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2022.08.23

我發現我的演講為什麼不太成功了!演講專家的直接指導!關於如何設計使用UD字體進行有效溝通的簡報資料的研討會

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簡報究竟是為誰準備的?它的目的是什麼?
本次研討會的許多參與者都了解了在專注於製作簡報資料時經常被忽略的要點!這是去年舉辦的「有效的演示材料設計研討會」的第二期,該研討會由演示大學的高橋圭一郎主講,受到了廣泛的好評!

森澤舉辦各種以「溝通」為主題的研討會。從7月開始,我們將邀請三位專業嘉賓,就「加深溝通」這個主題舉辦研討會。第二位嘉賓是擁有10萬訂閱者的「演講大學」頻道的經營者高橋圭一郎。他將從各個方面探討如何更好地為聽眾著想的演講技巧。

這次,我們將報道7月27日(星期三)舉行的研討會「向演示專家學習!使用UD字體設計有效的演示材料研討會」。

如果您想觀看研討會的存檔視頻,可以在下面觀看。

*觀看影片需要註冊。
*除了觀看存檔影片外,您還可以下載當天的資料和研討會資料。

研討會報告

參加研討會的原因及滿意度

許多人參加此次研討會是為了解決問題或收集問題信息,94% 認為其內容對未來的活動很有用。

參與者評論

我計劃在製作資料時使用最終實踐部分中使用的字體大小來調整和對齊方法。另外,從明天開始,我會努力有意識地使用「超級整體部分」的教學法來進行演講。

我以前不知道粗細和壓縮的概念,所以感覺我對字體的理解開闊了不少。我以前覺得「銘瑛」和「BIZ UDP 新合」很難區分,但現在我卻能清楚看出它們的差異。

我能夠改變自己的心態,並意識到送禮物不僅僅是為了「傳達」某些東西,而是為了「感動」對方!

這是我第一次學習演示格式,所以我想我能夠複習我自己的演示內容並在教孩子時使用它。

既然您已經解釋了這種模式,我想我就明白為什麼演示效果不佳了!

從森澤出發

司会|橋爪
主持人 | Hashizume

參加課程的人員範圍廣泛,從經常在商業場合製作簡報資料的人員到從事教育和公司內部人力資源開發的人員,課程內容為他們解決問題提供了線索。
以下是當天研討會的報告。

使用D字體設計有效簡報材料的研討會

高橋慶一郎(高橋慶一郎)

他經營著擁有10萬訂閱者的「演示大學」頻道。他提供從內容創作、材料設計到溝通技巧的全方位簡報諮詢服務。他的最新著作《世界上最簡單的商務PowerPoint技巧:看看就知道了》(寶島社)現已發售。

傳達訊息的演示格式牙齒聽眾是主角

你如何定義演講?我將其定義為「傳達你的想法並促使觀眾做出改變的行為」。所以,對我來說,演講不僅包括在一大群人面前演講,還包括公司會議以及與朋友旅行時的討論。如果你想去歐洲,你肯定希望自己的演講比推薦亞洲的朋友更好。

做演講時,牢記聽眾很重要。

Presentation 3.0 是理想的

我把演示的早期階段稱為“演示 1.0”,指的是演講者“說話”的演示。例如,投影片上寫有大量資訊的簡報就是「簡報 1.0」。對於演講者來說,這很容易,因為他們只需閱讀文字即可,但觀眾不知道應該閱讀幻燈片還是聽演講者講話。

我推薦的是Presentation 3.0,它的設計充分考慮了觀眾的感受,並且強調了以下幾點:

主持人不是主角,而是聽眾是主角

超級整體部分法

演講的本質是向觀眾傳達提供價值「是。

超級整體部分方法是我設計的一種簡報格式,如果您掌握了這種格式,您將能夠創建非常易於理解的簡報。

它首先提供一個主題,然後深入細節,傳達要點,並精心設計,讓聽眾感到受益匪淺。 (每篇文章的創作技巧可在存檔中找到。)

