คุณเคยประสบปัญหาในการถ่ายทอดประเด็นของคุณในงานนำเสนอหรือเอกสารประกอบโครงการหรือไม่? คอลัมน์ชุดนี้ โทโยมาเนะ หรือที่รู้จักกันในนาม "นักแสดงตลก PowerPoint" ผู้แบ่งปันความรู้บน Twitter เกี่ยวกับการถ่ายทอดประเด็นของคุณอย่างรวดเร็ว และมีผู้ติดตามมากกว่า 90,000 คน จะมาแบ่งปันเคล็ดลับในการสร้างสื่อ PowerPoint และความสัมพันธ์ระหว่างฟอนต์
การสร้างเอกสารต้องใช้เวลานาน
คุณสร้างสื่อสิ่งพิมพ์หรือไม่? การประชุมทางธุรกิจ รายงาน การบรรยายสรุป... สื่อสิ่งพิมพ์ที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมืออย่าง PowerPoint เป็นสิ่งจำเป็นในสถานการณ์ทางธุรกิจที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์ที่เข้าใจง่ายและอ่านง่ายอาจเป็นเรื่องท้าทายทีเดียว
"การทำวัสดุใช้เวลานานมาก และฉันก็ทำไม่เก่งเพราะมันไม่เคยได้ผล..." ฉันมั่นใจว่ามีคนคิดแบบนี้หลายคน ฉันเข้าใจดีเลย การทำวัสดุมันยุ่งยากจริงๆ ใช่มั้ยล่ะ
อย่างไรก็ตาม พวกคุณที่กำลังพยายามอย่างหนักเพื่อทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้นอาจกำลังทุ่มเทความพยายามไปผิดทาง "ฉันควรใช้รูปทรงแบบไหน" "ฉันควรใช้เลย์เอาต์แบบไหน" "ฉันควรแทรกภาพประกอบแบบไหน" คุณไม่กังวลกับเรื่องพวกนี้บ้างเหรอ?
แน่นอนว่าประเด็นเหล่านี้มีความสำคัญ แต่มีสิ่งหนึ่งที่คุณควรพิจารณาก่อน นั่นก็คือตัวละคร
เอกสารนี้เป็นข้อความ 60%
ลองหยุดใช้ PowerPoint สักครู่ แล้วลองดูเอกสารที่คุณกำลังสร้างดูสิ เนื้อหาส่วนใหญ่ในเอกสารประกอบด้วยข้อความไม่ใช่หรือ? เป็นจุดบอดที่น่าประหลาดใจ แต่จริงๆ แล้วเอกสารก็มีข้อความอยู่มากทีเดียว พูดคร่าวๆ ก็คือประมาณ 60% ของเอกสารประกอบด้วยข้อความ
ซึ่งหมายความว่า "หากข้อความในเอกสารอ่านง่าย ก็จะมองเห็นได้ง่ายขึ้นประมาณ 60%" ซึ่ง 60% ถือเป็นเปอร์เซ็นต์ที่สำคัญ ก่อนที่จะคิดถึงรูปทรงและเค้าโครงของกราฟิก ลองทำให้ข้อความอ่านง่ายดูก่อน
การเลือกแบบอักษรเป็นสิ่งสำคัญมาก
แล้วคุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น? ขั้นตอนแรกคือการเลือกฟอนต์ที่เหมาะสม เวลาเลือกฟอนต์สำหรับเอกสาร คุณเลือกแบบสุ่มๆ โดยไม่คิดอะไรมากใช่ไหม?
แค่เปลี่ยนฟอนต์ก็สร้างความแตกต่างอย่างมากในเรื่องความง่ายในการอ่านเอกสารของคุณ ลองดูตัวอย่างนี้สิ การเปลี่ยนฟอนต์จะทำให้เอกสารชัดเจนและอ่านง่ายขึ้น
ฉันจะอธิบายสั้นๆ สองประเด็นที่ควรคำนึงถึงเมื่อเลือกแบบอักษรสำหรับเอกสารของคุณ
สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกแบบอักษรแบบโกธิก เริ่มต้นด้วย แบบอักษรที่มีอยู่ทั่วโลกแบ่งออกเป็นสามประเภทคร่าวๆ ได้แก่ โกธิก มินโช และอื่นๆ
สำหรับเอกสารที่มักพิมพ์ออกมามีขนาดเล็กหรือยื่นออกมาและมองจากระยะไกล แบบอักษรโกธิกจะเหมาะสมเพราะดูแปลกตากว่าและอ่านง่ายกว่า
ประการที่สองคือการเลือกแบบอักษรที่แยกความแตกต่างระหว่างตัวหนาและตัวบางได้อย่างชัดเจน ดังที่เราจะอธิบายเพิ่มเติมในบทความถัดไป "ความคมชัด" เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ข้อความอ่านง่าย เลือกใช้แบบอักษรที่มีความหนา (น้ำหนัก) ให้เลือกหลายระดับ ซึ่งจะทำให้สร้างความคมชัดได้ง่าย
แบบอักษรมาตรฐานที่มากับพีซี Windows เราขอแนะนำ Yu Gothic, Meiryo และ BIZ UDP Gothic
อย่างไรก็ตาม ฟอนต์แต่ละแบบก็มีจุดอ่อนของตัวเอง ฟอนต์มาตรฐานของ Yu Gothic ค่อนข้างบาง ทำให้อ่านยากในงานนำเสนอ นอกจากนี้ ด้วยลักษณะเฉพาะของ Meiryo เมื่อเขียนลงบนรูปทรง ตัวอักษรมักจะเอียงขึ้นเล็กน้อย แน่นอนว่ามีวิธีแก้ไข และทุกวิธีก็ใช้งานง่ายมาก แต่หากคุณพิถีพิถันเรื่องฟอนต์และต้องการยกระดับไปอีกขั้น คุณอาจพิจารณาใช้ฟอนต์อื่นๆ ซึ่งรวมถึงฟอนต์แบบเสียเงินและแบบฟรี
สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับฟอนต์ของตนขึ้นไปอีกขั้น
บริษัท Morisawa Inc. นำเสนอบริการสมัครสมาชิกที่เรียกว่า "โมริซาว่า บิซ+" พร้อมใช้งานแล้ว ด้วยแบบอักษรให้เลือกหลากหลายขนาดและประเภท โดยคำนึงถึงการออกแบบสากล งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะอ่านง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด!
