คุณเคยประสบปัญหาในการถ่ายทอดประเด็นของคุณในงานนำเสนอหรือเอกสารประกอบโครงการหรือไม่? คอลัมน์ชุดนี้ โทโยมาเนะ หรือที่รู้จักกันในนาม "นักแสดงตลก PowerPoint" ผู้แบ่งปันความรู้บน Twitter เกี่ยวกับการถ่ายทอดประเด็นของคุณอย่างรวดเร็ว และมีผู้ติดตามมากกว่า 90,000 คน จะมาแบ่งปันเคล็ดลับในการสร้างสื่อ PowerPoint และความสัมพันธ์ระหว่างฟอนต์
คอนทราสต์ในตัวอักษรคืออะไร?
นี่อาจเป็นคำถามที่จู่ๆ ก็เกิดขึ้น แต่คุณตระหนักถึง "ความแตกต่างของข้อความ" บ้างไหม? หลายคนตระหนักถึงความแตกต่างของงานเขียนของตนเอง แต่ไม่เข้าใจความหมายของความแตกต่างในข้อความอย่างแท้จริง... อาจมีหลายคนที่เป็นแบบนี้ อย่างไรก็ตาม "ความแตกต่างของข้อความ" นี้เป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้เอกสารอ่านง่าย
คุณอาจจินตนาการได้ยากว่ามันหมายถึงอะไรหากจู่ๆ มีคนบอกสิ่งนี้ ดังนั้น ลองคิดสักนิดเกี่ยวกับความแตกต่างของตัวอักษรโดยใช้ตัวอย่างสองตัวอย่างที่มักเห็นอยู่รอบตัวคุณ
ตัวอย่างที่ 1: "หนังสือพิมพ์"
ช่วงนี้คุณอ่านหนังสือพิมพ์กระดาษกันบ้างไหม? หนังสือพิมพ์กระดาษถูกมองข้ามไปบ้างจากการแพร่หลายของสมาร์ทโฟน แต่หนังสือพิมพ์ก็ยังคงให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความสามารถในการอ่านของเนื้อหาต่างๆ แก่เรา
เมื่อเราอ่านหนังสือพิมพ์ เราจะอ่านพาดหัวข่าวก่อนโดยไม่รู้ตัว พาดหัวข่าวก็เหมือนกับชื่อบทความที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และหนา
หากคุณอ่านหัวข้อข่าวแล้วสนใจ คุณจะอ่านหัวข้อย่อยที่อยู่ใกล้ๆ การอ่านหัวข้อย่อยเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจแก่นแท้ของบทความได้คร่าวๆ
เมื่อคุณอ่านหัวข้อย่อยและสนใจเนื้อหาของบทความแล้ว คุณจะอ่านข้อความหลักซึ่งสื่อข้อมูลมากมายด้วยตัวอักษรขนาดเล็กที่อัดแน่น
เรามักไม่ตระหนักถึงสิ่งนี้ แต่หนังสือพิมพ์ประกอบด้วยตัวละครหลักสามประเภท (อย่างไรก็ตาม หนังสือพิมพ์ประเภทกีฬามีความซับซ้อนกว่า) ตัวละครเหล่านี้แต่ละตัวได้รับการออกแบบโดยตั้งใจให้มีขนาดและความหนาที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างที่ 2: "ตารางแผนผัง"
ตัวอย่างต่อไปที่เราจะใช้คือตารางแผนผัง นี่คือตารางแผนผังสำหรับ "บริการชำระเงินปกติของ Kibi Dango DonbraCo" ที่ทุกคนคุ้นเคย (?) แต่ถ้าคุณสังเกตดีๆ จะเห็นข้อความอันตรายเล็กน้อยเขียนไว้ที่ด้านล่างซ้าย
แม้ว่าจะค่อนข้างผิดจริยธรรม แต่คุณสามารถสร้างข้อความที่ไม่อยากให้คนมองให้มีโอกาสสังเกตเห็นน้อยลงได้โดยการย่อขนาดข้อความให้เล็กลง ในกรณีนี้ ข้อความที่มีแอตทริบิวต์เนื้อหาต่างกันได้รับการออกแบบมาโดยตั้งใจให้มีขนาดและความหนาต่างกัน
หากตัวอักษรไม่สมดุลกัน...
