“做好东西就能传达信息”的时代已经过去，如今，信息传播的质量被认为将决定一家公司的竞争力。此外，在信息爆炸的时代，如何以易于读者理解的方式进行沟通至关重要。
为了解决这些问题，森泽设立了一个名为“管理研讨会”的研讨会。大圣稻保塾正在联合举办一场名为“这就像一个谎言”的研讨会，旨在解释如何利用字体来强化品牌并与受众进行“沟通”。真的我们举办了一场题为“作为字体制造商的品牌塑造——我们对品牌塑造的了解”的讲座。
品牌建设通常是企业发展壮大后才会考虑的问题。即使你认为设计技能必不可少，它与管理之间的关系仍然不甚明了。提到字体，你可能很难想象它们如何与你的组织或业绩直接相关。
许多公司都意识到了这一点，并正致力于改进日常运营和提升销售额。然而，在幕后，“写作”和“沟通方式”等因素不仅影响着公司给人的印象，还会影响信息传递的便捷性和工作效率，而这两者正是生产力的基础。
在本文中，我们将根据研讨会的活动，解释字体如何成为提高整个组织生产力的“战略解决方案”。
贵公司的“品牌声音”是否一致？您的品牌个性是否体现在您的字体中？
谈到品牌塑造，标志和图像颜色往往是首先要考虑的要素。然而，字体却常常被忽视。但实际上，文本占商业文档的60%到80%，字体可以说是品牌的“声音”，体现着公司的“个性”和立场。
即使是同一种哥特字体，也可以呈现出多种不同的表现形式。
通过思考“你希望社会如何看待你？”这个问题，并统一用于宣传材料、提案文件、网站等中代表公司的形象和“语气（字体）”，可以改善你的品牌形象。
统一构成企业品牌基础的字体，不仅仅是调整设计的问题，而是将管理意图和价值观转化为“可见形式”的过程。
2020年，全球性企业富士通有限公司采用森泽通用设计（UD）字体作为其企业字体，旨在加强全球扩张并尊重多元化。通过改善信息传递方式和易读性等沟通基础，富士通的立场和价值观得以更清晰地传达，该字体也因其如何兼顾增长和社会责任而备受瞩目。
基于通用设计理念开发的 UD 字体的引入，已被证明能有效提高企业生产力。
2017 年和 2018 年地方政府进行的示范测试表明，采用 UD 字体取得了以下结果：
- 避免误读：平均改进 5.341 TP3T
- 阅读速度：40岁及以上人群的阅读速度提高了3.3%
引用：Morisawa与地方政府合作，利用字体验证企业改进效果，这在日本尚属首例——据估计，此举每年可减少价值3320万日元的工作时间。
如果以一家拥有 1500 名员工的公司为例（假设其中约有 66% 名员工年龄在 40 岁或以上），提高阅读速度每年可减少约 3000 万日元的劳动力成本，或创造约 13330 小时的空闲时间。
反之，继续使用不合适的字体可能会导致持续的劳动力成本和时间浪费。
像更换字体这样看似微小的决定，却能带来提高工作效率和生产力等战略性好处。
摆脱“沟通”中的自我满足！一种不依赖风格的“沟通”思维模式。
人们只会将注意力集中在一份文件上几秒钟。
如果当时被判定为“无关紧要”或“难以理解”，那么无论内容多么好，最终都不会有人阅读。
我们每天撰写的商业计划书、白皮书和提案材料也不例外。此外，这些“内部制作的文件”会在重要的决策时刻被阅读，并被用作评估公司立场和工作质量的依据。诸如可读性和信息组织方式等细节，自然而然地反映了公司是否站在对方的角度思考问题。这些内部制作文件的质量对公司的品牌形象和信誉有着重大影响。
那么，你发送的信息真的“传达”给了对方吗？你的信息是否有可能在无意识中偏向于发送者的观点，而仅仅是“自我满足”而已？
事实上，解决这些问题的关键不在于特殊的设计感。只要理解了关键点，任何人都能学会相关技能并复现设计。
关键在于两种信息优先级排序技巧。
使用“5W1H”方法整理信息
“5W1H”是由六个英文单词的首字母组成的缩写：when、where、who、what、why 和 how。
5W1H 是一种组织复杂信息并创建易于读者直观理解的结构的基本框架。通过逐个理解信息要素，它有助于避免遗漏和误解。
此外，通过预先整理每个项目的信息，可以更容易地确定优先级并将其融入设计中，从而形成易于理解和沟通的设计。
通过使用不同的字体来控制视线
通过使用不同的字体来区分重要信息和补充信息，您可以有意地引导读者的视线，即使在有限的时间内也能立即传达内容。
能够恰当地审阅字体并创建有效“沟通”的文档，意味着要培养一种认真考虑“对方会如何接收”的态度。当这种“考虑对方感受的意识”渗透到整个组织时，原本分散在各个部门和岗位的信息传播就会趋于一致，公司的信息也能更清晰地传达。
三重县稻部市对所有员工进行了“换位思考”的信息沟通培训。通过在包括简报、网站和社交媒体在内的所有沟通渠道统一使用UD字体，与居民的沟通显著顺畅，减少了咨询量，提高了工作效率。
最后
大阪商工会议所课程和培训策划及运营负责人津村美咲，主要负责企业人力资源开发项目，她在本次研讨会上表示，她认为字体的作用“不是像标志那样引人注目、一眼就能认出的改变，而是逐渐产生效果，提高材料的整体质量和公司的信誉度。”
字体就像一道“秘制配料”，能够提升公司愿景的内涵，让信息以轻松、自然、舒适的方式传递给读者。通过研讨会，参与者们认识到字体在优化信息传达方式、持续稳定地提升公众对公司及其产品的理解方面的重要作用。
Morisawa 利用其作为字体制造商的专业知识，提供培训计划和解决方案，从而显著提高公司信息传播的质量。
请借鉴这些经验，提升贵公司的管理能力。
请查看页面，了解有关“沟通型”材料设计项目培训的详细信息（包括费用、实施过程和参与者反馈）。
如果您对“沟通型”材料设计项目的培训课程或培训课程中使用的 UD 字体感兴趣，或者您正在考虑引入或使用它们，请随时使用下面的表格向我们提问。