올해, 오사카·도쿄·나고야에서 개최한 지자체 홍보 세미나에 있어서, 많은 홍보 담당자가 「홍보 룰 만들기」나 「전청적인 홍보력의 강화」에 대해 과제를 갖고 있는 것을 알았습니다.
거기서 우리 모리사와에서는, 이러한 과제를 가지고 계신 분들에게 선진 사례를 전달하기 위해, 사쿠마 토모유키씨가 홍보 어드바이저를 된 후쿠오카현 유키하시시의 토모마츠 요시히코씨(비서과 기획 정책계 계장)을 맞이하여, 교바시시가 실천해 온 「청내 홍보 룰 만들기」나 「전청적인 홍보력 강화」에 대해 사쿠마씨와의 토크 세션을 포함한 온라인 세미나 이벤트를 8월 21일에 개최했습니다.
세미나의 흐름
- 강연 「기초로부터 배운다! 공무원이 전해지는 홍보의 룰」
등단：사쿠마 토모유키씨
- 토크 세션 「선진 사례에 배운다! 청내의 홍보 룰 만들기와 전청적인 홍보력 강화」
등단：사쿠마 토모유키씨・후쿠오카현 유키하시시 토모마츠 린히코씨
- 모리사와 세미나 「실천으로 몸에 익힌다! 홍보력 업의 요령·극의란」
등단：주식회사 모리사와 니타노
제1부 특별 강사 사쿠마씨의 강연
리얼 개최로서 실시한 오사카·도쿄·나고야에서의 강연을 거쳐, 이 온라인 세미나용으로 내용의 심해질등 브러쉬 업을 받았습니다.
미디어 활용과 SNS 포인트
총무성이 나타내는 통신 이용 동향 조사 등의 수치를 이용하여, 앞으로의 정보 발신의 본연의 방법에 대해 말해진 사쿠마씨. 각종 SNS의 특징과 알고리즘, 참여도를 늘리는 포인트 등 활용을 위해 누워야 할 포인트에 대해 세세하게 가르쳐 주셨습니다.
사진 팁
직원 여러분이 홍보 담당이 되어 제일 먼저 큰 벽이 되는 것은 「사진을 찍는 방법」이 아닐까요. 이 파트에서는, 사쿠마씨로부터의 추천 촬영 구도 7선이나, 촬영에 있어서 홍보 담당으로서 알아 두고 싶은 마음 자세에 대해서 소개해 주셨습니다.
제2부 토크 세션 사쿠마씨 × 유바시시 토모마츠씨
선진 사례에 배우는, 청내의 홍보 룰의 필요성・중요성을 테마로, 사쿠마씨가 2022년도에 홍보 어드바이저를 된 후쿠오카현 유키하시시의 토모마츠씨를 맞이한 토크 세션입니다.
토모 마츠 씨는 당시 사쿠마 씨와 함께 작성되었습니다.「탈알리바이 홍보」를 향한 홍보 기본 방침의 책정과 홍보 업무 매뉴얼을 만드는 계기나 경위, 고생 당시의 이야기 등을 묻습니다.
계기는 홈페이지!
행교시의 이벤트 「행교시 아이 의회」에서 아이 의원으로부터 시장에 홈페이지에 대해서 지적이 있었습니다. 거기서 홈페이지의 리뉴얼 뿐만이 아니라, 홍보 전체의 리뉴얼의 검토를 개시해 디지털화를 향해 움직이기 시작했습니다. 그 때에 홈페이지의 게재 정보를 충실시키기 위해서 소관과와 제휴하기 위한 「룰」을 만들 필요가 있었습니다.
라고, 토마츠씨가 당시를 되돌아보고 이야기를 해 주셨습니다.
행교시에 홍보 기본 방침과 홍보 업무 매뉴얼이 생길 때까지의 당시의 고난을 적나라하게 말해지고 있습니다.
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홍보 규칙을 만드는 중 고생한 점은?
당시 홍보 담당은 매일 홍보 활동을 하면서 지금의 과제를 추출·정리하는데 매우 고생하고 있었습니다. 또, 이 작업을 진행하기 위해서, 자신들이 지금까지 진행해 온 것을 부정해야 하는 것이 힘들었다고 생각합니다.
홍보 룰 책정 후의 현상이나 향후의 운용·전망은?
실은 홍보 룰 책정 후 쪽이 솔직히 힘들었습니다.
이쪽으로는, 아주 좋은 것이 생겼다고 생각하고 있었습니다만, 「보지 않는다·듣지 않는다」라고 하는 직원이 있거나 해, 청내의 주지에 매우 고생했습니다. 홍보지에의 게재 의뢰가 있었을 때에는, 제대로 시간을 취해 기본 방침을 설명해 이해를 받았습니다.
그렇게 리뉴얼한 홍보는 주민 앙케이트에서 매우 좋은 반응을 받았고, 의회에서도 대절찬을 받았습니다.
앞으로는 아직 싣지 못한 사쿠마식 노하우를 홍보 매뉴얼에 추가 게재하여 업데이트를 해 나가고 싶습니다.
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홍보 기본 방침의 책정이나 홍보 업무 매뉴얼을 만드는 이전의 당시의 현상으로부터, 책정 후의 침투 페이즈가 되었을 때의 고생 이야기, 그리고 지금도 아직도 진행중으로 향후도 업데이트를 진행해 나간다. 라고 확실히 「홍보 개혁은 하루에 해서는 안 된다」를 말해 주셨습니다.
제3부 모리사와보다 「실천으로 몸에 익힌다!홍보력 업의 요령」
우리 모리사와는 오랜 세월 동안 지자체의 정보 발신을 지원해 드리고 있습니다. 그 활동을 통해, 지자체의 홍보력 강화가 최근 제일의 과제인 것을 알고, 모든 직원의 홍보력 업을 목표로 한다「전해진다」자료 디자인 프로그램로서의 자료 작성 연수를, 금년도부터 개시했습니다.
제3부에서는, 당사의 니타노로부터 본 연수 프로그램의 제안과, 실제로 연수 프로그램에 포함되어 있다홍보력 업의 요령일부 소개했습니다.
전 직원의 홍보력의 레벨 업을 목표로 하는 「전해지는」자료 디자인 프로그램」의 자세한 자료는, 이쪽으로부터 확인해 주세요.
우리 모리사와가 정보를 만드는 방법과 사고방식을 직원 전원의 스킬이 되도록 지원하겠습니다. 전 직원의 홍보력의 레벨 업을 목표로 하는 「전해지는」자료 디자인 프로그램」의 자세한 자료는, 이쪽으로부터 확인해 주세요.
지자체의 수강 사례 등은 이쪽전용 사이트에서 확인하십시오.
세미나에 참가해 주신 많은 자치체님으로, 벌써 도입해 주시고 있는 「MCCatalog+(카탈로그 포켓)」에 대한 자세한 자료는,여기에서 확인하십시오.
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끝까지 읽어 주셔서 감사합니다. 그럼, 또 만날 수 있는 날을 기대하고 있습니다!