"ฉันไม่เก่งในการพูดต่อหน้าคนอื่น..." "ฉันไม่สามารถสื่อสารเนื้อหาของฉันได้อย่างดี..."
สำหรับนักธุรกิจที่มีความกังวลดังกล่าวเริ่มใช้พรุ่งนี้! เรียนรู้เทคนิคการนำเสนอขั้นสูงสุดเพื่อสื่อสารข้อความของคุณจากอาจารย์ผู้สอนระดับตำนานและผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนได้ถูกจัดขึ้น
สัมมนาครั้งนี้จะจัดขึ้นโดยนักวิจัยกลยุทธ์การสื่อสารที่เคยให้การสอนแก่ผู้บริหารบริษัทขนาดใหญ่และบุคคลชั้นนำระดับโลกมาแล้วมากมายจุนโกะ โอคาโมโตะ “ครูสอนพิเศษส่วนตัวในตำนาน”และ,Akiyo Hashizume จาก Morisawa Inc. ผู้เชี่ยวชาญด้านแบบอักษรและการออกแบบพวกเขาจะพูดในงาน โดยแต่ละคนจะอธิบายอย่างละเอียดจากสาขาความเชี่ยวชาญของตนเองเกี่ยวกับเคล็ดลับในการสร้างการนำเสนอที่จะส่งสารไปยังผู้ฟัง ซึ่งคุณสามารถเริ่มนำไปปฏิบัติได้ตั้งแต่พรุ่งนี้!
ในบทความนี้เราจะรายงานเกี่ยวกับสัมมนาที่เร่าร้อนนี้!
เนื้อหาในแต่ละเซสชั่น
การนำเสนอไม่ใช่แค่เรื่องของข้อมูลภาพเท่านั้น แต่ทักษะการพูดและการสื่อสารก็มีความสำคัญเช่นกัน
สัมมนาครั้งนี้ประกอบด้วยโปรแกรม 3 ส่วนซึ่งกินเวลารวม 90 นาที โดยผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการนำเสนอที่มีประสิทธิผลจากหลากหลายมุมมองจากผู้เชี่ยวชาญ Junko Okamoto และ Akiyo Hashizume จาก Morisawa
ตอนที่ 1: "ติวเตอร์ส่วนตัวระดับตำนาน" จุนโกะ โอคาโมโตะ พูดถึงเทคนิคการนำเสนอขั้นสุดยอดของเหล่าผู้เชี่ยวชาญระดับโลก
ในเซสชั่นแรก จุนโกะ โอกาโมโตะได้ถ่ายทอดความรู้และความเชี่ยวชาญมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ควรใส่ใจเมื่อทำการนำเสนอ ตั้งแต่แนวคิดที่จำเป็นสำหรับการพูดในที่สาธารณะไปจนถึงเทคนิคเฉพาะ
บริษัท โกลว์คอม จำกัด ตัวแทน จุนโกะ โอคาโมโตะ
โค้ชการพูดของผู้บริหาร
นักวิจัยกลยุทธ์การสื่อสาร
จากความรู้ด้านการประชาสัมพันธ์ขององค์กรและความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับมาตรฐานระดับโลกที่ได้เรียนรู้ในนิวยอร์ก เขามีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษาและฝึกอบรมด้านการสื่อสารสำหรับผู้นำรุ่นต่อไปกฎแห่งธรรมชาติ,เขาได้ให้การฝึกอบรมด้านการสื่อสารสำหรับการนำเสนอ การพูด และเรื่องอื่นๆ แก่ประธานและผู้บริหารบริษัทมากกว่า 1,000 ราย และเป็นที่รู้จักในฐานะ "ครูสอนพิเศษส่วนตัวระดับตำนาน"
การสื่อสารเป็นทั้ง “วิทยาศาสตร์” และ “กีฬา”
ในตอนต้นของสุนทรพจน์ นายโอคาโมโตะกล่าวว่า "หากคุณสามารถแก้ปัญหาการสื่อสารได้ คุณก็สามารถแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่ในชีวิตได้" โดยกระตุ้นให้ผู้คนเปลี่ยนทัศนคติที่มีต่อการสื่อสาร
และ,เขาอธิบายว่าการสื่อสารเป็น “ศาสตร์” หนึ่งที่เชื่อมโยงวิชาการหลายแขนงเข้าด้วยกัน เช่น มานุษยวิทยา ประสาทวิทยา และจิตวิทยา ในขณะเดียวกันก็ “เปรียบเสมือนกีฬาที่เรียนรู้ด้วยร่างกาย” เขาย้ำว่าทุกคนสามารถพัฒนาตนเองได้อย่างแน่นอนฉันจะ.
