프레젠테이션이나 기획 자료에서 자신이 전하고 싶은 것이 전해지지 않은 경험은 없습니까? 이 칼럼 연재에서는, 확실히 「전해진다」를 위한 노하우를 트위터로 발신해, 9만명 이상의 팔로워를 모으고 있는 「파와포 연예인」일 토요마네씨가, 파워 포인트로의 자료 작성의 요령과 폰트의 관계에 대해 전합니다.
자료 만들기는 번거롭다
자료, 만들고 있습니까? 기회, 보고, 설명회… 파워포인트 등의 도구를 사용하여 작성하는 자료는 비즈니스의 다양한 장면에서 필요합니다. 그러나, 알기 쉽게 보기 쉬운 자료를 만드는 것은 상당히 힘들군요.
「자료 만들기 하면 시간이 걸리고, 전혀 잘 되지 않으니까 서투른…」 그런 식으로 생각되고 있는 분도 적지 않은 것은 아닐까요. 그것, 엄청 이해합니다. 자료 만들기는 정말 귀찮아요.
그러나 자료를 보기 쉽게 하기 위해 노력하는 여러분은 어쩌면 조금 "힘내는 방향성"을 잘못하고 있을지도 모릅니다. 「어떤 도형을 사용하자…」라든가 「어떤 레이아웃으로 하자…」라든가, 「어떤 일러스트를 삽입하자… 그런 곳에서만 신경 쓰지 않습니까?
물론 그런 포인트도 중요합니다. 하지만 먼저 생각해 두어야 할 것이 하나 있습니다. 그것이 "문자"입니다.
자료는 60자
파와포를 만지는 손을 한 번 멈추고 자신이 만들고 있는 자료를 검토해 봅시다. 상당한 비율이 문자로 구성되어 있지 않습니까? 의외로 맹점입니다만, 자료는, 실은 상당히 문자입니다. 짜증나지만, 6할 정도가 문자로 구성되어 있다고 생각해도 좋을 것입니다.
그리고 이것은 즉, 「자료의 문자가 읽기 쉬워지면, 그것만으로 6할 정도 보기 쉬워진다」라고 하는 것. 60%라고 말하면 상당한 비율입니다. 도형의 모양과 레이아웃을 생각하기 전에 먼저 문자를 쉽게 볼 수 있습니다.
폰트 선택이 정말로 중요
그렇다면 문자를 쉽게 볼 수 있도록 무엇을해야합니까? 그 첫걸음은 글꼴을 선택한다는 것. 자료에 사용하는 폰트, 특히 아무것도 생각하지 않고, 적당하게 선택하고 있지 않습니까?
글꼴을 바꾸는 것만으로 자료의 가시성은 크게 바뀝니다. 예를 들어 이것을 살펴 보겠습니다. 폰트를 바꾸는 것으로, 깔끔하고 보기 쉬워지고 있네요.
여기서, 자료의 폰트를 선택할 때의 포인트를 대략 2개만 전합니다.
첫째는 고딕체를 선택하는 것. 원래 세상에 있는 폰트는 흠뻑 "고딕체" "명조체" "기타"의 3종류로 분류됩니다.
작게 인쇄하거나 프로젝터로 투영하여 멀리서 보거나 하는 경우가 많은 자료에서는 버릇이 적고 읽기 쉬운 고딕체가 적합합니다.
두 번째는 굵은 글씨와 가는 글자의 구별이 분명한 것을 선택하는 것. 다음의 기사에서 자세하게 해설합니다만, 문자를 보기 쉽게 하기 위해서는 「메리하리」가 매우 소중하다. 굵기=웨이트가 복수 준비되어 있어, 신축성을 붙이기 쉬운 것을 선택하도록 합시다.
WindowsPC에 표준으로 탑재되고 있는 가운데는, 游고딕이나 메이리오, BIZ UDP 고딕당을 추천합니다.