ทดลองใช้เพียงเดือนละ 330 เยนเท่านั้น
ฉันเปลี่ยนฟอนต์แล้ว เข้าใจข้อความได้ชัดเจน | "MORISAWA BIZ+"ที่นี่จาก
การปฏิบัติตามประเพณีท้องถิ่นและคลายเครียดที่อื่นก็ถือเป็นเรื่องดีเช่นกัน
บางคนอาจรู้สึกกังวลใจและพูดว่า "ฉันอยากใช้แบบอักษรที่ดูมีสไตล์กว่านี้ แต่บริษัท/ห้องทดลองของฉันระบุแบบอักษรนี้ว่า..." ในกรณีเช่นนี้ ทางที่ดีที่สุดคือ "ปฏิบัติตามธรรมเนียมท้องถิ่น"
ดังที่ผมได้กล่าวไปอย่างละเอียดเกี่ยวกับความสำคัญของฟอนต์แล้ว ฟอนต์มีความสำคัญอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม เมื่อสร้างเอกสารเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร มักจะเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างเอกสารตามแนวทางขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งสำคัญที่สุดของเอกสารคือเนื้อหา ไม่ว่ารูปลักษณ์จะสวยงามเพียงใด เนื้อหานั้นก็ไม่มีความหมายหากเนื้อหานั้นมีคุณภาพต่ำ
ถ้าจำเป็นต้องใช้ฟอนต์ที่น่าเกลียดและอ่านยาก ทำไมไม่ลองแข่งกับเนื้อหาดูล่ะ? ทำไมไม่ลองสร้างสไลด์ที่สวยงาม อ่านง่าย ในเวลาส่วนตัว แล้วแชร์ดูล่ะ? ถ้าโพสต์ลง Twitter อาจมีใครสักคนสังเกตเห็น งั้นมาทวีต PowerPoint กันเถอะ!
โทโยมาเนะ (โทโยมาเนะ พื้นหลังสีน้ำเงิน)
เกิดที่โตเกียวในปี พ.ศ. 2537 สำเร็จการศึกษาจากคณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยโตเกียว ระหว่างทำงานที่ซันโทรี่ ซึ่งเขารับผิดชอบด้าน CRM และโฆษณาสำหรับธุรกิจสั่งซื้อทางไปรษณีย์ เขายังมีส่วนร่วมในการสร้างสไลด์ PowerPoint เป็นงานอดิเรก ซึ่งใช้บน Twitter (@โตโยมาเนะ) ได้รับการตอบรับอย่างดีเยี่ยม ด้วยสโลแกน "ถึงจะไร้สาระ แต่มีประโยชน์" เขาแบ่งปันความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการสร้างสไลด์ รวมถึงรูปภาพที่ไม่ค่อยมีประโยชน์ หนังสือเล่มล่าสุดของเขาคือ "เทคนิค PowerPoint เพื่อการสื่อสารในไม่กี่วินาที: เคล็ดลับในการสร้างสไลด์ที่ได้รับไลค์ทั้งในที่ทำงานและบนโซเชียลมีเดีย"
การประกาศกิจกรรม
กิจกรรมสัมมนาชุดที่เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 มิถุนายน และจะดำเนินต่อไปจนถึงเดือนพฤศจิกายนโครงการ More Communicative Switch วางแผนโดยผู้ผลิตฟอนต์ Morisawa"จะมีแขกรับเชิญหลากหลายกลุ่มมาพูดคุยเกี่ยวกับเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสื่อสารข้อมูล ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ เช่น การนำเสนอ การประชาสัมพันธ์ และแผ่นพับ
หากคุณประสบปัญหาในการสร้างสรรค์สื่อนำเสนอ เราขอแนะนำโรงเรียนที่นำเสนอมืออาชีพด้านการนำเสนออย่าง Keiichiro Takahashi มาเป็นแขกรับเชิญ
สำหรับผู้ที่ต้องการเน้นเรื่องฟอนต์
ในภาพประกอบบทความของ Toyomane ฟอนต์ UD สำหรับการใช้งานทางธุรกิจคือ"โมริซาว่า บิซ+"เราใช้ฟอนต์แบบเสียเงิน "BIZ UDP Shin Go" ที่มีอยู่ในเว็บไซต์ หากต้องการใช้ฟอนต์เดียวกันนี้ สามารถใช้ร่วมกับฟอนต์ UD สำหรับธุรกิจ "MORISAWA BIZ+" ได้ในราคา 330 เยนต่อเดือน
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบอักษรฟรีหรือซื้อแบบอักษรแบบชำระเงินได้ลงทะเบียนสมาชิกฟรีคลิกปุ่มด้านล่าง↓
สามารถซื้อแบบอักษรแบบชำระเงินได้โดยเลือกแผนจากแท็บ "ซื้อใบอนุญาต" หลังจากลงทะเบียนเป็นสมาชิก