กฎสามข้อสำหรับการสื่อสาร
หนังสือเล่มนี้จะอธิบายกฎสำคัญ 3 ประการของการสื่อสารที่ได้มาจากการค้นคว้าวิจัยหลายปี
-ให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณต้องการได้ยินและรู้มากกว่าสิ่งที่คุณต้องการพูด
การสื่อสารก็เหมือนเกมรับลูก สิ่งสำคัญคือการขว้างลูกบอลที่อีกฝ่ายรับได้ ไม่ใช่ลูกบอลที่คุณอยากขว้าง ให้ความสำคัญกับค่านิยม ความสัมพันธ์ และความสนใจของอีกฝ่าย"มิ-คัน-โฮ-คัน (รับรู้, เห็นอกเห็นใจ, ชมเชย, รู้สึกขอบคุณ)"เขาอธิบายโดยใช้วิธีจำง่ายๆ ว่าสิ่งสำคัญคือต้องเข้าหาสถานการณ์ด้วยจิตวิญญาณนี้
・อารมณ์เหนือข้อมูล
เขาอธิบายว่าเนื่องจากมนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ตัดสินใจโดยอาศัยอารมณ์ เราจึงไม่ควรให้ข้อมูลเชิงตรรกะเพียงอย่างเดียว แต่ควรสื่อสารในลักษณะที่กระตุ้นอารมณ์ด้วย ในบรรดาองค์ประกอบสามประการของการโน้มน้าวใจที่อริสโตเติลเสนอไว้ ได้แก่ "เอโทส (ความน่าเชื่อถือ)," "โลโกส (ตรรกะ)," และ "พาโทส (อารมณ์)"เน้นย้ำถึงความสำคัญของการดึงดูดอารมณ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่คนญี่ปุ่นไม่ถนัด-
“วิธีที่คุณพูด” สำคัญกว่า “สิ่งที่คุณพูด”
แม้ว่าคุณจะพูดสิ่งเดียวกัน แต่ความประทับใจที่คุณมอบให้ผู้อื่นอาจเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณพูด เขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด เช่น น้ำเสียง สีหน้า และท่าทาง และสนับสนุนให้ผู้คนเลิก "พูดแบบเรียบๆ"
วิธีสร้างเนื้อหาเชิงตรรกะ: จากวิธี "ลอตเตอรี่แบบบันได" สู่วิธี "ดูดวง"
และยังอธิบายเนื้อหาการสนทนา (เนื้อหาเชิงตรรกะ)วิธี "เกมบันได" นำไปสู่ข้อสรุปที่คลุมเครือและเรื่องราวอันยาวนานจาก,“วิธีโอมิคุจิ” การนำเสนอข้อสรุปก่อนเสนอให้แปลงเป็น
เขาได้แนะนำกรอบการทำงานการพูดที่เฉพาะเจาะจง เช่น "วิธีการพูดเพราะๆ" "วิธีการพูดแก้ปัญหา" และ "วิธีการพูดสามส่วน" เขาได้อธิบายถึงความสำคัญของ "การจัดโครงสร้างรูปแบบการพูดของคุณ" เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจและจดจำได้ง่าย
วิธีการแสดงตนอย่างมั่นใจ: เคล็ดลับการสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูด
เขาอ้างถึงกฎของเมห์ราเบียนเป็นแนวทางในการประพฤติตนระหว่างการนำเสนอ90% ของความประทับใจของบุคคลถูกกำหนดโดยปัจจัยอื่นนอกเหนือจากคำพูดเขาชี้แจงให้เห็นการสบตา ท่าทาง การแสดงออกทางสีหน้า น้ำเสียง ฯลฯและเขาได้สอนเทคนิคเฉพาะบางอย่างให้กับฉัน
เขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสบตากับผู้ชมเป็นพิเศษ โดยแนะนำเทคนิคที่เรียกว่า "วิธีจับบอล" ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสบตากับผู้ชมหลายคน เขายังให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการสบตาเมื่อทำงานจากระยะไกล (โดยระมัดระวังไม่ให้มองกล้องโดยตรง)
