่น ขนาดตัวอักษร แบบอักษร และแม้กระทั่งน้ำหนัก (ความหนา) โดยสร้างสภาพแวดล้อมที่ใครก็ตามสามารถเป็นเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ได้

การตั้งกฎเกณฑ์ไม่ใช่ "เรื่องเฉพาะบุคคล" และผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนกันไม่ว่าใครจะเป็นคนกำหนด! นอกจากนี้ยังช่วยให้การโอนย้ายความรับผิดชอบง่ายขึ้นเมื่อมีการโอนย้ายผู้รับผิดชอบ การสร้างกฎเกณฑ์ประชาสัมพันธ์ต้องใช้เวลา แต่นำไปสู่ประสิทธิภาพที่มากขึ้น เขากล่าว

ขอนอกเรื่องนิดหน่อย... สิ่งที่ประทับใจฉันคือตอนที่เขาบอกว่า "พนักงานประชาสัมพันธ์ทุกคนกลับบ้านตอนเช้าในวันตรวจทานขั้นสุดท้าย" ถ้าพวกเขาอยู่ที่โต๊ะทำงาน แผนกอื่นๆ ก็จะถามพวกเขาว่า "ยังทันเวลาไหม...?" พวกเขาก็เลยกลับบ้าน! การที่พวกเขาไม่อยู่ที่นั่น ถือเป็นการปลูกฝังแนวคิด "ยึดมั่นในเดดไลน์อย่างเคร่งครัด" ให้กับแผนกอื่นๆ หมายความว่าถ้าพวกเขาไม่ส่งงานภายในเดดไลน์ งานก็จะไม่ทัน! งานก็จะไม่ได้ตีพิมพ์! ซาคุมะซังเก่งมาก!

ส่วนที่ 2: ข้อเสนอใหม่จากโมริซาวะ

คุณนิทาโนะจากฝ่ายวางแผนการขายได้อธิบายถึงวิธีที่เราที่ Morisawa จะสามารถปรับปรุงทักษะการประชาสัมพันธ์ของทั้งบริษัทได้

หลักสูตรฝึกอบรมที่เพิ่งเปิดตัวนี้มีเป้าหมายเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานทุกคนในหน่วยงานให้สามารถออกแบบและสร้างสรรค์สื่อที่สามารถ "สื่อสาร" ไปสู่กลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นได้ และจะสำรวจวิธีการพัฒนาทักษะด้านการประชาสัมพันธ์ของพนักงานทุกคน ไม่ใช่แค่พนักงานประชาสัมพันธ์เท่านั้น“โครงการออกแบบสื่อเพื่อการสื่อสาร”เราเสนอแผนหลักๆ ดังต่อไปนี้

บริษัท โมริซาวะ เสนอให้มีการฝึกอบรมพนักงานอย่างไรบ้าง?

การฝึกอบรมนี้ไม่เพียงแต่จัดขึ้นในห้องเรียนเท่านั้น แต่ยังมุ่งเน้นการพัฒนาทักษะผ่านการฝึกปฏิบัติจริง โดยโมริซาวะจะแก้ไขและให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมสร้างขึ้นภายในหนึ่งเดือนหลังจบหลักสูตร เราจะสนับสนุนทุกคนในการฝึกอบรมนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาสามารถนำสิ่งที่เรียนรู้ไปปฏิบัติได้ทันที

การฝึกอบรมนี้ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี ไม่เพียงแต่สำหรับผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรด้วย ผู้เข้าร่วมจำนวนมากในแต่ละสถานที่แสดงความสนใจที่จะรับฟังรายละเอียดเพิ่มเติม สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่นี่คุณสามารถตรวจสอบได้จากที่นี่

ตอนที่ 3: เชื่อมต่อกับพนักงานคนอื่นๆ! กิจกรรมสร้างเครือข่ายที่นาโกย่า

เนื่องจากจำนวนผู้เข้าร่วมมีน้อยกว่าที่โอซาก้าและโตเกียว ฉันคิดว่าผู้เข้าร่วมสามารถสื่อสารกันอย่างเจาะลึกได้