แล้วตัวอย่างเหล่านี้จะเปลี่ยนไปอย่างไรถ้าตัวละครไม่มีความแตกต่างกันแบบนี้? เช่น
หนังสือพิมพ์ฉบับนี้ออกมาหน้าตาแบบนี้จนฉันไม่อยากอ่านเลย
แผนการนี้จบลงแบบนี้ โดยไม่มีสัตว์สักตัวเดียวมาร่วมด้วยความแตกต่างของตัวละครฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจถึงความสำคัญของสิ่งนี้
เคล็ดลับในการเพิ่มความคมชัดให้กับข้อความ
ดังนั้น คุณควรใส่ใจอะไรบ้างเพื่อให้ข้อความของคุณโดดเด่นยิ่งขึ้น? มีสองประเด็นหลักที่ควรคำนึงถึง
❶เพิ่มคอนทราสต์ด้วยขนาดและความหนา
สิ่งแรกที่ต้องจำคือการใช้ขนาดและความหนาเพื่อสร้างความโดดเด่น เมื่อคุณต้องการเน้นข้อความ คุณอาจลองเขียนด้วยสีแดง ล้อมรอบด้วยกรอบสีแดง หรือไฮไลต์ข้อความ
อย่างไรก็ตาม การตกแต่งเหล่านี้อาจเพิ่มจำนวนองค์ประกอบโดยไม่จำเป็น ทำให้เข้าใจยาก ดังนั้น ลองพิจารณาก่อนว่าคุณสามารถเน้นข้อความโดยใช้ขนาดและความหนาของข้อความได้หรือไม่
เช่นเดียวกับหนังสือพิมพ์ เราสามารถเน้นบางสิ่งบางอย่างได้โดยใช้ขนาดและความหนาโดยไม่ต้องใช้สีหรือเส้น ก่อนอื่น ลองคิดดูว่าจะเน้นบางสิ่งบางอย่างโดยใช้สองวิธีนี้อย่างไร
2. ใช้แบบอักษรที่แสดงความแตกต่างของความหนา
เช่นเดียวกับหนังสือพิมพ์ เราสามารถเน้นบางสิ่งบางอย่างได้โดยใช้ขนาดและความหนาโดยไม่ต้องใช้สีหรือเส้น ก่อนอื่น ลองคิดดูว่าจะเน้นบางสิ่งบางอย่างโดยใช้สองวิธีนี้อย่างไร
หากต้องการเน้นด้วย "น้ำหนัก" คุณต้องใช้แบบอักษรที่มีน้ำหนักหลากหลาย
นอกจากนี้แบบอักษรเช่น BIZUD Shin Go ยังมีน้ำหนักที่หลากหลายนอกเหนือจากความหนาที่สามารถเลือกได้ด้วยปุ่ม B ดังนั้นจึงควรเลือกความหนาที่หนาและหลากหลาย
"MORISAWA BIZ+" มีน้ำหนักตัวอักษรให้เลือก 4-5 ระดับ ฟอนต์แต่ละแบบมีระดับน้ำหนักและการใช้งานดังนี้:ที่นี่อย่าลืมลองตรวจดูนะครับ
เอกสารอ่านง่ายเน้นความแตกต่าง
หวังว่าตอนนี้คุณคงเข้าใจแล้วว่าการผันแปรข้อความเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างเอกสารที่อ่านง่าย อย่างไรก็ตาม การผันแปรไม่ได้สำคัญแค่กับเอกสารเท่านั้น แต่การผันแปรยังสำคัญกับการนำเสนอและการทำงานด้วย ลองหยุดพักสักครู่เพื่อดึงดูดความสนใจ หรือพักผ่อนบ้างเป็นครั้งคราว การซ้ำซากจำเจไม่ได้ทำให้รู้สึกดีเสมอไป ดังนั้น เริ่มใช้การผันแปรตั้งแต่วันนี้!
โทโยมาเนะ (โทโยมาเนะ พื้นหลังสีน้ำเงิน)
เกิดที่โตเกียวในปี พ.ศ. 2537 สำเร็จการศึกษาจากคณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยโตเกียว ระหว่างทำงานที่ซันโทรี่ ซึ่งเขารับผิดชอบด้าน CRM และโฆษณาสำหรับธุรกิจสั่งซื้อทางไปรษณีย์ เขายังมีส่วนร่วมในการสร้างสไลด์ PowerPoint เป็นงานอดิเรก ซึ่งใช้บน Twitter (@โตโยมาเนะ) ได้รับการตอบรับอย่างดีเยี่ยม ด้วยสโลแกน "ถึงจะไร้สาระ แต่มีประโยชน์" เขาแบ่งปันความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการสร้างสไลด์ รวมถึงรูปภาพที่ไม่ค่อยมีประโยชน์ หนังสือเล่มล่าสุดของเขาคือ "เทคนิค PowerPoint เพื่อการสื่อสารในไม่กี่วินาที: เคล็ดลับในการสร้างสไลด์ที่ได้รับไลค์ทั้งในที่ทำงานและบนโซเชียลมีเดีย"
การประกาศกิจกรรม
กิจกรรมสัมมนาชุดที่เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 มิถุนายน และจะดำเนินต่อไปจนถึงเดือนพฤศจิกายนโครงการ More Communicative Switch วางแผนโดยผู้ผลิตฟอนต์ Morisawaจะมีแขกรับเชิญหลากหลายท่านมาร่วมพูดคุยถึงวิธีการสร้างสรรค์สื่อที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการนำเสนอ ประชาสัมพันธ์ ใบปลิว และสื่ออื่นๆ หากคุณประสบปัญหาในการสร้างสรรค์สื่อนำเสนอ เราขอแนะนำโรงเรียนที่มี Keiichiro Takahashi ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอเป็นแขกรับเชิญ
สำหรับผู้ที่ต้องการเน้นเรื่องฟอนต์
ในภาพประกอบบทความของ Toyomane ฟอนต์ UD สำหรับการใช้งานทางธุรกิจคือ"โมริซาว่า บิซ+"เราใช้ฟอนต์แบบเสียเงิน "BIZ UDP Shin Go" ที่มีอยู่ในเว็บไซต์ หากต้องการใช้ฟอนต์เดียวกันนี้ สามารถใช้ร่วมกับฟอนต์ UD สำหรับธุรกิจ "MORISAWA BIZ+" ได้ในราคา 330 เยนต่อเดือน
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบอักษรฟรีหรือซื้อแบบอักษรแบบชำระเงินได้ลงทะเบียนสมาชิกฟรีคลิกปุ่มด้านล่าง↓
สามารถซื้อแบบอักษรแบบชำระเงินได้โดยเลือกแผนจากแท็บ "ซื้อใบอนุญาต" หลังจากลงทะเบียนเป็นสมาชิก
