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2024.07.17

“地方政府信息传播研讨会:从‘沟通’到‘理解’”@名古屋+3会场总结会后报告

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2024年线下举办的“地方行政信息普及研讨会”于6月28日(星期五)在名古屋圆满落幕。
感谢所有参与的当地政府官员!

这次,6月28日名古屋会场及三地研讨会整体情况报告我会做。

研讨会流程R

5月31日大阪会场报道这里
6月7日东京会场报道这里


我们现在将提供更多详细信息,包括场地情况。

第 1 部分特别讲师佐久间先生的演讲

最终的会场名古屋,虽然比大阪、东京的会场稍微紧凑一些,但是我们和佐久间的距离很近,会议从始至终都保持着温馨的氛围。

提高效率,制定规则并深入执行

“公共关系规则”这个话题得到了众多与会者的一致认可。这个话题不仅在名古屋会场,在所有会场,都已被列入许多地方政府的议程。佐久间是一位全国性的公共关系顾问,他同样认为公共关系规则至关重要,并参与了他所咨询的地方政府的公共关系规则制定工作。

佐久间在担任公关职务时制定的公关规则,对字体大小、类型、甚至粗细等在什么地方使用什么内容都有明确规定,营造了任何人都可以成为公关员的环境。

通过制定规则,它不再是“个性化的”,无论谁制定,最终结果都是一样的!这也使得负责人调动时更容易交接职责。他说,制定公关规则需要时间,但可以提高效率。

顺便提一句……让我印象深刻的是他说:“所有公关人员在最终校对当天早上都要回家。” 如果他们坐在办公桌前,其他部门就会问他们:“这还来得及吗……?”,然后他们就回家了!他们不在现场,就给其他部门灌输了“严格遵守截止日期”的观念,也就是说,如果他们不在截止日期前提交,就来不及了!就发表不出来!佐久间先生真是厉害!

无法通过网络感受到与佐久间的距离感

第二部分:Morisawa 的新提案

营业企划部的二野先生就森泽公司如何提高整个公司的公关能力进行了说明。

这项新推出的培训课程旨在提高该机构所有员工设计和创作可以“传达”给更广泛受众的材料的技能,并将探讨如何提高所有员工(而不仅仅是公共关系人员)的公共关系技能。“交际材料设计项目”我们主要提出了以下方案。

森泽提出的员工培训是什么?

本次培训不仅限于课堂授课,更注重通过实践操作提升技能。森泽老师甚至会在课程结束一个月内对学员创建的数据进行批改和指导。我们将全力支持培训,确保每位学员都能立即将所学知识付诸实践。

此次培训不仅得到了学员的热烈欢迎,也得到了组织方的一致好评。许多来自各个场馆的学员都表示有兴趣了解更多详情。更多详情,请参阅这里您也可以从这里进行检查。

培训前后对比照。从居民角度来看,“业务”一词已改为“服务”。
更多信息本文档请参阅

第三部分:与其他工作人员交流!名古屋会场联谊活动

由于参加人数比大阪和东京少,我认为参加者能够进行深入的交流。

与其他会场一样,各小组也积极参与,从理解彼此的担忧到提出解决问题的意见,无所不包。中部地区和东海地区的地方政府之间很少举行学习会,因此在与参与者交流时,我们听到了很多积极的评价,例如“分享彼此的担忧,让我们有机会交流日常工作的信息”、“这是一个很好的机会,让我们认识平时不太接触的地方政府官员”。

摘要 -穿过三个会场-

所有场馆都人潮涌动。非常感谢。
在联谊会的第三部分,我们首次尝试了小组活动,为参与者提供了分享他们的担忧并讨论解决方法的机会。

活动期间,Sakuma 走到每张桌子旁,参与谈话并根据自己的经验提供合理的建议。
这个地方政府信息研讨会每年都会举办,正因为是现实研讨会,才使得参加者能够互相建立联系。

很多参与者都回答说这是他们最感兴趣的产品。

研讨会结束后,我与参会人员进行了交流,听到了很多这样的评论:“员工培训什么时候开始?”、“想了解更多!”、“我会与人事部门(负责协调培训)沟通”。问卷调查中,很多人将其列为“最感兴趣的产品”。原因如下:

  • 我正在努力思考如何对员工进行公共关系培训。
  • 提高整个机构的公关素养是一个亟待解决的问题。即使是拥有公关经验的人,也常常对现状缺乏了解。
  • 我认为纠正我布置的作业将会非常有教育意义。
  • 因为我经常会遇到一些令人困惑的信息。这也使得工作更加高效。

秉持着“沟通”的心态和森泽的专业知识,任何人都可以“告诉”我们相信,只有字体制造商 Morisawa 才能提供的员工培训已经引起了所有一直在寻找“沟通”方式的人的深刻共鸣。

森泽将为您提供支持,使信息创造能力和思考能力成为所有员工技能的一部分。 有关旨在提高所有员工公共关系技能的“同理心材料设计计划”的更多信息,请点击此处。

有关地方政府参与的示例,请参见此处专用网站请在此处查看。

欲了解“MCCatalog+(Catalogue Pocket)”的更多信息,请访问:这里请在此处查看。

如果您有任何问题或疑问,请使用下面的表格与我们联系。

感谢您读到最后。期待很快再次见到您!