การนำเสนอนั้นเหมาะกับใคร? จุดประสงค์คืออะไร?
ผู้เข้าร่วมสัมมนาหลายคนเข้าใจประเด็นสำคัญๆ ที่มักถูกมองข้ามเมื่อต้องสร้างสรรค์สื่อนำเสนอ! นี่เป็นการสัมมนาครั้งที่สองของ "สัมมนาการออกแบบสื่อนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ" ที่จัดขึ้นเมื่อปีที่แล้ว ซึ่งได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจาก Keiichiro Takahashi จาก The Presentation University!
โมริซาวะจัดสัมมนาหลากหลายหัวข้อในหัวข้อ "การสื่อสาร" ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมเป็นต้นไป เราจะจัดสัมมนาโดยมีแขกรับเชิญมืออาชีพสามท่านในหัวข้อ "การสื่อสารที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น" แขกรับเชิญท่านที่สองของเราคือ เคอิจิโร ทาคาฮาชิ ผู้บริหารช่อง "The Presentation University" ซึ่งมีผู้ติดตาม 100,000 คน เขาจะพูดคุยเกี่ยวกับการนำเสนอในแง่มุมต่างๆ ที่คำนึงถึงผู้ฟัง
ครั้งนี้เราจะรายงานเกี่ยวกับสัมมนา "เรียนรู้จากมืออาชีพด้านการนำเสนอ! สัมมนาการออกแบบสื่อการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพด้วยฟอนต์ UD" ที่จัดขึ้นในวันพุธที่ 27 กรกฎาคมนี้
หากคุณต้องการชมวิดีโอที่เก็บถาวรจากการสัมมนา สามารถทำได้ด้านล่างนี้
*จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับชมวิดีโอ
*นอกจากการรับชมวีดิโอที่เก็บถาวรแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารและเอกสารการอบรมในวันนั้นได้อีกด้วย
รายงานการสัมมนา
เหตุผลในการเข้าร่วมสัมมนาและความพึงพอใจ
ผู้คนจำนวนมากเข้าร่วมสัมมนานี้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ และ 94% ให้คะแนนเนื้อหานี้ว่ามีประโยชน์สำหรับกิจกรรมในอนาคต
ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วม
ฉันวางแผนที่จะใช้วิธีปรับขนาดและจัดวางตัวอักษรแบบเดียวกับที่ใช้ในภาคปฏิบัติขั้นสุดท้ายในการสร้างสื่อการสอน และตั้งแต่วันพรุ่งนี้เป็นต้นไป ฉันจะพยายามฝึกพูดโดยใช้วิธี Super Whole Part ให้คล่องขึ้น
ผมไม่รู้จักแนวคิดเรื่องน้ำหนักและการควบแน่นมาก่อนเลย เลยรู้สึกว่ามุมมองเรื่องฟอนต์ของผมกว้างขึ้น ผมรู้สึกว่าการแยกแยะระหว่าง Meiryo กับ BIZ UDP Shin Go นั้นไม่ง่ายเลย เลยเห็นความแตกต่างได้ชัดเจนมาก
ฉันสามารถเปลี่ยนวิธีคิดและตระหนักได้ว่าการให้ของขวัญไม่ใช่แค่การ "สื่อสาร" อะไรบางอย่างเท่านั้น แต่เป็นการ "ทำให้ผู้อื่นซาบซึ้ง" ด้วย!
นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอ ดังนั้น ฉันคิดว่าฉันจะสามารถทบทวนเนื้อหาการนำเสนอของตัวเองและนำไปใช้เมื่อสอนเด็กๆ ได้
ฉันคิดว่าฉันเข้าใจแล้วว่าทำไมการนำเสนอถึงไม่เป็นไปด้วยดีหลังจากที่คุณอธิบายรูปแบบแล้ว!
