「전해지는」홍보 자료 작성의 스킬 업을 목표로 하는 프로그램으로서, 8월부터는 사쿠마 토모유키씨를 게스트로 맞이해 실시하는 기획은, 스쿨에 들어갔습니다. 이번은, 9월 7일(수)에 개최한 「홍보의 프로 직전! 홍보자료를 만드는 방법, 발신의 요령 for School(1회째)'를 보고합니다.
8월 3일(수)에 개최세미나 보고서함께 봐주세요.
세미나 당일의 아카이브 동영상을 시청하고 싶은 분은, 아래와 같이 시청하실 수 있습니다.
※ 동영상 시청에는 등록이 필요합니다.
※ 아카이브 동영상 시청 외에, 당일의 자료, 워크의 자료를 DL하실 수 있습니다.
학교 보고서
게스트 강사 |사쿠마 토모유키(사쿠마 토모유키) 씨
PRDESIGN JAPAN 주식회사 대표이사. PR TIMES 에반젤리스트. 총무성 지역력 창조 고문. 전 공무원으로 재직 중에 전국 홍보 콩쿠르에서 내각 총리대신상 수상. 지자체의 홍보 어드바이저나 홍보, PR, 디자인의 연수 강사로서 활동중. 『Office로 간단! 공무원을 위한 「1장 디자인」작성술」(학양서방) 등 저서 다수.
1회째의 스쿨에서는, 전회 세미나에서도 거론한 「프레스 릴리스」가 테마였습니다. 수강자의 여러분에게는, 숙제의 텍스트를 「전해지는」보도 릴리스를 목표로 리메이크해 주셨습니다.
많은 응모를 받았습니다 중에서, 픽업하고 사쿠마 씨가 코멘트로 조언. 마지막으로 사쿠마 씨가 숙제 데이터를 편집하여 모범을 공유하는 구성입니다.
참가자의 목소리
직장에서 PR times의 이용 빈도가 상당히 높습니다만, 회사의 기존 템플릿은 디자인성 제로이므로, 신속 NEW 템플릿의 제안을 하고 싶습니다.
보기 쉬운 줄 사이의 폭은 한 줄의 길이에 따라 달라진다는 것은 눈에서 비늘이었습니다.
사쿠마씨의 진행 방법은 매우 합리적이고 포인트를 꽉 짜서 가르쳐 주시기 때문에 1시간이라도 대만족입니다. 언젠가 더 차분히 가르쳐보고 싶습니다.
보도 자료는 한 적이 없지만 기자의 눈을 의식한다는 것이 매우 공부가되었습니다. 바쁜 기자 씨의 눈에 머물러, 다루고 싶다, 라고 생각해 주기 위해서 어떻게 할까. 라는 포인트를 잘 알았습니다. 보도자료에 한하지 않고 문자의 점프율을 의식해 제작물을 만들어 보려고 했습니다.
보도 자료 포인트를 전수!
이번 숙제 제출자 여러분으로부터, 원래 보도자료에 관한 질문을 많이 받았으므로, 전반은 「보도자료란 무엇인가」에 대해 전수해 주셨습니다.
신경이 쓰이는 분은 꼭, 아카이브를 봐 주세요.
보도 자료 제작에서 억제하고 싶은 포인트
- 프레스(기자)씨의 기분이 된다
- 미디어에 다루는 요령
- 전해지는 타이틀을 만드는 방법
- 반드시 사진을 올려
- 사회적 배경의 내용으로 한다(사회적으로 의미 있는 내용)
- A4 한 장으로 완결시킨다
- 배달 타이밍은 원칙 「화요일~목요일」
- 보도 자료 디자인 레이아웃
- 점프율
- 여백을 잡다
- 행 사이는 행 길이에 따라 변경
- 색은 3색
픽업
전해지는 타이틀을 만드는 방법
제목을 만드는 방법은 보도 자료뿐만 아니라 전단지, 프레젠테이션 등 다양한 장면에서도 도움이되는 사고 방식으로 많은 시청자가 납득할 수 있었던 포인트였던 것 같습니다.
행 사이는 행 길이에 따라 변경
줄 사이를 여는 것은 가독성에 매우 중요합니다! 라는 것. 여기에서는, 어느 정도 행간을 취하면 좋은 것인가의 생각을 그 가르쳐 주셨습니다. 읽기 쉬운 줄 사이는 줄 길이에 따라 달라집니다.
행이 짧은 경우는 행간(고정치)이 14포인트에 대해서 20포인트에서 읽기 쉽습니다만, 행이 길면 행간은 24포인트쪽이 읽기 쉬워집니다.
