프레젠테이션은 도대체 누구를 위해? 무엇을 목적으로?
프레젠테이션 자료를 만드는 것으로 머리가 가득 차면, 그만 날려버리는 매우 중요한 것을, 이번 세미나에서는 이해할 수 있는 것이 속출! 작년, 대호평이었던 더・프레젠 대학
모리사와에서는 「전해진다」를 테마로 각종 세미나를 개최하고 있습니다. 7월부터는 「전해진다」를 깊게 하는 것을 테마로 프로페셔널 게스트 3명을 맞이해 세미나를 실시하고 있습니다. 2명째의 게스트로서 맞이하는 것은, 채널 등록자수 10만명의 「더 프레젠 대학」을 운영하는, 다카하시 게이치로씨. 「청취자」를 의식한 프레젠테이션에 대해서, 다양한 각도로부터 이야기해 주셨습니다.
이번은, 7월 27일(수)에 개최한 「프레젠테이션의 프로 직전! UD폰트를 사용한 전해지는 프리젠테이션 디자인 세미나」를 리포트합니다.
세미나 당일의 아카이브 동영상을 시청하고 싶은 분은, 아래와 같이 시청하실 수 있습니다.
※동영상 시청에는 등록이 필요합니다.
※아카이브 동영상 시청 외에, 당일의 자료, 워크의 자료를 DL하실 수 있습니다.
세미나 보고서
세미나 참여 이유와 만족도
본 세미나는 과제 해결이나 과제에 대한 정보 수집을 수강 이유로 한 분들이 많이 참가해 주셔, 94% 쪽이 향후의 활동에 도움이 될 내용이었다고 평가해 주셨습니다.
참가자의 목소리
마지막 실천 파트에서 사용되고 있던 문자 사이즈의 일괄 반환이나 배치의 준비 방법, 자료를 만들 때 활용하려고 생각합니다. 또, 슈퍼 홀 파트법으로의 말하는 방법, 내일부터 의식해 봅니다.
웨이트와 콘덴스라는 견해를 몰랐기 때문에, 폰트에 대한 견해가 퍼졌다고 느꼈습니다. 메이리오는 웨이트를 바꾸어도 그다지 차이를 느끼기 어렵다고 생각했기 때문에, BIZ UDP 신고의 차이를 잘 알았습니다.
선물은, 단지 「전한다」가 아니라, 상대를 「움직이는」것이라고, 의식을 바꿀 수 있었습니다!
처음으로 프레젠테이션의 형태에 대해 알 수 있었으므로, 자신의 프레젠테이션의 내용을 브러쉬 업 해, 아동에의 지도에 살릴 수 있을 것 같습니다.
어째서 프레젠테이션이 잘 되지 않는지, 형을 가르쳐 주셔서 이해할 수 있었다고 생각합니다!
모리사와에서
평상시부터, 비즈니스 씬으로 프레젠테이션 자료를 작성되고 있는 분으로부터 교육 현장이나 사내의 인재 육성에 종사하고 있는 분까지, 폭넓은 분에게 수강해 주셔, 과제의 해결의 실마리를 찾아내 주신 내용이 되었습니다.
여기에서 당일 세미나에 대해보고합니다.
UD 폰트를 사용한 전해지는 프레젠테이션 자료 디자인 세미나
髙橋 惠一郎(타카하시 케치로) 씨
구독자 수 10만명의 「더 프레젠 대학」을 운영. 프리젠테이션의 내용 만들기나 자료 디자인, 전달 기술까지, 프리젠테이션에 관한 토탈인 컨설팅을 다룬다. 최신 저서 『비즈니스로 사용할 수 있는 순서
전해지는 프레젠테이션의 「형」는청취자가 주역
여러분은 프레젠테이션을 어떻게 포착하고 계십니까? 저는 “자신의 생각을 전하고, 청취자에게 변화를 요구하는 행위”라고 정의하고 있습니다. 그래서 나로부터 하면, 많은 사람들 앞에서 이야기하는 것은 물론, 회사의 회의나, 친구와 여행에 갈 때의 대화도 프레젠테이션이 됩니다. 만약 자신이 유럽에 가고 싶다면, 아시아를 추진하는 친구보다 잘 프레젠테이션하고 싶네요.
프레젠테이션에서는 어쨌든, 「청취자」를 의식하는 것이 중요합니다.
Presentation 3.0이 이상적인 모습
저는 프레젠테이션의 초기 단계를 Presentation 1.0이라고 명명했는데, 이는 화자가 '말하는' 프레젠테이션을 의미합니다. 예를 들어, 슬라이드에 정보가 꽉 찼을 경우는 바로 Presentation 1.0입니다. 말하는 사람은 문장을 읽으면 좋기 때문에 편합니다.
제가 추천하고 있는 것이 「청취자」를 의식한 Presentation 3.0으로, 다음과 같은 점을 중시하고 있습니다.
발표자가 주역이 아니라 어디까지나청취자가 주역"입니다.
슈퍼홀 파트법
발표의 본질은 청취자에게 "가치 제공"입니다.
슈퍼홀 파트법이란 프리젠테이션의 형태로서 제가 고안한 것으로, 이 타입을 마스터하면 매우 알기 쉬운 프리젠테이션을 만들 수 있게 됩니다.
화제제공으로 시작하여 요점을 전하고 상세하게 도기, 청취자가 가치를 얻을 수 있었다고 느낄 수 있도록 구성되어 있습니다. (각 항목의 작성 요령은 아카이브에서 확인하실 수 있습니다.)
