공생사회를 향해 다양한 사람들에게 질 높은 교육을 제공하거나 생활하는데 필요한 정보를 확실히 전달하는 것이 중요시되고 있습니다. 2022년 5월 말의 온라인 이벤트에서, 【교육 Day】에서는 모국어 이외의 언어 습득과 UD 폰트를 테마로, 【지자체 Day】에서는 지자체의 홍보와 공생 사회를 테마로 구성해, 각 업계의 전문가를 게스트에게 초대해 다양한 강연을 실시했습니다.
이번은, 5월 31일(화)에 행해진, 전 자치체 홍보 담당으로, 현재는 자치체 홍보 어드바이저로서도 활약의 사쿠마 토모유키씨를 강사에게 불렀던 「홍보의 기본의 「키」강좌」파트를 리포트합니다.
지자체 홍보의 기본에 대해서뿐만 아니라, 「PowerPoint에서 배우는 디자인 기초」라고 제목을 붙여, 실제의 어플리케이션 조작에 관한 어드바이스등도 말씀해 주셨습니다.
세미나 보고서
세미나 만족도
참가자의 목소리
재차 주민에게 다가온, 주민에게 전해지는 홍보를 유의해 가고 싶었습니다.
폰트의 구분이나, 더욱 실천적인 응용편·상급자편도 알고 싶다.
매우 알기 쉽고, 발견이 많았습니다.홍보 담당이 되자마자 이 강습을 받을 수 있어서 좋았습니다. 전하는 방법에 대해 잘 생각해 보려고 생각했습니다.고마워요.
세미나 내용
「홍보의 기본의 「키」강좌」
PRDESIGN JAPAN 주식회사 대표이사
사쿠마 토모유키(사쿠마 토모유키) 씨
홍보는 “일방통행”으로 정보를 발신(아웃풋)할 뿐만 아니라, 주민 분들의 의견이나 생각을 광청(인풋)하는 것이 중요합니다. 만일 지자체가 "정보는 확실히 내고 있다"고 생각해도 그것을 받는 주민이「문자 투성이로 이해하기 어렵다」라고 느끼고 있으면, 그 정보는 없는 것과 같게 됩니다.
다른 말을 하면"전한다"와 "전해진다"는 다르다.라는 것입니다. 정보를 전해도, 「전해진다」라고는 할 수 없기 때문에, 여러가지 궁리를 할 필요가 있습니다. 특히 「누구를 위해서 발신하는 것인가?」 「무엇을 위해서 발신하는 것인가?」라고 원점에 되돌아가는 것이 중요합니다.
2016년에는 「장애인 차별 해소법」이 시행되어 정보의 유니버설 디자인(UD)화가 진행되고 있습니다. 예를 들어 폰트에서도 UD화된 것은 오인이 적고 배려된 디자인으로 되어 있습니다. 다만, UD 폰트도 결코 만능이 아닙니다. 행간이 막히거나 사용법을 잘못하거나 사용법을 잘못하면 읽기 어려워지므로 적절히 사용하는 것이 필요합니다.
그러면 앞으로는 외국인에 대한 배려도 필요할 것입니다. 예를 들어 모리사와 씨가 제공하고 있는 카탈로그 포켓이라는 앱은 일본어로 만든 PDF 데이터를 자동 번역해 주며, 대응 언어도 10개 언어로 많습니다. 한층 더 읽어내기 기능이 붙어 있기 때문에, 시력에 장애가 있는 분에게도 쉬운 툴입니다.
※사쿠마씨로부터도 소개가 있었던, 카탈로그 포켓에 흥미가 있는 분은여기
오해나 불만 등을 막으면, 창구나 전화로의 문의가 줄어들고, 업무 부담이 경감된다고 하는 호순환이 태어납니다.여러가지 수단이나 툴을 잘 사용해 「전해지는 홍보 만들기」에 도움이 되면 좋다고 생각합니다. 제작하지 않고, 듣는 것이 매우 중요합니다.
"PowerPoint에서 배우는 디자인 기초"
색의 통일이나 신축성 등, 디자인을 보이기 쉽게 하기 위한 요소는 여러가지 있어, 그들을 정돈하면 파워 포인트에서도 보기 좋은 디자인으로 완성하는 것이 가능합니다. 여기에서는 간단하게, 5개의 스텝에 걸쳐 소개합니다.
STEP1 「노리・골・타겟」
누구에게 무엇을 전하는지, 정보 과다하게 되어 있지 않은지, 등을 재차 정밀해 봅시다.
STEP2 「소재 모으기」
프리 소재를 준비하거나, 이벤트 개최의 일시나 장소 등의 정보를 정리합시다.
STEP3 「제목」
표제는 문장이 아니며, 정보가 순식간에 들어오는 것 같은 캐치인 것이어야 합니다.
STEP4 「레이아웃」
추천은 "7:3"로 레이아웃하는 것입니다. 세로이면 상측 70%에 사진이나 일러스트, 하측 30%에 문자 정보를 정리합니다. 사람은 위에서 보는 버릇이 있으므로, 비주얼을 위쪽에 가져가는 것으로 눈에 띄고, 아래의 정보도 읽어 주기 쉬워집니다.
STEP5 「배색과 장식」
색은 3개로 억제하면서, 각각의 농도를 바꾸는 것으로 통일감과 신축성이 나옵니다. 또 상하 좌우의 가장자리를 가지런히 하는 것으로, 보기 좋게 됩니다.
질문 코너
당일은 채팅 기능을 사용해 참가자 분으로부터 질문을 접수했습니다. 많은 질문이 전해져 참가자 여러분의 관심의 높이가 엿보였습니다.
색상은 어떻게 선택하면 좋습니까?
부드러운 인상이되므로 색상은 파스텔 색상을 추천합니다!
어떻게 독학으로 디자인과 사진을 배웠습니까?
궁금한 점이 있으면 Google에서 검색했으며 궁금한 점은 이미지를 저장했습니다.
사쿠마씨는 한사람 한사람의 질문에 대해, 즈밧과 정확하게 회답되고 있었던 것이 인상적이었습니다.
덧붙여 사쿠마 씨에게는, 향후의 모리사와 기획 세미나에서도, Office 앱으로의 홍보 자료의 제작에 대해서 이야기해 주실 예정입니다.
「홍보가 되었지만, 제작의 상담을 하는 사람이 없다」 「광고지나 보도자료를 Office로 만들 때의 요령이 알고 싶다」 「사내보나 PTA 홍보, 학교 소식을 제작하고 있다」 「UD폰트로 홍보 자료를 만들고 싶다」라고 하는 분에게 추천의 세미나가 됩니다.
사쿠마씨로부터 직접, 실천적으로 배울 수 있는 기회, 아무쪼록 놓치지 마세요!
자세한 내용은여기에서 확인하십시오.
사쿠마 토모유키 씨
PRDESIGN JAPAN 주식회사대표 이사. PR TIMES 에반젤리스트. 총무성 지역력 창조 고문. 후생노동성 연금홍보 검토회 구성원. 와세다 대학 매니페스트 연구소 초빙 연구원. 전 공무원으로 재직 중에 전국 홍보 콩쿨에서 내각 총리대신상 수상. 지자체의 홍보 어드바이저나 홍보, PR, 디자인의 연수 강사로서 활동중. 『Office에서 간단! 공무원을 위한 '1장 디자인' 작성술』(학양 서방) 등 저서 다수.
지자체의 과제 해결에 흥미가 있는 분, UD 폰트의 활용을 검토되는 분은, 아래와 같이 보다 부담없이 문의해 주세요.