ในเดือนกันยายน 2020 เราได้จัดการฝึกอบรมกับเจ้าหน้าที่ของเมือง Miyoshi ซึ่งใช้แบบอักษร UD ของ Morisawa ทั่วทั้งเมือง
เมื่อปีที่แล้ว เมืองมิโยชิและเมืองโมริซาวะได้ลงนามข้อตกลงเกี่ยวกับการใช้แบบอักษร Universal Design และเริ่มดำเนินการเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารภายในและเอกสารอื่นๆ ให้เป็นแบบอักษร Universal Design ทันที
ปีนี้เราได้แนะนำแผนการใช้ฟอนต์ UD สำหรับองค์กรสาธารณะเราจัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้สามารถเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
การฝึกอบรมแบ่งออกเป็นสองส่วน ในส่วนแรก ผู้เข้าร่วมที่ใช้ฟอนต์ UD อยู่แล้วจะได้รับโอกาสในการทบทวนความรู้ที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับฟอนต์ UD เมื่อนำไปใช้งานจริง
ฉันต้องการอธิบายวิธีการใช้งานฟอนต์ UD ทั้ง 43 แบบ และภูมิหลังทางสังคมเบื้องหลังที่ทำให้เกิดการใช้ฟอนต์ UD
ในครึ่งหลังเราได้พูดถึงวิธีการใช้งานฟอนต์ UD ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อสร้างเอกสารที่เข้าใจง่าย รวมถึงจุดที่ต้องระมัดระวังเมื่อสร้างเอกสารสำหรับแอปพลิเคชัน Office เช่น Word และ PowerPoint
เราได้อธิบายประเด็นสำคัญเกี่ยวกับเค้าโครงในการสร้างเนื้อหาข้อมูลที่ "สื่อสาร"
↑ มีการแจกตัวอย่างเค้าโครงที่ต้องการการปรับปรุง และเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมหลักสูตรมีเวลาหารือกันถึงแนวทางในการปรับปรุง
ผู้เข้าร่วมมาจากแผนกต่างๆ ภายในศาลากลางเมืองมิโยชิ และการสำรวจ
- ฉันกำลังทำงานเพื่อส่งเสริมการใช้บัตร My Number และเนื่องจากกลุ่มเป้าหมายคือผู้คนทุกวัย สิ่งนี้จึงมีประโยชน์มาก
- ขณะนี้ฉันกำลังอธิบายหัวข้อที่ค่อนข้างยาก เช่น การประกันการดูแลพยาบาลแก่ผู้สูงอายุ ดังนั้น ฉันจึงอยากใช้แบบอักษร UD ที่ฉันเรียนรู้มาในครั้งนี้เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
- บทความนี้มีประโยชน์มากในการสร้างจดหมายข่าวรายเดือนของเรา ฉันคำนึงถึงเรื่องความอ่านง่ายอยู่เสมอ แต่ฉันก็พยายามยัดเนื้อหาให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้นฉันจึงอยากใช้บทความนี้ในอนาคต
- ดูเหมือนว่ามันจะมีประโยชน์มากเมื่อสร้างแผ่นพับสำหรับธุรกิจของคุณหรือประกาศเพื่อแสดงภายในอาคาร
- ฉันรู้สึกว่ามีหลายสถานการณ์ที่ฉันสามารถใช้ความรู้ที่ได้เรียนรู้จากการฝึกอบรมนี้ได้ เช่น ในประกาศที่ฉันส่งถึงผู้อยู่อาศัย
- ฉันต้องการใช้สิ่งนี้ในจดหมายข่าวและโปสเตอร์ของโรงเรียน
- มีประโยชน์ในการเรียนรู้วิธีใช้แบบอักษรและระยะขอบเมื่อสร้างตัวอักษรสำหรับเด็ก
เราได้รับผลตอบรับที่แสดงให้เราเห็นว่ามีหลายวิธีที่แตกต่างกันในการใช้งาน!
นายโคบายาชิจากฝ่ายประชาสัมพันธ์ ผู้วางแผนการอบรมกล่าวว่า:
"เป็นเรื่องน่าประทับใจที่ได้เห็นเจ้าหน้าที่ดำเนินการหลักสูตรนี้อย่างจริงจัง (แม้ว่าจะเป็นช่วงเวลาที่ง่วงนอนของวันก็ตาม)
เราได้แบ่งปันเอกสารจากวันนั้นกับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมได้ และพวกเขาตอบกลับมาด้วยความคิดเห็น เช่น "เอกสารเหล่านี้อ่านง่าย" และ "ฉันได้เรียนรู้มากมาย" ซึ่งแสดงให้เห็นว่ามีผู้สนใจการฝึกอบรมแบบอักษร UD นี้ทั่วทั้งหน่วยงาน
หลังจากลงนามในข้อตกลงแล้ว การใช้ฟอนต์ UD กลายเป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่จากการฝึกอบรม ฉันเชื่อว่าพนักงานตระหนักได้ว่าการออกแบบและเค้าโครงยังมีความสำคัญในการสร้างข้อมูลที่เข้าใจง่ายอีกด้วย
เราวางแผนที่จะจัดการฝึกอบรมต่อไปในอนาคต และหวังว่าจะทำให้พนักงานจำนวนมากมีความเข้าใจเกี่ยวกับฟอนต์และการออกแบบของ UD มากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่แนวทางแบบ Bottom-up ภายในบริษัท นอกจากนี้ การนำสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการฝึกอบรมไปปฏิบัติจริงนั้นสำคัญ แทนที่จะมองว่าเป็นเพียงประสบการณ์ชั่วคราว ดังนั้น ผมหวังว่าพนักงานทุกคนจะรับความท้าทายในการสร้างสรรค์เนื้อหาที่คำนึงถึง "การสื่อสาร"
ฉันตั้งตารอที่จะได้เห็นว่าผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมนี้จะสร้างเนื้อหาแบบไหนในอนาคต! ในฐานะวิทยากร ฉันอยากพูดคุยกับผู้ที่สร้างเนื้อหานี้ขึ้นมาและช่วยพวกเขาพัฒนาเนื้อหาให้ดียิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ในระหว่างการฝึกอบรมนี้ เราได้ขอให้ผู้เข้าร่วมร่วมทำแบบสำรวจเกี่ยวกับความเร็วในการอ่านข้อความโดยใช้ฟอนต์ UD เรามีแผนที่จะรายงานผลการสำรวจบนเว็บไซต์โครงการ FONT SWITCH ทันทีที่รวบรวมเสร็จแล้ว!