จาก โมริซาวะ
หลักสูตรนี้มีผู้เข้าร่วมหลากหลายคน ตั้งแต่ผู้ที่สร้างสื่อนำเสนอในสถานการณ์ทางธุรกิจเป็นประจำ ไปจนถึงผู้ที่ทำงานด้านการศึกษาและการพัฒนาทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร โดยเนื้อหาหลักสูตรยังให้เบาะแสในการแก้ไขปัญหาของพวกเขาอีกด้วย
นี่คือรายงานการสัมมนาในวันนั้น
คุณสัมมนาการออกแบบสื่อนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยใช้ฟอนต์ D
เคอิจิโระ ทาคาฮาชิ(ทาคาฮาชิ เคอิจิโระ)
เขาบริหารช่อง "The Presentation University" ซึ่งมีผู้ติดตาม 100,000 คน ให้คำปรึกษาที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการนำเสนอ ตั้งแต่การสร้างคอนเทนต์ การออกแบบสื่อ ไปจนถึงเทคนิคการสื่อสาร หนังสือเล่มล่าสุดของเขา "The World's Easiest PowerPoint Tips for Business Use: Just Look at Them" (Takarajimasha) วางจำหน่ายแล้ว
รูปแบบการนำเสนอที่สามารถสื่อสารข้อความได้ฟันผู้ฟังคือตัวละครหลัก
คุณนิยามการนำเสนอว่าอย่างไรครับ ผมให้นิยามว่า "การถ่ายทอดความคิดและกระตุ้นให้ผู้ฟังเปลี่ยนแปลง" ดังนั้น สำหรับฉัน การนำเสนอไม่ได้หมายความถึงแค่การพูดต่อหน้าคนจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประชุมและการพูดคุยของบริษัทเมื่อเดินทางไปกับเพื่อนๆ ด้วย ถ้าคุณอยากไปยุโรป คุณก็ต้องนำเสนอให้ดีกว่าเพื่อนที่แนะนำเอเชียให้
เมื่อต้องนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ฟังด้วย
การนำเสนอ 3.0 เป็นสิ่งที่เหมาะ
ผมเรียกช่วงแรกของการนำเสนอว่า Presentation 1.0 ซึ่งหมายถึงการนำเสนอที่ผู้พูด "พูด" ยกตัวอย่างเช่น การนำเสนอที่มีข้อมูลมากมายเขียนไว้ในสไลด์ เรียกว่า Presentation 1.0 ผู้พูดสามารถเข้าใจได้ง่ายเพราะอ่านเนื้อหาเพียงอย่างเดียว แต่ผู้ฟังกลับสับสนว่าควรอ่านสไลด์หรือฟังผู้นำเสนอ
สิ่งที่ฉันแนะนำคือ Presentation 3.0 ซึ่งได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงผู้ฟัง และเน้นที่ประเด็นต่อไปนี้:
พิธีกรไม่ใช่ตัวเอกแต่เป็นผู้ฟังคือตัวละครหลัก-
วิธีการแบบ Super Whole Part
แก่นแท้ของการนำเสนอคือการถ่ายทอดให้ผู้ฟังทราบการให้คุณค่า"เป็น.
Super Whole Part Method เป็นรูปแบบการนำเสนอที่ฉันคิดค้นขึ้น และหากคุณเชี่ยวชาญรูปแบบนี้ คุณจะสามารถสร้างการนำเสนอที่เข้าใจง่ายมากได้
เริ่มต้นด้วยการเสนอหัวข้อ จากนั้นลงรายละเอียด ถ่ายทอดประเด็นหลัก และจัดโครงสร้างเพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกว่าตนเองได้รับประโยชน์ (เคล็ดลับในการสร้างแต่ละรายการสามารถดูได้ในไฟล์เก็บถาวร)
หากคุณต้องการนำเสนอผลงานเพื่อกระตุ้นให้ผู้ฟังตระหนักถึงคุณค่าของเนื้อหาและดำเนินการ ลองจัดโครงสร้างเนื้อหาและสร้างต้นฉบับโดยใช้รูปแบบนี้
“รูปแบบ” ของสื่อนำเสนอ
เนื้อหาไม่ควรจะมากเกินไปจนทำให้ผู้ฟังรู้สึกอึดอัด
ทีนี้มาดูวิธีการสร้างสื่อนำเสนอกัน อย่างที่ผมได้กล่าวไปแล้วว่า "การใส่ข้อมูลลงในสไลด์" และ "การออกแบบที่ยุ่งเหยิง" ไม่ใช่เรื่องดี เพราะจะทำให้ผู้นำเสนอไม่เข้าใจสิ่งที่กำลังพูดเอกสารนำเสนอควรจะ “สะอาด” เพื่อไม่ให้เป็นภาระแก่ผู้ฟังโปรดจำไว้สองประเด็นต่อไปนี้: "ข้อมูลที่จัดระเบียบ" และ "การออกแบบที่จัดระเบียบอย่างดี"
“กฎพื้นฐาน” ของการออกแบบที่สื่อสาร
สื่อนำเสนอประกอบด้วยองค์ประกอบ 6 ประการ ได้แก่ ข้อความ รูปทรง กราฟ รูปภาพ เค้าโครง และสี ในที่นี้เราจะเน้นที่ข้อความ
◯ เพิ่มความโดดเด่น
หากข้อความทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน จะทำให้อ่านยาก ดังนั้นคุณควรปรับการเน้นข้อความให้เหมาะสมกับบทบาท การเน้นข้อความนี้เรียกว่า "อัตราส่วนการกระโดด" และหัวข้อควรมีขนาดใหญ่กว่าข้อความหลัก 1.5 ถึง 2 เท่า ปรับความหนาและสีของส่วนที่ต้องการให้โดดเด่นเป็นพิเศษ และควบคุมระยะการมองเห็นของผู้อ่านได้อย่างเป็นธรรมชาติ เมื่อพูดถึงการออกแบบ เรามักจะคิดว่าควร "มีสไตล์" แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความสามารถในการอ่าน
