전청적으로 유니버설 디자인에 임하는 야마나시시 관공서님. 전 직원에 대한 UD 폰트의 활용을 촉구하는 계기 만들기로서 「전해지는」 자료 디자인 프로그램을 실시했습니다. 이 기사에서는 연수회의 모습과 수강자의 목소리를 소개합니다.
UD 폰트를 촉진시켜 「누구 한 사람 남겨두지 않는 사회」의 실현을 목표로 한다
야마나시시는 전청적으로 유니버설 디자인에 임하는 가운데, 유니버설 디자인의 생각으로 개발된 「UD 폰트」의 이용을 청내에서 촉진하고 싶다고 생각해, 모리사와의 「전해지는」자료 디자인 프로그램에 흥미를 가져 주셨습니다.
프로그램 실시를 기획한, 직원의 소리를 소개합니다.
직원
야마나시시는, 모든 사람이 살기 쉬운 마을 만들기를 실현하기 위해, 시정의 다양한 분야에서 유니버설 디자인의 생각을 도입해, 업무에 임하고 있습니다.
UD 폰트는 타시의 사례를 보고 메리트를 인식하고 있었던 적도 있어,문자를 통한 「누구 한 사람 남겨두지 않는 사회」의 실현으로 연결된다고 생각했습니다.그리고 혼이치에서UD 폰트의 통일적 이용의 계기가 되도록라고, 폰트의 메이커인 모리사와님께 연수를 의뢰했습니다.
UD 폰트의 지식뿐만 아니라, 상대에게 「전해지는」자료 만들기의 스킬도,야마나시시의 과제 해결로 이어질 것이라고 깨달았다
프로그램 내에서 실시하는 연수회에서는, UD 폰트의 존재를 알 수 있을 뿐만 아니라, 자료 만들기의 노하우를 배울 수 있습니다. 기획해 주신 직원에게도,직원이 손을 움직여 실천할 수 있는 것, 강사로부터 피드백을 받을 수 있는 것을, 매력에 느껴 주셨습니다.
연수회에서 사용한 샘플 자료와 직원의 소리를 소개합니다.
직원
UD 폰트를 자세하게 모르는 직원이, UD 폰트를 이용하는 의미를 배울 수 있는 것은 물론입니다만, 직원이 내제화하고 있던 전단지는, 개별의 감각으로 작성하고 있었기 때문에, 디자인이 엉망으로 정보가 이해하기 어려운 자료도 많았습니다.
단지 단순히 폰트를 바꾸면 되는 것이 아니라, 전단지나 통지문 등을 어떻게 디자인하면, 보다 상대에게 정보가 전해지기 쉬운가, 라고 하는 노하우를 배울 수 있는 점에도 매우 흥미를 가져,야마나시시가 안고 있는 과제의 해결에 연결된다고 생각했습니다.
연수회에서는, 연수자가 작성한 자료를 강사의 선생님에게 첨삭해 줄 수 있으므로,구체적으로 어떻게 자료를 리메이크 하면 좋은지 알기 쉬운 것도 매력을 느꼈습니다.
직원이 범용 디자인의 목적과 가치를 이해
유니버설 디자인의 추진이 요구되는 가운데, 하향식으로 내려온 것만으로는, 「왜 유니버설 디자인이 자신들에게 요구되고 있는 것인가?」 「어떻게 자신들의 업무에 낙담하면 좋을까?」
연수회에 참가해 주신 것으로, 납득해 UD 폰트를 활용할 수 있게 되었다고 하는 직원의 소리를 소개합니다.
- 이번작업장이 유니버설 디자인에 종사하는 후원되었습니다.
- UD 폰트를 사용하자! 라는 의식이 오른 것이 아닐까 생각합니다.
- 사용하도록 말해도 UD 폰트에 대해 배울 기회가 없었다.의미를 모르고 사용하는 것과, 알고 사용하는 것은 다르기 때문에, 제대로 알고 좋았다, 납득하고 활용할 수 있다.
왜 유니버설 디자인에 종사하는가? 왜 문자에 의한 배려가 필요한가?
연수회를 통해 '목적'과 '가치'를 이해하고 자료 만들기에 임할 수 있게 되었습니다.
자신 전용의 피드백으로 스킬을 향상·정착시킨다
수강자는 좌학에 의한 "인풋"뿐만 아니라 자료의 리메이크에 도전하고스킬을 정착시키는 「아웃풋」그리고,강사로부터 받는 개별의 「피드백(어드바이스 시트)」을 바탕으로 자료 작성의 스킬을 실천적으로 습득했습니다.
아래에서 수강자의 자료의 변화를 소개합니다.
수강자가 작성한 자료에 대해, 강사로부터 보다 좋아지는 포인트를 개별적으로 피드백한 것에 의해, 자료의 가시성, 전하기 쉬움이 크게 바뀌었습니다.
다음은, 수강자의 앙케이트 결과를 소개합니다.
자작의 자료에 개별의 피드백을 받는 것으로, 보다 자신의 일로서 잡기 쉬워지고, 업무에 살리기 쉬워지기 때문에, 수강자 전원이 스킬의 향상을 실감했습니다.
실제로 업무로 활용하고 있는 자료의 리메이크와 피드백을 실시하는 것으로, 이해가 촉진·스킬이 정착해, 연수 후에도 현장에서 실천할 수 있는 인재의 육성으로 연결됩니다.
직원의 자료 작성 스킬의 향상은,조직 전체에서도 큰 이점
설문조사 결과에서 개인의 기술을 향상시킴으로써,부드러운 자료 작성, 정보 발신 능력 향상, 업무 시간 삭감, 예산 삭감 등 조직적으로도 큰 효과로 이어진다일을 실감했다는 소리를 받았습니다.
받은 수강자의 목소리를 소개합니다.
- 효과적인 자료 작성지식으로 시간을 단축된다.
- 상대에게 전해지는 자료 만들기를 의식하는 것으로, 업무 진행에 호영향이 있다고 생각한다. 전청적으로 주지하고 싶다.
- 효과적인 자료 만들기가 퍼지는 계기가 되었다고 생각한다.
- 직원의 기술이 오르는 것으로, 디자인을 내제해, 인쇄만 외주하는 것으로,예산 감소로 이어진다라고 생각한다.
연수회에 참가해 주신 여러분, 감사합니다.
자료가 보기 쉽게 되는 것은, 개인과 조직, 양쪽의 스킬 업에 연결된다는 소리를 받았습니다.
자료 만들기의 스킬을 올리고 싶은, 유니버설 디자인이란 무엇인가를 이해해 체현할 수 있는 인재를 기르고 싶은, 조직으로서의 정보 발신 능력을 향상시키고 싶다고 하는 분은 부담없이 폐사까지 상담해 주세요.
자료 작성 연수의 상세(비용, 흐름, 참가자의 소리 등)에 대해 소개하고 있는 자료는, 이쪽으로부터 무료로 다운로드 가능합니다.
자료 작성의 연수회나, 연수회에서 사용한 UD 폰트에 흥미가 있는 분, 도입이나 활용을 검토되는 분은, 아래와 같이 보다 부담없이 질문해 주세요.
● UD 폰트를 조직으로서 활용한다면 「MORISAWA BIZ+공공 단체용 UD 폰트 플랜」을 추천합니다. 플랜의 상세는여기