นอกจากนี้,วิธีการฝึกเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ เช่น "ความสำคัญของการประทับใจครั้งแรก" "ผลของการยิ้ม" "การใช้มืออย่างมีประสิทธิภาพ" และ "พูดว่า Yahoo สามครั้ง"ส่วนของนายโอกาโมโตะสิ้นสุดลงหลังจากที่เขาได้แบ่งปันความรู้เชิงปฏิบัติที่หลากหลาย
ตอนที่ 2: ความเห็นโดย Akiyo Hashizume ของ Morisawa
นี่เป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อความของคุณไม่เข้าถึงหรือเปล่า? เคล็ดลับ 3 ข้อในการสร้างงานนำเสนอ
ในส่วนที่สอง ฮาชิซึเมะ อาคิโยะ จากโมริซาวะ จะอธิบายประเด็นสำคัญในการสร้างเอกสารที่ "สื่อสาร" ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเลือกใช้ฟอนต์ที่มีความหลากหลาย
ก่อนอื่น ผมอยากให้คุณลองนึกภาพดูว่าจะเป็นอย่างไรหากเนื้อหาของเอกสารหรืองานนำเสนอ "ไม่ได้รับการถ่ายทอด" ออกมา เพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของ "เอกสารที่เข้าใจยาก" เหล่านี้ ผมขอเน้นย้ำว่าที่ Morisawa เราสอนเคล็ดลับการสร้างเอกสารผ่านการฝึกอบรมและวิธีการอื่นๆ
เขายังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสร้างสรรค์สื่อที่ผสมผสานมุมมองที่หลากหลาย และแนะนำให้ใช้แบบอักษรพื้นฐาน (โกธิค โกธิคกลม) สำหรับการสร้างสรรค์สื่อนำเสนอทั่วไป
3 เคล็ดลับในการสร้างสรรค์วัสดุ
โดยใช้การนำเสนอ PowerPoint จริงเป็นหัวข้อ คุณจะแก้ไขในขณะที่อธิบายสามประเด็นต่อไปนี้ และท้ายที่สุดก็สร้างการนำเสนอแบบหน้าเดียวที่ชัดเจน อ่านง่าย และสมดุล
- จัดระเบียบข้อมูลข้อความ (กำจัดคำอธิบายที่ซ้ำซ้อน)
- กำหนดความประทับใจด้วยแบบอักษร
- เปลี่ยนความคมชัดด้วยข้อมูลภาพ (ขนาดและน้ำหนักของตัวอักษร)
แบบอักษรที่ใช้เป็นแบบโกธิค และใช้น้ำหนักสองระดับ (ความหนาของตัวอักษร) เพื่อสร้างความแตกต่าง
และความคิดนี้ก็คือ“ทักษะ” ที่ใครๆ ก็สามารถเรียนรู้ได้จากการเข้าใจกลไกการ “สื่อสาร” กับผู้อื่นเน้นย้ำว่า
ตอนที่ 3: พูดคุยพิเศษและถาม-ตอบกับจุนโกะ โอคาโมโตะ และอากิโยะ ฮาชิซึเมะ
ในที่สุด Junko Okamoto และ Akiyo Hashizume จะมองย้อนกลับไปที่สัมมนาทั้งหมดและหารือถึงสาระสำคัญของการนำเสนอที่ "สื่อสาร" ในรูปแบบบทสนทนา
ทักษะเหนือพรสวรรค์: ใครๆ ก็สามารถนำเสนอผลงานที่สื่อสารข้อความได้
ทั้งคุณโอคาโมโตะและคุณฮาชิซึเมะต่างก็มีบางอย่างที่เหมือนกันในสิ่งที่พวกเขาพูดคุยกันในวันนี้:ข้อความที่ต้องการสื่อคือ การนำเสนอไม่ใช่เรื่องของพรสวรรค์ แต่ด้วยการฝึกฝนทักษะที่เราเรียนรู้ในปัจจุบัน ใครๆ ก็สามารถสร้างสื่อที่สื่อสารกับผู้อื่นและพูดในลักษณะที่สามารถจับใจผู้อื่นได้
ถาม-ตอบ: ผู้เชี่ยวชาญตอบคำถามของผู้เข้าร่วม
ทั้งสองคนยังตอบคำถามที่ผู้เข้าร่วมส่งมาล่วงหน้าในช่วงถาม-ตอบ ซึ่งรวมถึงคำถามต่อไปนี้:
ถาม: เคล็ดลับในการละลายพฤติกรรมก่อนการนำเสนอ
ถาม เมื่อผู้นำเสนอขอให้สร้างสื่อ มีเคล็ดลับอะไรบ้างสำหรับการสื่อสารอย่างมีประสิทธิผลกับผู้สร้าง?