อัตราการกระโดดอธิบายไว้ที่นี่
◯ การปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด
ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดให้พอดีกับความยาวของบรรทัด
รูปแบบ > ย่อหน้า > การเยื้องและระยะห่าง > ระยะห่างระหว่างบรรทัด: ตัวคูณ 1.3
ขอแนะนำให้เก็บไว้เช่นนั้น
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสายต่างๆอธิบายไว้ที่นี่
◯ ฟอนต์ที่แนะนำ
คุณรู้ความแตกต่างระหว่าง MS Gothic และ MS P Gothic ไหม? "P" ย่อมาจาก Proportional ความกว้างของตัวอักษรจะถูกปรับให้อ่านง่าย สำหรับเอกสารประกอบการนำเสนอ เราขอแนะนำให้เลือกใช้แบบอักษรที่มี "P"
และเราได้นำเอาการออกแบบที่เป็นสากลมาใช้BIZ UDP ชิงโกะ" อ่านง่ายเป็นพิเศษและมีตัวเลือกมากมาย ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก คุณจะเห็นได้ว่าทั้งข้อความภาษาญี่ปุ่นและภาษาตะวันตกอ่านและเข้าใจง่าย
ไม่เพียงเท่านั้น
- น้ำหนักที่หลากหลาย (ความหนา) = การควบคุมความแข็งแกร่งและความอ่อนแอที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ขยายขอบเขตการแสดงออก
- มี "แบบอักษรที่กระชับ" ซึ่งมีระยะห่างระหว่างอักขระที่แคบ ซึ่งหมายความว่าอักขระมักจะพอดีกับช่องว่างแคบๆ เช่น กราฟและตาราง
การสาธิตในเวิร์คช็อป
ทาคาฮาชิได้อธิบายอย่างชัดเจนถึงวิธีการสร้างสื่อนำเสนอที่อ่านง่ายผ่านเวิร์กช็อปเชิงปฏิบัติ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดรับชมวิดีโอ
ประกาศโรงเรียน
ในการสัมมนาครั้งนี้ เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำก่อนการสร้างสไลด์สัมมนา และประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างสไลด์จริง
ตั้งแต่เซสชันถัดไปเป็นต้นไป เราจะจัดเวิร์กช็อปในรูปแบบโรงเรียนเป็นเวลาสามเดือนติดต่อกัน หากท่านสนใจเข้าร่วม โปรดพิจารณาประเด็นที่ท่านทาคาฮาชิแบ่งปันกับเราในเวิร์กช็อปนี้
สำหรับทั้งสามเซสชัน เราได้เตรียมสไลด์ในประเภทที่คุณน่าจะคุ้นเคยไว้แล้ว! การทำการบ้านและเรียนหลักสูตรนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการสร้างสไลด์นำเสนอของคุณให้ดียิ่งขึ้น ลองทำดูนะคะ!
ผู้เข้าร่วมสัมมนาครั้งนี้ยังได้แสดงความคาดหวังต่อโรงเรียนต่อไปด้วย
โดยทั่วไปแล้วสไลด์จะมีการจัดระเบียบอย่างดีแต่ยากที่จะเข้าใจว่าอะไรสำคัญ ดังนั้นฉันจึงต้องการแก้ไขปัญหานี้
ฉันอยากจะได้รับคำบอกเล่าอย่างเป็นกลางว่าเอกสารนำเสนอที่ฉันสร้างขึ้นนั้นมีประโยชน์จริงหรือไม่
ฉันกังวลเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในการสร้างไฟล์ ดังนั้นฉันจึงอยากทราบวิธีการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ
โรงเรียนเปิดรับทั้งผู้เข้าร่วมครั้งแรกและผู้ที่เคยเข้าร่วมสัมมนาจะมีการเปิดให้ใช้งานแอพพลิเคชั่นแล้ว
*ขณะนี้ระยะเวลาการรับสมัครสิ้นสุดลงแล้ว โปรดดูรายงานและเอกสารที่เก็บไว้ หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดดูอีกครั้ง
คำแนะนำโดยตรงจากผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ! วิธีออกแบบสื่อนำเสนอที่ "เข้าถึงใจ"รายการรายงาน
หากคุณต้องการใช้ฟอนต์ UD ที่ทาคาฮาชิแนะนำในสัมมนาได้อย่างง่ายดายในแอปพลิเคชัน Officeเราขอแนะนำ MORISAWA BIZ+ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
อีกด้วย,ในฐานะบริษัท รัฐบาลท้องถิ่น องค์กร หรือองค์กรโรงเรียนหากคุณกำลังพิจารณาใช้แบบอักษร UD โปรดอย่าลังเลที่จะถามเราคำถามใด ๆ ด้านล่างนี้
ช่อง YouTube ของทาคาฮาชิ "The Presentation University" จะมาแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับการนำเสนอ หากคุณกำลังมองหาวิธีพัฒนาทักษะการนำเสนอ อย่าลืมเข้าไปดูนะคะ