您是否曾为在演示文稿或项目资料中难以表达观点而苦恼？在本系列专栏中，丰根先生将分享制作PowerPoint资料的技巧以及字体之间的关系。丰根先生在Twitter上分享快速表达观点的秘诀，拥有超过9万名粉丝，被称为“PowerPoint喜剧演员”。

创建文档很耗时

您是否需要制作资料？商务会议、报告、简报……使用 PowerPoint 等工具制作的资料在各种商务场合中都必不可少。然而，制作通俗易懂、易于阅读的资料并非易事。

“制作材料太费时间了，而且我也不擅长，因为总是出问题……” 我相信很多人都这么想。我完全理解。制作材料真的很麻烦，不是吗？

然而，那些努力让文档更易于阅读的人可能把精力放在了错误的方向。“我应该使用什么样的形状？”“我应该使用什么样的布局？”“我应该插入什么样的插图？”你难道不为这些事情烦恼吗？
当然，这些要点很重要，但有一件事你应该首先考虑：人物。

该文件 60% 为文本

停下 PowerPoint，看看你正在创建的文档。它不是很大一部分都是文本吗？这是一个令人惊讶的盲点，但文档实际上包含相当多的文本。粗略地说，你可以假设文档大约 60% 的内容是由文本组成的。

这意味着“如果文档上的文字易于阅读，那么大约60%的阅读体验会更容易被看到”。60%是一个相当重要的百分比。在考虑图形的形状和布局之前，先尝试让文本易于阅读。

字体选择非常重要

那么，如何才能让文本更易于阅读呢？第一步是选择合适的字体。在为文档选择字体时，您是否会不假思索地随意选择字体？

只需更改字体，就能显著提升文档的易读性。例如，请看这个。更改字体后，文档变得更清晰易读。

在这里，我将简要解释为文档选择字体时要记住的两点。
首先要选择一种哥特字体。首先，世界上可用的字体大致分为三种：哥特字体、明朝字体和其他字体。

对于经常打印成小尺寸或从远处投影查看的文档，哥特式字体比较合适，因为它们不那么古怪，而且更容易阅读。

第二点是选择粗体和细体之间有明显区别的字体。正如我们将在下一篇文章中详细解释的那样，“对比度”对于提高文本的易读性至关重要。选择具有多种粗细（字重）的字体，以便于创建对比。

在 Windows PC 的标准字体中，我们推荐 Yu Gothic、Meiryo 和 BIZ UDP Gothic。

然而，每种字体都有其自身的弱点。Yu Gothic 的标准 Regular 字形略薄，在演示文稿中阅读起来可能比较困难。此外，由于 Meiryo 字体的特性，在图形上书写时，字母往往会略微向上倾斜。当然，有一些解决方案，而且都很容易使用，但如果您对字体有特殊要求，并且想要更上一层楼，您可能需要考虑使用其他字体，包括付费或免费字体。

遵循当地的风俗习惯并在其他地方释放一些压力也是不错的。

有些人可能会担心，说“我想使用更时尚的字体，但我的公司/实验室指定这种字体......”在这种情况下，最好“遵循当地习俗”。

正如我之前详细提到的字体的重要性，字体确实非常重要。然而，作为组织的一员，在创建文档时，最好按照组织的指南来创建文档。此外，文档最重要的是内容。无论外观多么精美，如果内容质量低劣，就毫无意义。

如果必须使用难看又难读的字体，为什么不跟内容竞争呢？为什么不利用私人时间制作一些时尚易读的幻灯片分享呢？如果你把它们发到推特上，说不定会有人注意到。所以，让我们一起在推特上分享 PowerPoint 吧！

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活动公告

该系列研讨会活动于 6 月 29 日开始，将持续至 11 月，字体制造商 Morisawa 计划推出更具沟通性的 Switch 项目”将邀请各种嘉宾讨论更有效地传达信息的材料，具体取决于所使用的手段，例如演示文稿、公共关系和传单。
如果您在制作演示材料时遇到困难，我们推荐一所邀请演示专家 Keiichiro Takahashi 作为嘉宾的学校。

更具沟通力的 Switch 项目

活动现已结束。感谢您的踊跃报名。您可以点击此处查看活动详情及活动报告。

fontswitch.jp

对于那些想要专注于字体的人

在 Toyomane 的文章插图中，用于商业用途的 UD 字体是“森泽商务+”我们正在使用网站内含的付费字体“BIZ UDP Shin Go”。如果您想使用相同的字体，可以每月支付330日元，购买商务UD字体“MORISAWA BIZ+”来使用。

概述 | MORISAWA BIZ+ | 字体产品 | 产品/解决方案

我们想介绍一下森泽株式会社的字体产品“MORISAWA BIZ+”的概况。

www.morisawa.co.jp

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