「사람 앞에서 말하는 것이 서투른…」 「자료가 잘 전해지지 않는다…
그런 고민을 안고 있는 비즈니스 퍼슨을 향해,「내일부터 사용할 수 있다! 전설의 가정 교사×문자의 프로로부터 배우는 「전해진다」최강 프레젠트술」세미나를 개최했습니다.

본 세미나에서는 커뮤니케이션 전략 연구가이며 많은 대기업의 경영자와 글로벌 엘리트를 지도해 왔다“전설의 가정 교사” 오카모토 준코씨그리고,폰트와 디자인의 전문가인 주식회사 모리사와의 다리 손톱 명대에 등단 주셔, 내일부터 실천할 수 있는, 상대에게 「전해진다」를 위한 프레젠테이션 제작의 극의를 각각의 전문 분야로부터 철저 해설! 

본 기사에서는, 그 열기 넘치는 세미나의 모양을 리포트합니다!

각 세션 내용

프레젠테이션은 시각 정보뿐만 아니라 말하기와 의사 소통 기술이 매우 중요합니다.
이번 세미나에서는, 오카모토 준코씨, 모리사와 다리 손톱 명대의 전문가로부터, 다각적으로 「전해지는」프레젠테이션에 대해 배울 3부 구성의 프로그램을 총 90분에 걸쳐 실시했습니다.

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제1부：「전설의 가정 교사」오카모토 준코씨가 말한다! 글로벌 엘리트의 최고 프레젠테이션

제1부의 세션에서는, 오카모토 준코씨로부터, 사람 앞에서 이야기할 때의 마음가짐으로부터 구체적인 테크닉까지, 프레젠테이션시에 주의해야 할, 다방면에 걸친 지식과 노하우를 전수해 주셨습니다. 

커뮤니케이션은 '과학'이며 '스포츠' 

처음부터 오카모토 씨는 “커뮤니케이션의 고민을 해결하면 인생의 대부분의 고민을 해결할 수 있다”고 말하고 커뮤니케이션에 대한 의식 개혁을 촉구했습니다.
그리고,커뮤니케이션은 인류학, 뇌과학, 심리학 등, 모든 학문에 근거한 「과학」이며, 동시에 「몸으로 배우는 스포츠와 같은 것」이라고 해설. 누구나 반드시 향상시킬 수 있다고 강조합니다.

전달하기 위한 세 가지 규칙 

오랜 연구에서 도출했다는 커뮤니케이션의 세 가지 중요한 규칙을 해설.

·말하고 싶은 것보다 듣고 싶은 것, 알고 싶은 것을 우선한다  

커뮤니케이션은 캐치볼. 자신이 던지고 싶은 공이 아니라, 상대가 받을 수 있는 공을 던지는 것이 중요. 상대방의 가치, 관계, 관심에 초점을 맞추고,「미・칸・호・칸(인정・공감한다・칭찬・감사한다)」의 정신으로 임하는 것이 중요하다고, 기억하기 쉬운 어로 맞추어 설명. 

・인포메이션(정보)보다 이모션(감정)

사람은 감정으로 결정하는 생물이기 때문에 논리적인 정보뿐만 아니라 감정을 흔드는 커뮤니케이션을 유의해야 한다고 해설. 아리스토텔레스의 제창하는 설득의 3요소 「에이토스(신뢰성)」 「로고스(논리성)」 「파토스(감정)」 중에서도,일본인이 서투른 '감정에 대한 소구'의 중요성을 강조.

・「무엇을 말하는 것인가」보다 「어떻게 말하는 것인가」가 중요

같은 내용이라도 한가지로 상대에게 주는 인상은 크게 바뀝니다. 목소리의 톤, 표정, 제스처 등 비언어 커뮤니케이션의 중요성을 설득하여 '저체온인 말하기'에서 벗어나도록 촉구했습니다.

로지컬 콘텐츠를 만드는 방법 「아미다쿠지 화법」에서 「오미쿠지 화법」으로 

이야기의 내용(로지컬 콘텐츠)에 대해서도 해설. 많은 일본인이 빠지기 쉽고,결론이 모호하고 이야기가 길어지는 「아미다쿠지 화법」부터,먼저 결론을 제시하는 '오미쿠지 화법'로의 전환을 제안.

구체적인 화법의 프레임워크로서, 「왜냐하면 화법」 「문제 해결 화법」 「3개 화법」등을 소개. 듣는 사람이 이해하기 쉽고, 기억에 남는 「말하기의 구성」의 중요성을 해설했습니다.

당당한 행동 방법 : 비언어 커뮤니케이션의 극의 

프레젠테이션에서 행동하는 방법으로 멜라비안의 법칙을 인용하고,사람의 인상의 90 %는 단어 이외의 요소로 결정됩니다.그리고 지적.눈 접촉, 제스처, 표정, 목소리 톤 등, 구체적인 테크닉을 전수해 주셨습니다.

특히 청중에게 눈치(아이 콘택트)의 중요성을 강조 「캐치볼 방식」이라고 불리는, 복수의 청중에게 시선을 나누는 테크닉을 소개. 또, 리모트 워크에 있어서의 시선의 맞추는 방법에 대해서도 구체적인 어드바이스를 받았습니다(항상 카메라 시선을 의식).