ถาม นอกจากแบบอักษรและสีแล้ว คุณควรพิจารณาอะไรอีกเมื่อนำเสนอต่อผู้ฟังที่หลากหลาย?
เพื่อตอบคำถามเฉพาะเหล่านี้ คณะผู้ร่วมเสวนาได้เสนอคำแนะนำเชิงปฏิบัติจากมุมมองทางวิชาชีพของตนเอง
ตอนนี้จากฮาชิซึเมะ:“เมื่อสร้างสรรค์ผลงาน โปรดทราบว่าผลงานที่คุณอ่านได้อาจไม่ใช่ผลงานของอีกฝ่ายเสมอไป เราขอแนะนำฟอนต์ UD เป็นตัวเลือกหนึ่ง” เขากล่าว พร้อมแนะนำให้ใช้ฟอนต์ UD ในการสร้างผลงานฉันจะ.
*สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับฟอนต์ UDเว็บไซต์ฟอนต์ Morisawa UDกรุณาอ้างอิงถึง.
สรุป: เริ่มทำการนำเสนอที่สามารถถ่ายทอดข้อความของคุณได้ตั้งแต่วันพรุ่งนี้เป็นต้นไป!
ในการสัมมนาครั้งนี้ ฉันได้เรียนรู้ความรู้และทักษะอันมีค่าสำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิผลจากผู้เชี่ยวชาญสองท่านกฎสามข้อของการสื่อสาร: "วิธีการเรียบเรียงเนื้อหาอย่างมีตรรกะ" และ "วิธีการประพฤติตนอย่างมีประสิทธิภาพ"และ“การสร้างสรรค์วัสดุโดยคำนึงถึงความหลากหลาย”โปรดลองนำสิ่งนี้ไปปฏิบัติในการนำเสนอของคุณเริ่มตั้งแต่วันพรุ่งนี้เป็นต้นไป
หากคุณสนใจโปรแกรมออกแบบเอกสารที่ "สื่อสาร" โปรดดูเว็บไซต์ด้านล่าง
โมริซาวะจะขยายความเป็นไปได้ของแบบอักษรต่อไป และวางแผนการสัมมนาและกิจกรรมต่างๆ ที่จะส่งเสริมให้เกิดการสื่อสารที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดติดต่อเราโดยใช้แบบฟอร์มด้านล่างนี้
ข้อมูลการฝึกอบรม: แนะนำบทความที่ผ่านมาของโปรแกรมการออกแบบเนื้อหา "การสื่อสาร" (พร้อมวิดีโอที่เผยแพร่แบบจำกัด)
Morisawa เสนอโปรแกรมการเรียนรู้เชิงปฏิบัติสำหรับลูกค้าองค์กรเกี่ยวกับการออกแบบเอกสารที่สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office และเผยแพร่ทั้งภายในและภายนอก
เราได้เผยแพร่บทความเกี่ยวกับการสัมมนาที่ผ่านมาในโปรแกรม Material Design "การสื่อสาร" แล้ว โปรดอย่าลังเลที่จะอ้างอิงด้วยเช่นกัน
บทความที่ผ่านมาเกี่ยวกับโปรแกรมออกแบบเอกสาร "การสื่อสาร" (พร้อมวิดีโอพิเศษ) อยู่ที่นี่
ขอบคุณที่อ่านจนจบ!