폰트 선택이 가져오는 「전하는 힘」에 대한 새로운 발견
2018년에 설립된 주식회사 아그리트리는 지역에서 소비되는 음식과 에너지를 가능한 한 지역 내에서 생산할 수 있는 지속 가능한 사회를 목표로 활동을 전개하고 있는 기업입니다. 일본 국내에 그치지 않고, 최근에는 베트남에도 시장을 넓혀, 글로벌하게 그 대처를 발신하고 있습니다.
동사에서는, 사장의 서씨를 중심으로, 프레젠테이션 자료 작성의 기술 향상을 목적으로 한 연수를 실시했습니다. 이번 연수는, 실지와 온라인의 하이브리드 형식으로 행해져, 실지 연수에는 사장의 니시씨, 사원의 오다씨, 그리고 신졸 사원의 안씨(베트남 출신)와 인턴생의 야판씨가 참가했습니다. 연수 후, 참가자 여러분에게 감상이나 향후의 실천 계획에 대해 물었습니다.
자료 작성 연수의 배경과 목적
우선, 연수의 목적에 대해 서씨에게 물었습니다.
니시씨
“지금까지 프레젠테이션 자료를 만들 기회는 많이 있었지만, 시각적으로 전해지기 쉬운 자료 만들기까지는 손이 돌고 있지 않았습니다. 베트남 시장에서의 활동도 시작되어, 나라와 문화의 차이를 넘어 “전해지는” 자료를 작성하는 중요성을 느낀 것이 계기입니다. 특히 폰트 선택이나 보기 쉬움에 관해서는,
전해지는 자료 만들기에서 정보 발신의 의식 개혁에
니시씨
지금까지도 슬라이드 작성에 관한 연수를 받은 경험은 있습니다만, 이번과 같이 로지컬로 진행하는 내용은 처음이었습니다. 특히 폰트 선택이나 웨이트(굵기)의 조정이라고 하는 시각적인 궁리는 신선하고, 매우 공부가 되었습니다. UD 폰트를 배우고 자료를 다시 만들어 보았는데, 이전보다 간단하면서도 효과적으로 정보를 전할 수 있다고 느꼈습니다.
앤 씨
학생 시절에는 슬라이드 작성 기회가 많이 있었지만, 이러한 연수에 참가하는 것은 처음이었습니다. UD 폰트에 대해서도 처음으로 알고, 자료를 작성하는데 있어서의 새로운 시점을 얻을 수 있었습니다. 지금까지는 상대의 받기 쉬움을 생각하지 않고 만들고 있었던 것을 깨닫고, 지금부터는 시각적인 궁리를 도입해 가고 싶습니다.
오다 씨
지금까지 폰트 선택에 대해 깊이 생각한 적은 없었지만, 이번 연수를 통해 중요성을 실감했습니다. 실은 연수중에, 자신의 PC의 폰트 설정을 모두 UD폰트로 변경했습니다(웃음). 연수 후 조속히 배운 것을 실무에 활용하고 있습니다!
야이타씨
대학 수업에서 슬라이드 작성을 배우는 기회는 있었습니다만, 이번 연수 내용은 보다 실천적이었습니다. 특히 자료 전체의 균형과 시각적 요소를 의식하는 것의 중요성을 배웠습니다. 실제로 슬라이드를 리메이크했을 때, 강사로부터 「그림의 사이즈감이 작다」라고 지적되어, 수정해 보면 한눈에 보기 쉬워져, 놀랐습니다.
"전달"비즈니스 자료 작성 프로그램
~ 선물 만들기 ~
【제1부 강의】
「전해지는」자료 만들기에 빠뜨릴 수 없는, 문자・색・도형의 밸런스나, 시인성이 높은 폰트의 선택 방법이라고 하는 구체적인 테크닉을 소개.
【제2부 워크】
과제는 회사 소개의 프레젠테이션 자료의 리메이크.
강의에서 이해한 편집 스킬을 그 자리에서 실천합니다. 강사로부터 그 자리에서 어드바이스를 받을 수 있으므로, 「잘 되지 않는다」를 그대로 두지 않고 스킬 습득을 목표로 합니다.
수강자의 리메이크 데이터(Before After)
UD 폰트의 활용으로 전해지는 자료 만들기에
연수로 주목받은 것이 「UD 폰트(유니버설 디자인 폰트)」의 활용입니다. 지금까지 폰트 선택을 의식하지 않았다고 하는 니시씨, 「폰트에 대해서는 특별히 의식하지 않고, 어쩐지 「보기 쉽다」라고 생각하고 있던 폰트를 사용하고 있었습니다만, 연수로 웨이트(굵기)의 사용법이나 폰트 선택의 기준을 배우고, 자료의 가시성이 큰 바뀌는 것을 실감했습니다. 또, UD 폰트의 개발 배경을 알고, SDGs나 CSR을 의식하는 현대의 기업에 있어서도 어울리는 툴이라고 느꼈습니다.
미래의 노력과 목표
마지막으로, 연수를 통해 얻은 지식을 어떻게 업무에 활용해 나갈 것인가. 참가자로부터, 향후의 구체적인 계획에 대해 말해 주었습니다.
니시씨
회사 전체에서 폰트를 UD 폰트에 통일해, 표제나 문자 사이즈, 웨이트의 룰을 명확화하고 싶습니다. 월말의 프레젠테이션 자료를 한 번 다시 만들어 연수에서 배운 내용을 활용해 봅니다.
오다 씨
마감일이 다가온 프레젠테이션 자료가 있으므로, 즉시 UD 폰트를 활용하여 재작성합니다. 보기 쉬움과 통일감을 의식해, 자료의 질을 올려 가고 싶습니다.
앤 씨
특히 그래프나 수치의 취급에 신경을 쓰고, 보기 쉽게 전해지는 자료 만들기를 유의하고 싶습니다. 연수로 배운 내용을 팀 전체에도 공유하여 보다 좋은 성과물을 만들어 갑니다.
야이타씨
이번에 배운 내용을 주위 동료에게도 적극적으로 공유하고 싶습니다. 또, 자신이 만드는 자료에 대해서도 전체의 밸런스나 가시성을 의식해 임하고 싶습니다.
Aggritree는 지역 사회와 글로벌 시장을 향해 지속 가능한 미래를 창출하는 기업입니다. 이번 연수를 통해 얻은 기술과 지식은 직원 한 사람 한 사람이 정보를 효과적으로 전달하는 힘을 닦는 계기가 되었다는 것입니다. 이 학습을 활용하여 회사가 더욱 성장할 것으로 기대합니다.
자료 작성 연수의 상세(비용·실시까지의 흐름·수강자의 소리 등)에 대해 자세하게 소개하고 있는 페이지를 꼭 봐 주세요.
자료 작성의 연수회나, 연수회에서 사용한 UD 폰트에 흥미가 있는 분, 도입이나 활용을 검토되는 분은, 아래와 같이 보다 부담없이 질문해 주세요.
● UD 폰트를 조직으로서 활용한다면 「MORISAWA BIZ+공공 단체용 UD 폰트 플랜」을 추천합니다. 플랜의 상세는여기