“我不擅長在眾人面前講話...” “我無法很好地傳達我的材料...”
對於有此類擔憂的商務人士來說，「明天就開始使用！向傳奇導師和寫作專家學習終極演講技巧，讓你的訊息更清晰」研討會舉行。
本次研討會將由一位曾指導過許多大公司主管和全球精英的傳播策略研究員主講。岡本順子，“傳奇私人教師”和，Morisawa Inc. 的 Akiyo Hashizume，字體和設計專家他們將在活動上發言，從各自的專業領域提供詳盡的講解，講解創建演示文稿的秘訣，以便將信息傳達給觀眾，您可以從明天開始付諸實踐！
本文我們就來報道這場激情的研討會吧！
每次會議的內容
演示不僅涉及視覺訊息；演講和溝通技巧也非常重要。
本次研討會分為三部分，共90分鐘，與會者從Morisawa的專家Junko Okamoto和Akiyo Hashizume那裡從各個角度學習了有效的演講。
第 1 部分：「傳奇私人教師」岡本順子暢談全球菁英的極致演講技巧
第 2 部分：森澤的橋爪秋代解釋道：“為什麼你無法表達你的觀點？創建演示文稿的三個秘訣”
第 3 部分：岡本順子與橋爪秋代的特別談話及問答環節
第一部：「傳奇私人教師」岡本順子暢談全球菁英的極致演講技巧
在第一堂課中，岡本順子教授了演講時應注意的廣泛知識和技巧，從公開演講所需的心態到具體的技巧。
Glowcom 有限公司 代表 岡本淳子
高階主管演講教練
傳播策略研究員
他以在紐約學到的企業公關知識和全球標準的最前沿技術為基礎，致力於為下一代領導者提供溝通指導和公關諮詢服務。自然法則，他曾為超過1,000位公司總裁和高階主管提供過演示、演講等溝通方面的輔導，被譽為「傳奇私人教師」。
溝通既是一門“科學”，也是一項“運動”
岡本先生在演講一開始就表示，“如果你能解決你的溝通問題，你就能解決生活中的大多數問題”，呼籲人們改變對溝通的態度。
和，他解釋說，溝通是一門基於人類學、神經科學和心理學等各個學科領域的“科學”，同時，它“就像一項用身體學習的運動”。他強調，任何人都可以進步。我會。
溝通的三條規則
本書闡述了經過多年研究得出的三個重要的溝通規則。
・優先考慮你想聽到和知道的內容，而不是你想說的內容
溝通就像一場接球遊戲。重要的是要把球傳給對方，而不是你想傳的球。關注對方的價值觀、人際關係和興趣。“Mi-kan-ho-kan（認可、同情、讚美、感激）”他用一個容易記住的助記符解釋說，以這種精神來處理情況非常重要。
・情感高於訊息
他解釋說，由於人類是基於情感做出決策的生物，我們不僅應該提供合乎邏輯的訊息，還應該以一種能夠激發情感的方式進行溝通。亞里斯多德提出的說服力三大要素是「ethos（信任）」、「logos（邏輯）」和「pathos（情感）」。強調「訴諸情感」的重要性，而日本人並不擅長這一點。
「怎麼說」比「說什麼」更重要
即使說的是同一句話，你給別人的印像也會因為說話方式的不同而產生巨大變化。他強調了語調、面部表情和手勢等非語言溝通的重要性，並鼓勵人們拋棄「低調說話」的習慣。
如何創造邏輯內容：從「階梯抽獎」法到「算命」法
它也解釋了談話的內容（邏輯內容）。「階梯遊戲」方法導致結論模糊，故事冗長從，先下結論的“算命法”建議轉換為
他介紹了「因為說話法」、「問題解決說話法」、「三部分說話法」等具體的說話框架，並解釋了「建構說話風格」的重要性，以便聽眾容易理解和記憶。
如何自信行事：非語言溝通的秘密
他引用了梅赫拉比安定律作為演講過程中的行為準則。一個人的印象90%是由言語以外的因素決定的他指出。眼神接觸、手勢、臉部表情、語調等。，並教了我一些具體的技巧。