과제 픽업 및 조언
이번 숙제 | 보도 자료
- 제목은 내용을 읽고 직접 생각합니다.
- 전회의 세미나에서도 소개한 노하우를 사용해, 「전해진다」보도 릴리스에 리메이크를 한다
많은 분에게 숙제에 임해, 투고를 받았습니다. 감사합니다!
모든 것을 소개할 수는 없지만, 일반적으로 여러분 중 표제를 붙이거나, 점프율을 고안한다고 전해지는 보도자료를 목표로 해 주셨습니다. 이 보고서는 특히 조심하고 싶은 두 가지를 알려드립니다.
점프율이 중요
문자 정보를 그대로 흘려 넣는 것이 아니라, 점프율을 사용해 신축성을 내는 것으로 정보가 정리된 흐름이라고 한다. 또, 문자색의 배색에 대해서도 정중하게 어드바이스를 받았습니다.
「강조색의 이미지가 강한, 적문자입니다만 색각의 쪽에는 흑에 가까운 색으로 보이는 분도 있습니다. 배경이 초록이라고 반대로 강조하고 싶은 문자가 흑에 가라앉아 읽기 어려워져 버리므로 조심하면 좋다고 생각합니다.」라고 사쿠마씨.
여백이 중요
깨끗하게 정리되어 있습니다만, 뭔가 조금 다르지 않다고 생각하면 「여백」을 의심하면 좋다는 것.
「여백이 없으면 압박감이 있는 지면이 되어 버립니다. 상하 좌우에 같은 분량의 여백을 가져 주는 것으로 훨씬 보기 쉬워집니다!」라고 사쿠마씨.
사쿠마 씨가 리메이크를 시연
마지막은 사쿠마 씨가 숙제 데이터를 리메이크하여 표본을 보여주는 시간입니다.
전반에 이야기해 주신 포인트를 바삭바삭하게 만들어 갑니다!
분해된 텍스트를 지면 안에 맞추어 갑니다. 최종적으로 폰트 사이즈나 웨이트, 장식을 조정해 갑니다만, 우선은 싹둑 정보의 장소를 결정해 가는 이미지입니다.
장식의 하나로, 세미나에서도 화제에 오른 중간 표제로 사용할 수 있는 「띠」의 사각형에서는, 문자 위치의 조정 방법 등, 좀처럼 말만으로는 이해하기 어려운 Tips도 핸즈온으로 가르쳐 주셨습니다.
문자 위치가 아래에 의해 버리고 있을 때는, 행 시간 설정의 수치를 올리는 것으로 조정이 가능합니다.
미디어가 다루고 싶어지는 보도 자료의 완성입니다!
점프율과 함께, 매우 중요하다고 가르쳐 준 「여백」에 대해서 구체적인 질문이 있었습니다.
여백은 몇 센티미터 정도 필요합니까?
1.5cm입니다!
그 이유는 프레스의 종이를 손으로 잡았을 때 정보에 엄지가 많은 피하지 않도록 하기 위해서입니다. 그래서 최소 1.5 센치메터를 취하는 것이 좋습니다.
순식간의 1시간이었습니다만, 수강해 주신 분으로부터는 많은 배움이 있었다고 코멘트를 받았습니다.
학교 알림
다음 번에는 Word 데이터통지문(안내서류)입니다.
딱딱한 문장입니다만, 이것을 점프율을 사용해 읽기 쉬운 통지문에 리메이크합니다. 포인트는 누구에게 읽어주고 싶은지, 누구에게 전달하고 싶은 내용인지를 명확하게 하는 것! 라는 것.
스쿨에서는, 3회 모두 홍보 활동으로 취급하는 것이 많은 컨텐츠를 준비했습니다! 꼭, 숙제에 도전해 주시는 것으로, 보다 실천으로 배울 수 있습니다!
학교는 처음 수강하시는 분도 세미나에서 수강하신 분도 신청이 가능합니다. 꼭 같은 고민을 가지고 계신 분은 신청하십시오.
사쿠마 씨가 세미나에서도 추천하고 있던 UD 폰트를 부담없이 Office 앱으로 사용한다면,MORISAWA BIZ+를 추천합니다. 자세한 내용은여기
또한,기업, 지자체, 단체, 학교 조직으로UD 폰트의 활용을 검토하시는 분은, 하기보다 부담없이 질문해 주세요.
사쿠마씨의 SNS에서는 홍보만의 정보가 가득합니다. 책이나 사이트와 함께 봐 주세요.
PRDESIGN JAPAN 주식회사- 홍보와 디자인으로 일본을 바꾼다.