もっと伝わる大学へ。昭和音楽大学がフォントで変えたコミュニケーション

มหาวิทยาลัยดนตรีโชวะ ซึ่งมีหลักการก่อตั้งคือ "การศึกษาด้านมนุษยธรรมในสาขาความสุภาพ มารยาท และทักษะ" และบ่มเพาะนักดนตรีที่มีคุณธรรมและทักษะการสื่อสารสูงแผนผังฟอนต์ UD สำหรับองค์กรสาธารณะของคอมพิวเตอร์สำหรับใช้งานในองค์กร สำหรับคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ได้มีการนำเสนอสิ่งต่อไปนี้
ในครั้งนี้ เราได้พูดคุยกับรองประธานและผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนและประชาสัมพันธ์ ชิโมฮาจิกาวะ หัวหน้าแผนกดนตรีวิทยาลัยจูเนียร์ มิตสึโบริ และอิริเอะและอาริซากะ จากสำนักงานวางแผนและสัมพันธ์นักลงทุน สังกัดฝ่ายวางแผนและประชาสัมพันธ์ เกี่ยวกับความเป็นมาและแนวคิดเบื้องหลังการนำระบบนี้มาใช้ ตลอดจนการใช้งานในอนาคต

กิจกรรม "การจัดระเบียบข้อมูล การกำหนดมาตรฐาน และการสื่อสารข้อมูลให้ผู้อื่น" สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียน

นายชิโมยากาวะ"ตัวผมเองทำงานด้านประชาสัมพันธ์มานานแล้ว จึงตระหนักถึงความสำคัญของแบบอักษรในการสื่อสารข้อมูลมาโดยตลอด แบบอักษร UD (Universal Design) ของโมริซาวะเป็น...ใช้มันเพื่อสื่อสารสิ่งต่างๆ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำเรื่องนี้ชัดเจนมาก และผมคิดว่าเป็นเรื่องที่ดี วิธีคิดแบบนี้เป็นสิ่งจำเป็นทั้งในการทำงานและการศึกษา

ปัจจุบันโรงเรียนของเรามีส่วนร่วมในหลากหลายแนวดนตรี แต่โดยพื้นฐานแล้วโรงเรียนของเราเริ่มต้นด้วยดนตรีตะวันตก (ดนตรีคลาสสิก)สื่อสารเรื่องต่างๆ อย่างมีเหตุผลและเป็นระบบตัวอย่างเช่น ดนตรีญี่ปุ่นและตะวันออกกลางนั้นเข้าใจได้ง่ายมาก และฉันไม่ได้หมายความในแง่ลบ แต่มีบางแง่มุมที่ขึ้นอยู่กับผู้เล่น เพราะบางครั้งไม่ชัดเจนว่าจะเล่นอย่างไรโดยดูจากโน้ตเพลงเพียงอย่างเดียว แต่ในดนตรีตะวันตก ระดับเสียงและจังหวะเขียนไว้อย่างชัดเจนในโน้ตเพลง ดังนั้นจึงมีความต้องการอย่างมากที่จะเล่นให้ตรงตามโน้ตเพลง

การจัดระเบียบและกำหนดมาตรฐานข้อมูล และการสื่อสารข้อมูลนั้นไปยังผู้คนโรงเรียนของเราปลูกฝังให้นักเรียนใส่ใจรายละเอียดในกิจกรรมเหล่านี้เป็นอย่างมาก ดังนั้นเราจึงรู้สึกว่าแบบอักษร UD เหมาะสมอย่างยิ่งในแง่นั้น ซึ่งเป็นเหตุผลที่เรานำแบบอักษรนี้มาใช้"

(จากซ้ายในภาพ) คุณชิโมฮาจิกาวะ และคุณมิตสึโบริ

การสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเรียนรู้ของนักเรียนแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย

คุณมิตสึโบริ"จากประสบการณ์การทำงานเป็นครูมัธยมปลาย ทำให้ฉันตระหนักว่า เมื่อจำนวนนักเรียนที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษเพิ่มมากขึ้น นักเรียนแต่ละคนก็จะมีมุมมองที่แตกต่างกันออกไป"

นักเรียนบางคนสามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหา แต่บางคนอาจมีปัญหาด้านการมองเห็นควรเลือกแบบอักษรที่อ่านง่ายและใช้งานได้ง่ายสำหรับทุกคนนอกจากนี้ ผมรู้สึกว่านี่ไม่ใช่แค่เรื่องที่ใช้ได้กับมหาวิทยาลัยเท่านั้น แต่ในอนาคต เรื่องแบบนี้จะมีความจำเป็นตั้งแต่อายุยังน้อยในวงการศึกษาด้วย ด้วยเหตุนี้ ผมจึงสนับสนุนการนำฟอนต์ UD มาใช้

ก่อนหน้านี้ มันอยู่ในพีซีของฉันฟอนต์ตำราเรียนดิจิทัล UDอย่างไรก็ตาม นับตั้งแต่มีการนำแผนแบบอักษร UD ของโมริซาวะมาใช้เมื่อสร้างสื่อการเรียนการสอน คุณสามารถเลือกได้จากหลากหลายตัวเลือกคนที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมตอนนี้คุณสามารถเลือกแบบอักษรได้แล้วนอกจากนี้เรายังให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อรูปแบบและการออกแบบ และทำให้แน่ใจว่ามันดูสวยงามน่าดึงดูดใจ"

การสร้างเอกสารที่สอดคล้องกับความรู้สึกของผู้รับข้อมูล

นายชิโมยากาวะ"ตัวผมเองกำลังมีภาวะสายตายาวตามวัยและอ่านตัวหนังสือลำบาก ผมพบว่าเอกสารที่เขียนด้วยตัวอักษรแบบมินโชนั้นอ่านยากและจางเกินไป มหาวิทยาลัยของเรามีหลักสูตรสำหรับผู้สูงอายุ และจำนวนนักศึกษาสูงอายุก็เพิ่มขึ้น ผมคิดว่านี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับพวกเขาเช่นกัน"

คุณอาริซากะ"นักเรียนรุ่นพี่มักจะอ่านยาก แต่ผมรู้สึกว่านักเรียนปัจจุบันกำลังค่อยๆ เปลี่ยนไปสู่วัฒนธรรมการรับข้อมูลแบบทันทีทันใด เมื่อผมพูดคุยกับนักเรียน พวกเขามักจะพูดว่า 'นักเรียนต้องการข้อมูลแบบนี้เพิ่มเติม' แต่เมื่อผมตรวจสอบดู ผมก็พบว่าข้อมูลนั้นได้ถูกเผยแพร่ออกไปแล้ว..."นอกจากนี้ยังมีความไม่สอดคล้องกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับด้วยฉันค้นพบว่า...

เมื่อพูดถึงการเผยแพร่ข้อมูล หากเนื้อหาไม่สามารถเข้าใจได้โดยไม่ต้องอ่านทั้งประโยค ผู้คนก็จะไม่สนใจ ดังนั้นเราจึงพยายามสรุปประเด็นสำคัญและแสดงออกมาในรูปแบบรายการหัวข้อ นอกจากนี้ เมื่อสร้างประกาศด้วยแบบอักษรที่เรียกว่า "แบบอักษรหมิงโช" นักเรียนหลายคนดูเหมือนจะไม่ชอบความรู้สึกที่ดูแข็งทื่อของมันตัวอักษรมีลักษณะกลมมนและอ่อนโยน เพื่อให้หน้าเว็บดูนุ่มนวลบิซ ยูดี ชินมารูโกะเราใช้ประโยชน์อย่างมีสติฉันคิดว่าแบบอักษร UD มีประสิทธิภาพในแง่ของการสร้างความประทับใจให้แก่ผู้อ่าน

ในการเผยแพร่ข้อมูลนั้น การคิดเพียงว่า "ฉันให้ข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว" นั้นยังไม่เพียงพออย่าคิดว่ามันเป็นเพียงการสื่อสารฝ่ายเดียว แต่ควรคำนึงถึงความรู้สึกของผู้รับสารด้วยฉันกำลังทำเช่นนั้นอยู่”