또한,'첫인상의 중요성', '미소의 효과', '효과적인 손 사용법', '야호를 3회 말한다'라는 독특한 발성 연습법까지, 다방면에 걸친 실천적인 노하우를 공유해 주셔, 오카모토씨의 파트는 종료했습니다.

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제2부：모리사와 다리 손톱 명대가 해설
「전해지지 않는 것은 이 탓인가? 3개의 극의～프레젠 작성술～」

제2부는, 모리사와의 다리 손톱 명대보다, 자료 작성에 있어서의 「전해지는」자료 만들기를 위한 포인트를 해설.

다양성을 고려한 글꼴 선택

우선, 자료나 프레젠테이션의 내용이 「전해지지 않는다」라고 어떤 상태가 되는지를 이미지해 주시고, 이 「전달하기 어려운 자료」를 비주얼면에서 개선하기 위해, 우리 모리사와는, 연수 등을 통해 자료 작성의 극의를 전하고 있는 것을 강조합니다.

그리고, 다양성의 시점을 도입한 자료 작성의 중요성을 강조해, 일반적인 프레젠테이션 자료 작성에는 기본적인 서체(고딕체, 원고딕체)를 활용하는 것을 추천했습니다.

자료 작성 3가지 극의

실제의 파워 포인트 자료를 소재로, 이하의 3개의 포인트를 해설하면서 수정을 하는 것으로, 최종적으로 깨끗이로 보기 쉬운, 탄탄한 프레젠테이션 자료의 1페이지가 완성.

1. 문자 정보 정리(중복 설명 생략)
2. 인상을 글꼴로 결정
3. 신축성을 시각 정보 (문자 크기 · 가중치)로 변경

그리고 이 생각은상대방에게 "전달"하기 위한 구조를 이해하면 누구에게나 익힐 수 있는 "스킬"인 것을 강조.

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제3부:오카모토 준코씨×바시 이로아키요 스페셜 대담&질의 응답

마지막은, 오카모토 준코 씨와 하시 요시 아키요, 양명이 세미나 전체를 되돌아 보면서, 「전해지는」프레젠테이션의 핵심에 대해서, 대담 형식으로 이야기합니다.

센스보다 스킬 : 누구나 '전해지는' 프레젠테이션을 실현할 수 있다

오카모토 씨도 다리 손톱도, 오늘 이야기한 내용으로 공통하고 있었던 것으로서,프레젠테이션은 결코 센스가 아니고, 오늘 배운 것 같은 스킬을 익히는 것으로, 모두가 상대에게 전하는 「자료 작성」그리고 「마음을 잡는 말하는 방법」을 할 수 있게 된다고 하는 메세지였습니다.

질의응답: 참가자의 의문에 프로가 대답

사전에 참가자로부터 전해진 질문에, 두 사람이 회답하는 질의 응답도 이하의 질문에 회답.

Q. 프레젠테이션 전의 잡기 '아이스 브레이크' 팁
Q. 발표자 자신이 자료 작성을 의뢰할 때 제작자와 효과적인 커뮤니케이션을 취하기 위한 포인트
Q. 다양한 청중을 향해 프레젠테이션을 할 때, 폰트나 색 이외에 주의해야 할 것

이러한 구체적인 질문에 대해, 각각의 전문적인 관점에서 실천적인 어드바이스를 회답했다.

여기서 다리 발톱에서「자신이 읽을 수 있는 자료는 반드시 상대에게 읽을 수 있는 것은 아님을 염두에 두고 자료 작성을 해 주었으면 한다. 이를 위한 하나의 선택지로서, UD 폰트를 활용해 주셨으면 한다」라고, UD 폰트를 이용해 자료를 만드는 것을 추천합니다.

※UD 폰트의 자세한 것은,모리사와 UD 폰트 사이트를 참조하십시오.

본 세미나에서는 두 명의 전문가들로부터 "전달"하는 프레젠테이션을 위한 귀중한 지식과 기술을 배울 수 있었습니다. 이번에 배운커뮤니케이션의 3개의 규칙, 「로지컬 콘텐츠의 구성술」 「효과적인 행동 방법」그리고「다양성을 배려한 자료 작성술」를 내일부터의 프레젠테이션에서 꼭 실천해 보세요.

"전달"자료 디자인 프로그램에 관심이 있다면 다음 사이트를 확인하십시오.

모리사와에서는 앞으로도 폰트의 가능성을 넓혀 보다 풍부한 커뮤니케이션의 실현에 공헌하는 세미나나 이벤트를 기획해 나갈 것입니다.

문의 사항이나 문의 등이 있으시면 아래 양식에서 연락하십시오.

연수 정보：「전해진다」자료 디자인 프로그램 과거 기사(한정 공개 동영상 있음)의 소개

모리사와에서는, 사내외에 발신되는 Microsoft Office 제품으로 제작한 자료가, 어떻게 하면 「전해지는」자료가 되는 것인가? 실제로 손을 움직이면서 배우는 「전해지는」자료 디자인 프로그램을 법인 기업용으로 실시하고 있습니다.
「전해지는」자료 디자인 프로그램에 관한, 과거에 실시한 세미나 기사를 공개하고 있으므로, 이쪽도 꼭 참조해 주세요.
「전해진다」자료 디자인 프로그램에 관한 과거 기사(한정 공개 동영상 있음)는 이쪽

끝까지 읽어 주셔서 감사합니다!