그러나 이러한 글꼴에는 각각 약점이 있습니다.游ゴシック는 표준 두께이다 Regular는 조금 가늘고, 프레젠테이션에서는 읽기 어려워 버리는 경우가 있습니다. 또, 메이리오는 폰트의 특성상, 도형에 기입하면 약간 위에 들려 버립니다. 물론 해결 방법은 있고, 모두 매우 사용하기 쉬운 폰트입니다만, 한층 더 폰트를 고집해 한층 위를 목표로 하고 싶은 사람은, 유상 폰트나 프리 폰트등 다른 폰트의 사용을 검토해도 좋을 것입니다.
글꼴을 고집하고 한층 위를 목표로 하고 싶은 사람에게
주식회사 모리사와에서는, 월액 330엔으로 55종류의 비즈니스용 서체를 사용할 수 있는 서브스크립션 「MORISAWA BIZ+' 제공 중. 유니버설 디자인에 배려한, 다양한 두께와 종류의 서체 라인업으로, 파와포 자료가 현격하게 읽기 쉬워집니다!
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글꼴을 바꿨다. 전해졌다. ｜「MORISAWA BIZ+」는여기에서
마을에 따라 옆으로 발산하는 것도 ◎
「더 세련된 폰트를 사용하고 싶지만, 회사/연구실에서 이 폰트가 지정되고 있습니다…」 그런 고민을 가지고 계신 분도 있겠지요. 그런 때는, 일단 「마을에 따라」 둡시다.
여기까지 힘들고 글꼴의 중요성에 대해 언급했듯이, 글꼴은 정말로 중요합니다. 그러나 조직의 일원으로 자료를 만드는 경우 조직 내의 가이드라인을 따라 자료를 만드는 것이 전체적으로 최적이 되는 경우도 적지 않습니다. 게다가 자료에서 가장 중요한 것은 내용. 아무리 깨끗한 외형으로 해도 내용의 질이 낮으면 의미가 없습니다.
어색하고 보기 힘든 글꼴의 사용이 의무화되어 있다면, 일단 내용으로 승부합시다. 그리고, 프라이빗으로 세련되고 & 보기 쉬운 슬라이드를 만들어 발신해 보는 것은 어떻습니까. Twitter에 게시하면 어쩌면 누군가의 눈에 머물지도 모릅니다. 자, 당신도 레츠파와포트윗.
도요마네(토요마네 아오지)
1994년 도쿄도 출생. 도쿄대학 공학부 졸업. 산토리에서 통신 판매 사업의 CRM · 광고 등을 담당하는 옆, 취미의 파워 포인트로 만든 슬라이드가 트위터 (@toyomane)에서 반향을 부른다. 「씹지 않지만, 때문에가 된다」를 모토에, 슬라이드 작성에 도움이 되는 노하우나, 별로 도움이 되지 않는 재료 화상등을 발신. 근저 「초로 전해지는 파워포술 일이라도 SNS에서도 <좋아요>를 받을 수 있는 슬라이드 작성의 요령」
이벤트 알림
6월 29일부터 시작된 11월까지 연속 세미나 이벤트폰트 메이커의 모리사와가 기획한다 더 전해지는 스위치 프로젝트'에서는 프리젠 테이션, 홍보, 전단지 등의 수단에 따라 "전달"자료에 대해 다양한 손님을 맞이합니다.
프레젠테이션 자료 작성에 넘치는 분은 프레젠테이션 프로인 다카하시 게이치로 씨를 게스트로 초대한 스쿨을 추천합니다.
글꼴을 고집하고 싶은 분에게
도요 마네 씨의 기사의 그림에서는 비즈니스 용 UD 서체「MORISAWA BIZ+」에 수록 유상 폰트 "BIZ UDP 신고"를 사용하고 있습니다. 같은 폰트를 사용하고 싶은 분은, 월액 330엔의 비즈니스용 UD폰트의 서브스크립션 「MORISAWA BIZ+」로 사용하실 수 있습니다.
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