ส่งเสริมการสร้างความตระหนักรู้ในมหาวิทยาลัยให้มากขึ้นผ่านการจัดอบรมสัมมนา

คุณไอรี"นับตั้งแต่มีการนำแผนนี้มาใช้ คณาจารย์ก็เริ่มใช้ฟอนต์ UD อย่างจริงจัง เมื่อเราจัดอบรมให้แก่คณาจารย์ บางท่านที่บรรยายก็เป็นคณาจารย์จากมหาวิทยาลัยของเรา และแม้แต่ในการอบรมเหล่านั้น สื่อการเรียนการสอนก็เริ่มใช้ฟอนต์ UD ซึ่งแสดงให้เห็นว่าฟอนต์ UD ได้เข้ามามีบทบาทในมหาวิทยาลัยอย่างแท้จริง"

คุณอาริซากะ"แม้ว่าเราจะเห็นผลกระทบจากการนำมาใช้และการแพร่กระจายในมหาวิทยาลัย แต่เราก็เห็นปัญหาบางประการเช่นกัน แม้ว่าเราจะติดตั้งฟอนต์ UD บนคอมพิวเตอร์ของเราแล้ว ฟอนต์ที่เราเลือกอาจไม่ตรงกับสถานการณ์การใช้งาน หรือเราอาจเพิ่มการตกแต่งหรือสีที่ไม่ต้องการลงในฟอนต์ที่เราเลือกอย่างระมัดระวังแล้ว"นอกจากนี้ เราต้องสร้างความตระหนักรู้ภายในมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านการเรียนการสอนด้วยฉันคิดอย่างนั้น."

มุ่งเน้นการสื่อสารที่ราบรื่นภายในมหาวิทยาลัย: "การสื่อสาร" ไม่ใช่พรสวรรค์ แต่เป็นทักษะ

คุณอาริซากะ"ขั้นตอนต่อไป ฉันอยากสร้างสภาพแวดล้อมที่นักศึกษาจะสามารถสร้างสรรค์ผลงานโดยใช้แบบอักษรได้อย่างอิสระ และจัดฝึกอบรมเพื่อให้พวกเขาสามารถพัฒนาทักษะในการสร้างสื่อที่ 'สื่อสาร' ได้ นอกจากนี้ เนื่องจากมหาวิทยาลัยของเราเป็นวิทยาลัยดนตรี จึงมีความต้องการแบบอักษรหลายภาษา เช่น สำหรับใช้ในการเขียนชื่อเพลง ด้วยเป้าหมายในการสร้างสภาพแวดล้อมแบบอักษรดังกล่าว ฉันจึงอยากเริ่มต้นด้วยการจัดอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับแบบอักษรทั่วทั้งมหาวิทยาลัย"

นายชิโมยากาวะ"ปัจจุบันมีการใช้คำว่า "ประสิทธิภาพด้านเวลา" บ่อยครั้ง แต่หากการส่งต่อข้อมูลไม่ราบรื่น พูดง่ายๆ ก็คือ ทั้งสองฝ่ายต่างเสียเวลาไปเปล่าประโยชน์"เมื่อการแบ่งปันข้อมูลระหว่างพนักงานราบรื่นขึ้น ประสิทธิภาพด้านเวลาจะดีขึ้นตามไปด้วยนอกจากนี้ยังช่วยลดความเครียดให้กับทั้งสองฝ่ายด้วย นั่นคือสถานการณ์ที่มีประสิทธิภาพอย่างที่ผมต้องการ

"ผมคิดว่าความสามารถในการสื่อสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับพรสวรรค์และประสบการณ์เพียงอย่างเดียว แต่ยังขึ้นอยู่กับว่าคุณมีความตระหนักรู้ในการสื่อสารความคิดของคุณหรือไม่ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโมริซาวะคือพวกเขาไม่ได้แค่จัดหาฟอนต์แล้วจบแค่นั้น แต่พวกเขายังสื่อสารความคิดของพวกเขาด้วย นั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับสังคม ดังนั้นผมหวังว่าเราจะสามารถขยายวงกว้างออกไปได้อีก"