他特別強調了與觀眾眼神交流的重要性，並介紹了一種名為「接球法」的技巧，即將目光投向多位觀眾。他還就遠距工作時如何保持眼神交流給出了具體的建議（始終注意直視鏡頭）。
而且，獨特的發聲訓練方法包括「第一印象的重要性」、「微笑的效果」、「有效的手部使用」和「說三次雅虎」。岡本先生的部分在分享了廣泛的實用知識後結束了。
第 2 部分：森澤橋爪明代的評論
這就是你的訊息無法傳達的原因嗎？創建簡報的三個秘訣
在第二部分中，森澤的橋爪秋代將講解創建有效「溝通」文件的要點。
選擇多樣化的字體
首先，我想請大家想像一下，如果文件或簡報的內容「無法傳達」會是什麼樣子。為了改善這些「難以理解的文件」的視覺效果，我想強調的是，在森澤，我們透過訓練和其他方式傳授文件製作的秘訣。
他也強調了創作融入多元視角的材料的重要性，並建議使用基本字體（Gothic、Round Gothic）來創作一般的簡報材料。
創造材料的三個秘密
透過使用實際的 PowerPoint 簡報作為主題並在解釋以下三點的同時進行修改，您將獲得清晰、易讀且均衡的單頁簡報。
- 組織文本訊息（消除重複的解釋）
- 用字體決定印象
- 透過視覺訊息（字體大小和粗細）改變對比度
使用的字體是哥德式，並使用兩種粗細（字母的粗細）來形成對比。
這個想法是，任何人都可以透過理解與他人“溝通”的機製而獲得的“技能”強調這一點。
第三部分：岡本順子和橋爪秋代的特別談話和問答
最後，Junko Okamoto 和 Akiyo Hashizume 將回顧整個研討會並討論以對話形式「交流」的演講的本質。
技能勝過天賦：任何人都可以進行一場能夠傳達訊息的演講
岡本先生和橋爪先生今天談論的內容有一個共同點：訊息是，演講不需要天賦，但透過掌握我們今天學到的技能，任何人都可以創造出能夠與他人良好溝通的材料，並以抓住他們心靈的方式說話。
Q：專業人士解答參與者的疑問
兩位嘉賓也在問答環節解答了與會人員提前提出的問題，包括：
Q：演講前打破僵局的技巧
Q：當演講者要求製作素材時，有哪些技巧可以與製作者進行有效的溝通？
Q：除了字體和顏色之外，向不同受眾進行簡報時還應該考慮什麼？
針對這些具體問題，嘉賓們從各自的專業角度給出了切實可行的建議。
現在，來自 Hashizume 的話：「在製作資料時，請記住，您能讀懂的資料，對方未必能讀懂。為此，我們希望您使用 UD 字體。」他說道，並推薦在製作資料時使用 UD 字體。我會。
*有關 UD 字體的詳細信息，Morisawa UD字體網站請參考。
摘要：從明天開始進行演示，傳達您的訊息！
在本次研討會上，我從兩位專業人士那裡學到了有效演講的寶貴知識和技巧。溝通三法則：“如何組織邏輯內容”和“如何有效行動”和“如何創造兼顧多樣性的材料”請從明天開始在您的演示中嘗試將其付諸實踐。
如果您對「交流」的文檔設計程式感興趣，請查看以下網站。
森澤將繼續拓展字體的可能性，並策劃有助於實現更豐富交流的研討會和活動。
如果您有任何問題或疑問，請使用下面的表格與我們聯絡。
訓練資訊：介紹「溝通型」材料設計專案往期文章（附限量影片）
Morisawa 為企業客戶提供實作學習計劃，教您如何使用 Microsoft Office 產品設計能夠有效溝通並在內部和外部分發的文件。
我們已經發布了有關「溝通型」材料設計專案過去研討會的文章，因此請隨意參考。
關於「溝通型」文件設計計畫的往期文章（附獨家影片）請點擊此處
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