เช่นเดียวกับสถานที่อื่นๆ แต่ละทีมได้ทำงานร่วมกันอย่างเต็มที่ ตั้งแต่การทำความเข้าใจข้อกังวลของกันและกัน ไปจนถึงการแสดงความคิดเห็นเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ ในพื้นที่ชูบุและโทไก ไม่ค่อยมีการจัดอบรมเชิงปฏิบัติการระหว่างหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นมากนัก ดังนั้นเมื่อพูดคุยกับผู้เข้าร่วม เราจึงได้รับความคิดเห็นเชิงบวกมากมาย เช่น "การแบ่งปันข้อกังวลทำให้เรามีโอกาสแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับงานประจำวันของเรา" และ "เป็นโอกาสที่ดีที่ได้รู้จักกับเจ้าหน้าที่ปกครองส่วนท้องถิ่นท่านอื่นๆ ที่ปกติเราไม่ค่อยได้ติดต่อกันมากนัก"

สรุป -ผ่านสามสถานที่-

มีผู้เข้าร่วมเยอะมากทุกสถานที่เลย ขอบคุณมาก
ในส่วนที่สามของการพบปะสังสรรค์ เราได้ลองทำงานกลุ่มย่อยเป็นครั้งแรก ซึ่งเป็นโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้แบ่งปันความกังวลของตนและหารือถึงแนวทางแก้ไขปัญหา

ในระหว่างงาน ซาคุมะเดินไปรอบๆ โต๊ะแต่ละโต๊ะเพื่อร่วมสนทนาและเสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ตามประสบการณ์ของเขาเอง
การสัมมนาให้ความรู้เกี่ยวกับรัฐบาลท้องถิ่นนี้จัดขึ้นทุกปี และเนื่องจากเป็นสัมมนาในชีวิตจริง จึงทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถสร้างความเชื่อมโยงระหว่างกันได้

ผู้เข้าร่วมจำนวนมากตอบว่านี่คือผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาสนใจมากที่สุด

หลังจากจบสัมมนาแล้ว ผมได้พูดคุยกับผู้เข้าร่วมสัมมนาหลายคน มีคำถามมากมาย เช่น "การฝึกอบรมพนักงานเริ่มเมื่อไหร่" "อยากทราบรายละเอียดเพิ่มเติม!" และ "ผมจะแจ้งเรื่องนี้ให้ฝ่ายบุคคล (ผู้ประสานงานการฝึกอบรม) ทราบ" ในแบบสอบถาม หลายคนระบุว่าเป็น "ผลิตภัณฑ์ที่ตนเองสนใจมากที่สุด" เหตุผลมีดังนี้

• ฉันกำลังดิ้นรนกับการหาวิธีให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์
• การพัฒนาความรู้ด้านประชาสัมพันธ์ทั่วทั้งหน่วยงานถือเป็นประเด็นสำคัญ แม้แต่ผู้ที่มีประสบการณ์ด้านประชาสัมพันธ์ก็มักไม่ตระหนักถึงสถานการณ์ปัจจุบัน
• ฉันคิดว่าการแก้ไขงานที่ฉันสร้างไว้จะมีประโยชน์มาก
• เพราะผมมักจะเจอข้อมูลที่สับสนบ่อยๆ มันยังทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

ด้วยแนวคิดที่จะ "สื่อสาร" และความรู้ความชำนาญของโมริซาวะใครๆ ก็สามารถ "บอก" ได้เราเชื่อว่าการฝึกอบรมพนักงานที่ Morisawa ซึ่งเป็นผู้ผลิตแบบอักษรเท่านั้นที่สามารถจัดให้ได้นั้น เป็นที่ตอบรับอย่างลึกซึ้งจากทุกคนที่คอยมองหาวิธี "สื่อสาร" อยู่เสมอ

เราที่ Morisawa จะสนับสนุนคุณในการทำให้ทักษะการสร้างข้อมูลและการคิดเป็นส่วนหนึ่งของทักษะของพนักงานทุกคน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "โครงการ Empathetic Material Design" ซึ่งมุ่งเน้นการพัฒนาทักษะการประชาสัมพันธ์ของพนักงานทุกคน โปรดคลิกที่นี่

ตัวอย่างการมีส่วนร่วมของรัฐบาลท้องถิ่น โปรดดูที่นี่เว็บไซต์เฉพาะกรุณาตรวจสอบที่นี่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "MCCatalog+ (Catalogue Pocket)" ซึ่งได้มีการนำเสนอโดยหน่วยงานท้องถิ่นหลายแห่งที่เข้าร่วมสัมมนาแล้ว กรุณาเยี่ยมชมที่นี่กรุณาตรวจสอบที่นี่

หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดติดต่อเราโดยใช้แบบฟอร์มด้านล่างนี้

ขอบคุณที่อ่านจนจบนะคะ หวังว่าจะได้เจอคุณอีกเร็วๆ นี้นะคะ!