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2020.10.23

研讨会报告:以可持续发展目标为重点,重新思考新冠疫情下的公共关系

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5月20日,以地方政府为对象的线上研讨会“SDGs与区域创生的信息通用设计”隆重举行。以下是本次研讨会的概要!


前埼玉县三好町宣传官/东京都中野区公共关系顾问
佐久间智之

政府公共关系面临哪些挑战及解决方案?

活动伊始,佐久间虽然面临着网络传播特有的系统性问题,但依然以人气明星般的轻松语气进行了发言。他指出:“在新冠疫情期间,政府想要传达的信息与居民想要了解的信息之间存在差距,这成了一个问题。” 随后,他结合具体事例,介绍了确保传播的信息不被误解的三个方法。

① 排名(例如:特殊定额支付)
通过在传单的显眼位置显示“致所有人”,您可以引起人们对“现金福利也适用于我”这一事实的注意。据说优先考虑您要传达的内容非常重要。

② 使用象形图(例如3C)
“紧密排列”和“封闭”这两个词本身意义不大,但使用象形图更容易理解。诀窍在于即使有点夸张也要使用象形图,因为添加图片自然会减少文字量,使其更加简洁,从而使公关材料更容易理解。

3)使用 UD 字体(例如如何服药)
如果正确的剂量是三片,但看起来像八片,那就有问题了。通过使用许多人都能理解的“通用设计字体(UD字体)”,它变得更加易于阅读,并且能够正确传达重要的、救命的信息。

后疫情社会需要什么?

接下来,佐久间谈到了后疫情时代公关杂志的未来。在新冠疫情期间,线上沟通变得十分普遍。许多人意识到,未来面对面交流的机会将会减少,通过智能手机和电脑进行沟通将会更加普遍。在这样的背景下,“避免造成信息贫乏的人群”至关重要,这也与可持续发展目标息息相关。

埼玉县涩谷区和三好町已引入UD字体,即使在智能手机等小屏幕上也能轻松阅读文本。千叶县君津市和三重县员弁市也采用了森泽的翻译软件“MC Catalog+”。该软件支持10种语言,方便居住在日本的各国籍外国人轻松获取信息。

“未来,我们会选择那些体现周到关怀的城市,比如引入象形文字和通用设计字体。”佐久间说道。例如,如果有人看到引人注目的癌症筛查资料,接受了筛查,生命得以挽救,即使暂时离开这座城市,他们也会想再次回到这座城市。“公共关系就像一封情书,所以重要的是要传达你的感受,让人们爱上它。”他总结道。

对于佐久间制作的资料,由于其易于阅读,有一位与会者问道:“您是用PowerPoint制作的吗?” 佐久间回答道:“是的,我用PowerPoint制作的。之所以易于阅读,是因为我使用了UD字体。” 佐久间强调了UD字体的重要性。


奈良县生驹市市长办公室宣传听证部推进科科长
村田光宏

通用设计在新冠疫情期间不断发展

接下来,村田用平静的语气,通俗易懂地介绍了生驹市的举措。生驹市被选定为“可持续发展目标未来城市”,并在市内小学和初中引入了UD字体。他通过让孩子们测试来衡量效果,结果显示,普通字体的正确率为66%,而UD字体的正确率为81%。正确答案的数量也得到了提升:UD字体的正确答案数量从普通字体的24道题提升到了29.5道题。

新冠疫情期间,生驹市收到了许多关于其新闻简报的投诉。由于从截稿到印刷间隔两周,市里收到了诸如“危机意识淡薄”、“信息过时”、“信息不足”等评论。为了快速收集不断变化的新冠疫情信息,生驹市在高层管理人员的配合下改进了系统。自此,该市一直能够及时收到信息。

网站也进行了改版,以集中发布新冠疫情信息。网站使用谷歌分析工具(Google Analytics)进行了反复分析,以确保提供居民想要了解的最新信息。根据点击率分析,横幅广告也进行了小幅修改,页面浏览量较去年翻了一番。

它不仅易于阅读,而且信息本身也易于理解。

他们还注重通过模拟方式传播信息,委托邮局、便利店、药店、超市等场所发放有关新冠肺炎疫情的宣传单。由于他们与这些商家已有合作关系,所以很乐意让他们发放宣传单。佐久间听到这些,不禁感叹:“毕竟,平时采取行动很重要。”

生驹市的宣传部一直以来都以快速响应而闻名,即使在新冠疫情期间,他们也收到了大量的咨询。为此,宣传部积极参与学校的在线课程,并支持餐饮业。事实上,生驹市是第一个实施“Sakimeshi”(预付费餐饮)项目的市。

村田强调,为了实现可持续发展目标,必须“信息通用化”。由于生驹市政府内部的信息量巨大,难以理解,因此,市政府的宣传课会接收这些信息,将其整理成通俗易懂的形式,并向公众发布。之后,他们会就公众不理解的内容进行访谈,并再次向市政府反馈。

一位研讨会参与者评论道:“我了解到,可持续发展目标的根本在于让信息易于理解,让城市更宜居。” 我相信其他参与者也收获颇丰。