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2017.08.08

第四屆委員會報告:活動團隊和《跳蚤雜誌》團隊,他們在第一次中期演示中透露了製作的目的

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Moripass俱樂部第二期第四次會議於7月舉行。成員們分成兩組,開始了新的挑戰:活動策劃和免費雜誌製作。本報告涵蓋了本次會議的第一次中期報告。

一場激發你字體感知的活動和免費雜誌

本學期後半段的主題是“開啟字體的感性”,團隊分成了兩個小組:一個小組負責製作明年1月28日發行的免費雜誌,另一個小組負責同一天舉辦活動。到目前為止,每個小組都在單獨開會,準備會議和演講。

首先,活動團隊進行了中期演示。他們將活動分為兩類:一類是針對對字體有興趣的人,另一類則是針對對字體不感興趣的人。他們提出了兩種不同的內容選擇:一是與設計師的脫口秀,二是會發放巧克力的趣味工作坊。

顧問橋爪隨後就如何進行製作提出了意見,他表示:“如果從一開始就明確活動的目標和重點,那麼決定內容就會更容易。”他還提出了一些建議,說道:“如果能思考一下有多少人對字體感興趣,有多少人不感興趣,以及如果感興趣的話,他們具體對什麼感興趣,那麼就應該能夠實現團隊想要的活動。”

聽取回饋後,活動團隊在公佈前就顯得有些擔心,表示「還有很多事情需要敲定」。

我們認為,與其先確定活動內容,不如先牢固確立一項方針,例如“我們為什麼要舉辦此次活動?我們想讓誰來參加?我們希望參加者體驗到什麼?”

在進行生產前需要考慮哪些重要事項?

接下來,免費雜誌組進行了期中報告。由於人數眾多,很難召開一次讓所有人都聚集在一起的會議,不過大家還是閱讀了去年製作的免費雜誌,並分享了各自的感想。

這本免費雜誌的概念是“乾魚”,意為“不同於真實的聲音”,並且編輯內容據稱比去年更加藝術化,包含採訪和排版經驗。

顧問聽完簡報後提出的回饋包括:「你希望讀者讀完後有什麼樣的感受?」以及「我希望你能把『乾魚』的概念講得更容易理解一些。」這也是確保作品的目的和主題保持一致的重要建議。

透過中期匯報,兩個團隊都意識到還需要進一步的討論。如果團隊內部沒有統一的目標,意見和方向就會逐漸出現分歧,最終導致製作無法順利進行。

為了防止這種情況發生,兩個團隊接下來根據他們在中期演示中收到的回饋,開始著手澄清任何需要改進的領域。

專注於你的創作目標

自由雜誌團隊首先決定團隊內部明確「乾魚」這個概念的定義。

每位參與者將想到「乾魚」時想到的景像寫在紙上,然後貼在白板上進行分類。他們還收集了與「乾魚」相反的生物影像,透過比較和研究,讓「乾魚」的概念更容易理解。

團隊隨後將目光聚焦在「乾魚」的「時間軸」上。 「生物是活的,而乾魚是死的。它會隨著時間而變化,」他們說道,「如果我們能傳達這一點就太好了!」漸漸地,他們似乎看到了突破。

「採訪過去得獎的人怎麼樣?」「親子對話也不錯。」等等。 「乾魚」這個概念,讓我們在發展雜誌的編輯方針時,能夠提出一系列獨特且有價值的觀點。

活動團隊也假設他們希望參加活動的人是藝術學校的學生,並分析了從一年級到四年級每個年級對字體的興趣和關注。

為了找出原因,他們會審視自己的經驗和周遭人的意見,提出諸如「你在學校的朋友是什麼樣的?」、「我一年級時並不覺得字體與我有親近感」、「為什麼二年級和三年級學生的興趣差異如此之大?」等問題。

透過仔細考慮主題、目的和原因,我們逐漸開始看到可以融入研討會和脫口秀創意的元素。

兩個團隊在中期報告時都顯得有些緊張,但經過這次團隊會議後,突然變得開朗起來。他們似乎對自己的作品更有信心了,紛紛表示「這就是我想做的」、「也許我們自己也能做」。

體驗團隊合作的艱辛與快樂

經過長時間的團隊會議後,每個團隊再次展示了他們的成果、生產目標和具體的未來活動。

透過使用心智圖等對製作目的和主題進行分類,每個團隊將應對在製定具體日程時出現的新挑戰。

此前,他們一直在獨自思考,也一直拿不定主意,但在導師的建議下,他們重新回到了最初的目標“開啟字體敏感度”,並獲得了新的見解。

與以往學生單獨完成任務的活動不同,學生們發現團隊內部很難交換意見,但他們也喜歡透過與朝著同一目標努力的同事進行團隊合作來學習。

下次會議將於九月舉行,屆時將再次進行中期報告。這次發現的新問題將如何在接下來的兩個月內解決?我們將報告成員們的穩定進展!