듣는 사람이, 당신의 프레젠테이션 내용을 가치와 인정해, 액션해 주는 프레젠테이션을 목표로 한다면 이 형태로 내용을 구성해 원고를 만들어 보세요.
프레젠테이션 자료의 「있는 법」
자료가 청취자에게 부담을주지 마십시오.
이번에는 프레젠테이션 자료를 만드는 방법에 들어갑시다. 앞서 말씀드린 것처럼, 「슬라이드에 정보를 나열한다」 「디자인이 흩어져 있다」등은, 발표자의 이야기가 들어오지 않기 때문에 좋지 않습니다. 전달하기 쉬운 것은청취자에게 부담을 주지 않도록, 프리젠테이션 자료가 「깔끔하고 있는 것」입니다. 다음의 2개 「정리된 정보」 「정돈된 디자인」을 의식해 보세요.
전해지는 디자인의 "기본 규칙"
프레젠테이션 자료를 구성하는 요소는 「문자」 「도형」 「그래프」 「이미지」 「레이아웃」 「색」의 6개입니다. 여기에서는 「문자」에 짜서 전하겠습니다.
◯ 강약하다
문자의 크기가 모두 같다고 보기 어렵기 때문에, 역할에 따라 강약을 붙입니다. 강약을 「점프율」이라고 하고, 표제는 본문보다 1.5배~2배의 크기로 하면 됩니다. 특히 눈에 띄게 하고 싶은 부분은 굵기와 색을 조정해, 독자의 시선을 직감적으로 컨트롤 해 줍니다. 디자인이라고 하면 「멋쟁이이어야 한다」라고 생각하기 쉽습니다만, 가독성을 의식하는 것이 중요합니다.
점프율에 대해서는 이쪽에서도 설명하고 있습니다
◯ 행 간 조정
행 길이에 맞게 행 사이의 너비를 조정합니다. PowerPoint 설정,
형식 > 단락 > 들여쓰기와 행 간격 > 행 사이: 배수 1.3
로 두는 것이 좋습니다.
행간에 대해서는 이쪽에서도 상세히 설명하고 있습니다.
◯ 추천 글꼴
여러분은 MS 고딕과 MSP 고딕의 차이를 아십니까? 「P」란, 프로포셔널의 P. 문자의 가로폭이 조정되어 있어 읽기 쉽습니다. 프레젠테이션 자료는 꼭 「P」가 붙는 폰트를 선택해 보세요.
그리고 유니버설 디자인을 채용한 「BIZ UDP 신고」는 특히 보기 쉽고, 바리에이션도 풍부하고 편리합니다. 일본문도 유럽문도 보기 쉽게 읽기 쉬운 것을 알 수 있군요.
뿐만 아니라
- 가중치(굵기)의 종류가 많다=강약이 명확해져 표현의 폭이 넓어진다
- 문자 사이가 좁은 「콘덴스 서체」가 있다 = 그래프나 표 등의 좁은 장소에도 문자가 들어가는 경우가 많다
워크에서의 시연
다카하시씨는 실제의 워크를 통하여, 보기 쉬운 프레젠테이션 자료의 만드는 방법을 알기 쉽게 해설해 주셨습니다. 자세하게 알고 싶은 분은, 꼭 동영상을 체크해 보세요.
학교 알림
이번 세미나에는, 세미나 슬라이드를 만드는 전의 해야 할 일과, 실제의 작성을 향한 중요한 포인트를 이야기해 주셨습니다.
다음 번부터는 스쿨 형식으로 3개월 연속으로 실시해 갑니다. 이번 워크로 다카하시씨가 전해 주신 포인트도 근거해, 꼭 신청해 주세요.
스쿨에서는, 3회와 모두가 취급하는 것이 많은 장르의 슬라이드를 준비했습니다! 꼭, 과제를 실시해 수강해 주시면, 보다 프리젠 슬라이드 작성 스킬이 오르므로 부디, 챌린지해 주세요!
이 세미나 수강자로부터도, 다음 회의 스쿨에 기대를 전하는 목소리도 받았습니다.
정돈되어 있지만 무엇이 중요한지 알기 어려운 슬라이드가되기 쉽기 때문에, 그 고민을 해소하고 싶습니다.
자신이 만든 프레젠테이션 자료가 실용에 견디는 것인지 객관적인 입장에서 가르쳐 주셨으면 합니다.
작성에 시간이 걸리는 것이 고민이므로 작성 효율이 좋은 조작 방법 등을 가르쳐 주셨으면합니다.
스쿨은, 처음으로 수강되는 분도 세미나를 수강된 분도,신청이 가능합니다.
※신청 기간은 종료했으므로 리포트 및 아카이브를 봐 주세요. 꼭 같은 고민을 가지고 계신 분은 봐주세요.
프레젠테이션 프로 직전!보고서 목록
다카하시 씨가 세미나에서도 추천하고 있던 UD 폰트를 부담없이 Office 앱으로 사용한다면,MORISAWA BIZ+를 추천합니다. 자세한 내용은여기
또한,기업, 지자체, 단체, 학교 조직으로UD 폰트의 활용을 검토하시는 분은, 하기보다 부담없이 질문해 주세요.
다카하시 씨의 Youtube 채널 「더 프레젠 대학」에서는 프레젠테이션의 노하우를 발신하고 있습니다.