如果您想透過簡報鼓勵觀眾認識到您的內容的價值並採取行動,請嘗試使用此格式建立您的內容並創建您的手稿。

示範材料的“形式”

材料不應該讓聽眾感到不知所措。

現在讓我們開始學習如何建立簡報材料。正如我之前提到的,「在投影片上羅列資訊」和「設計混亂」都是不好的,因為它們會妨礙簡報者理解正在講的內容。演講材料應該“乾淨”,以免給聽眾帶來負擔。請記住以下兩點:「有組織的資訊」和「有組織的設計」。

溝通設計的“基本規則”

簡報材料由六個要素組成:文字、形狀、圖形、圖像、佈局和顏色。這裡我們將重點放在文本上。

添加強調

如果所有文字都採用相同大小,閱讀起來會比較困難,因此應該根據不同的角色調整重點。這種重點稱為“跳躍比例”,標題的寬度應為正文的1.5到2倍。調整需要特別突出的部分的粗細和顏色,直觀地控制讀者的視線。談到設計,我們往往認為它應該“時尚”,但同時,易讀性也同樣重要。

跳躍率解釋如下

調整行距

調整行距以適合行的長度。

格式 > 段落 > 縮排與間距 > 行距:乘數 1.3

建議保持原樣。

關於這些線路的更多細節解釋如下。

推薦字體

您知道 MS Gothic 和 MS P Gothic 之間的差異嗎? “P”代表比例字體。字元寬度經過調整,使其易於閱讀。對於演示文稿,我們建議選擇帶有“P”的字體。

我們採用了通用設計。BIZ UDP 新鄉」特別易於閱讀,並且具有多種選項,使其成為非常有用的工具。您可以看到,日語和西方文本都易於閱讀和查看。

日文字體設計的差異
西方字體設計的差異

不僅如此

  • 多種重量(厚度)= 更清晰地控制強度和弱點,擴大表達範圍
  • 有“壓縮”字體,字元之間的間距很緊,這意味著字元通常可以放入圖形和表格等狹小的空間中。
有和沒有壓縮字體的差別

工作坊示範

モリサワ
森澤

高橋透過實作研討會,清楚地講解如何製作簡單易懂的簡報。想了解更多,請務必觀看影片。

學校公告

在本次研討會上,我們了解了製作研討會幻燈片之前要做什麼以及實際製作時要記住的要點。

從下期開始,我們將連續三個月以學校形式舉辦研討會。請參考高橋先生在本次研討會上分享的要點,並積極報名。

髙橋氏
高橋先生

在所有三個課程中,我們都準備了您最有可能接觸到的類型的幻燈片!透過完成作業和學習課程,您將能夠進一步提升您的簡報投影片製作技能,所以請嘗試!

參加本次研討會的各位代表也紛紛表達了對下一屆學校的期盼。

幻燈片往往組織得很好,但很難理解什麼是重要的,所以我想解決這個問題。

我希望能夠客觀地了解我所製作的簡報資料是否實用。

我擔心創建文件所需的時間,因此我想知道如何有效地完成這項工作。

該學校對首次參加的學生和參加過研討會的學生開放。將會提供申請。
※申請已結束,請參考報告及存檔。如果您也有同樣的疑慮,歡迎查閱。

來自演示專家的直接建議!如何設計出「把握重點」的簡報材料報告列表



如果你想在Office應用程式中輕鬆使用Takahashi在研討會上推薦的UD字體,推薦使用MORISAWA BIZ+。詳情請見:這裡

還,作為公司、地方政府、組織或學校組織如果您正在考慮使用 UD 字體,請隨時透過以下方式向我們提問。

高橋的YouTube頻道「演講大學」分享演講技巧。如果你想提升演講技巧,一定要看看。

示範材料的戲劇性前後對比 ⑬ 如何組織資訊!不要只是圍繞文字!